Excel Mac Ordnerstruktur erstellen im Finder aus Excel

Forumthread: Excel Mac Ordnerstruktur erstellen im Finder aus Excel

21.01.2020 11:59:59

Kerstin

Hallo,
Ich muss für meine Firma eine Ablage/Ordnerstruktur im Finder erstellen.
Dazu habe ich eine Excelliste genommen, um die Übersicht zu behalten.
Wäre super wenn man anschliessend diese Tabelle nehmen kann und daraus die Ordner und dazugehörigen Unterordner automatisch im Finder erstellen lassen könnte.
Hat jemand eine Lösung, denn ich bin überhaupt nicht vom Fach und bei euch gibt es ja Cracks die sowas sicher spielend hinbekommen. Im Anhang ist ein Teil der Excelliste.
Wäre sehr dankbar und froh.
https://www.herber.de/bbs/user/134582.txt

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Anwender

AW: Excel Mac Ordnerstruktur erstellen im Finder aus Excel

22.01.2020 19:06:04

Piet

AW: Excel Mac Ordnerstruktur erstellen im Finder aus Excel

22.01.2020 19:06:04

Piet

Hallo
es gibt im Internet zahlreiche Varianten wie man U-Ordner auflisten kann. Hier zwei Beispiele. Das 1. Makro erzeigt eine Baumstruktur, das zweite listet die Ordner untereinander. Gibt man im zweiten Makro True/False an werden weitere Unterordner aufgelistet, oder nur die 1. U-Ornder angezeigt.
mfg Piet

Option Explicit
Dim FSO, FO, FU, F
Dim lRow As Long
Dim iCol As Integer
'1. Makro listet alle U-Ordner als Baumstruktur auf
Sub OrdnerAuflisten()
iCol = 0
lRow = 0
Cells.Clear           'Tabelle löschen
GetSubFolders "F:\"   '"C:\Windows"
End Sub
Function GetSubFolders(pfad)
Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set FO = FSO.GetFolder(pfad)
Set FU = FO.SubFolders
On Error Resume Next
For Each F In FU
lRow = lRow + 1
iCol = iCol + 1
Cells(lRow, iCol) = F.Path  'oder F.Name
GetSubFolders F.Path
Next
iCol = iCol - 1
End Function
'2. Makro listet alle U-Pfade untereinander auf
Sub OrdnerAuflisten_2()
iCol = 2
lRow = 0
Cells.Clear           'Tabelle löschen
GetSubFolders_2 "F:\", False   '"C:\Windows"
End Sub
Function GetSubFolders_2(pfad, UO)
Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set FO = FSO.GetFolder(pfad)
Set FU = FO.SubFolders
On Error Resume Next
For Each F In FU
lRow = lRow + 1
Cells(lRow, iCol) = F.Path
If UO = True Then GetSubFolders_2 F.Path, UO
Next
End Function

Infobox / Tutorial

Excel Mac Ordnerstruktur erstellen im Finder aus Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine Ordnerstruktur im Finder aus einer Excel-Tabelle zu erstellen, kannst du folgende Schritte befolgen:

Excel-Tabelle erstellen: Nutze Excel, um eine Liste mit den gewünschten Ordnernamen und Unterordnern zu erstellen. Jede Ebene der Ordner kann in einer neuen Zeile stehen.

VBA-Makro einfügen: Öffne den VBA-Editor in Excel (Alt + F11) und füge ein neues Modul hinzu. Kopiere das folgende Makro in das Modul:

Option Explicit
Dim FSO, FO, FU, F
Dim lRow As Long
Dim iCol As Integer

Sub OrdnerAuflisten()
   iCol = 0
   lRow = 0
   Cells.Clear           ' Tabelle löschen
   GetSubFolders "F:\"   ' Pfad anpassen
End Sub

Function GetSubFolders(pfad)
   Set FSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
   Set FO = FSO.GetFolder(pfad)
   Set FU = FO.SubFolders
   On Error Resume Next
   For Each F In FU
       lRow = lRow + 1
       iCol = iCol + 1
       Cells(lRow, iCol) = F.Path  ' oder F.Name
       GetSubFolders F.Path
   Next
   iCol = iCol - 1
End Function

Makro anpassen: Ändere den Pfad im Makro auf den gewünschten Ordner auf deinem Mac.
Makro ausführen: Schließe den VBA-Editor und führe das Makro aus. Die Ordnerstruktur wird in Excel angezeigt.
Ordner im Finder erstellen: Nutze die Excel-Tabelle, um manuell die Ordner im Finder zu erstellen oder verwende ein weiteres Makro, um dies automatisch zu tun.

Häufige Fehler und Lösungen

Fehlermeldung beim Ausführen des Makros: Überprüfe, ob der angegebene Pfad korrekt ist.
Keine Ordner angezeigt: Stelle sicher, dass die Ordner im angegebenen Pfad tatsächlich existieren.
Excel stürzt ab: Schließe andere Anwendungen und versuche es erneut. Möglicherweise gibt es Speicherprobleme.

Alternative Methoden

Eine alternative Methode zur Ordnerstruktur erstellen ist die Verwendung von AppleScript. Hier ist ein einfaches Beispiel:

tell application "Finder"
    make new folder at (path to desktop) with properties {name:"Neuer Ordner"}
end tell

Speichere das Skript und führe es aus, um einen neuen Ordner auf deinem Desktop zu erstellen. Du kannst das Skript anpassen, um mehrere Ordner in einer Struktur zu erstellen.

Praktische Beispiele

Ordnerstruktur für eine Firma: Erstelle eine Excel-Tabelle mit den folgenden Spalten: Hauptordner, Unterordner. Beispiel:

Hauptordner Unterordner

Projekte Projekt A

Projekte Projekt B

Dokumente Rechnungen

Dokumente Verträge
Excel Baumstruktur erstellen: Nutze das Makro oben, um die Struktur basierend auf der Excel-Liste zu generieren.

Hauptordner	Unterordner
Projekte	Projekt A
Projekte	Projekt B
Dokumente	Rechnungen
Dokumente	Verträge

Tipps für Profis

Shortcut für neuen Ordner: Nutze die Tastenkombination Command + Shift + N, um schnell einen neuen Ordner im Finder zu erstellen.
Ordnerstruktur in Excel darstellen: Verwende die Funktion zum Einfügen von Diagrammen, um eine visuelle Darstellung deiner Ordnerstruktur zu erstellen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Ordnerstruktur in Excel 2010 darstellen?
Du kannst die gleiche Methode mit VBA verwenden, um die Ordnerstruktur in Excel 2010 darzustellen. Achte darauf, dass die VBA-Umgebung aktiviert ist.

2. Kann ich auch Unterordner erstellen?
Ja, du kannst Unterordner erstellen, indem du die Hierarchie in deiner Excel-Tabelle entsprechend anlegst und das Makro anpasst, um diese zu berücksichtigen.

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