Hausverwaltung in Excel

Hallo,
ich habe mal eine Frage die wohl zu Umfangreich ist um Sie eventuell mit eurer Hilfe zu erstellen.
Ich suche eine Exceltabelle in der ich ein Wohnungsverwaltung betreiben kann.
Es geht um 7 Häuser mit ca. 30 Wohneinheiten.
Hier möchte ich:
Nutzerdaten eintragen und bearbeiten.
Objektdaten eintragen und bearbeiten.
Aus den Daten PDF Dokumente befüllen (Mietvertrag, Kündigung, Mahnung usw erstellen.
Listen drucken für Mitteleingänge und Nebenkostenausgaben als Jahresabgleich usw.
Dann noch erstellen von Nebenkostenabrechnung mit anschreiben und Daten aus den Listen.
Ich habe mir in diesem Jahr schon ein Exceltabelle gebaut. Aber mehr mit zusammengesuchten VBA Zeilen aus dem Internet.
Die Tabelle ist jetzt schon so unübersichtlich das man den überblick verliert und ich mit vielen Fehlern zu kämpfen habe.
Des weiteren muss das meiste wie Nebenkosten einzeln eingegeben werden da ich nicht weiß wie ich das mit den Tabellen von Nutzer und Objektdaten verknüpfe. Ich habe beim erstellen noch nicht so weit gedacht.
Kennt jemand so eine Tabelle oder kann mir helfe?
Ich stelle mal meine Tabelle hier rein. Bitte nicht gleich schreien das ist ein schlecht geschriebener und gefummelter Excel Wahnsinn. Hab halt nicht so viel Ahnung und wurschtel mich so durch. PS Ich habe natürlich alle Daten rausgelöscht. Damit alles halbwegs funktioniert benötigt man Daten naja und die PDF´s die dahinter stecken.
https://www.herber.de/bbs/user/142298.xlsm

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na schönen Dank für das "Excelwahnsinnige". #lol#
Warum gibt es denn im Netz keine brauchbaren Dateien für dein Vorhaben. Weil Alle damit gescheitert sind und die Anderen sich die Arbeit bezahlen lassen. Siehe "WARUM". :)
Du hast schon einige Tabellen angelegt. Schön. Aber durch das Bemühen möglichst viele Infos auf wenig Raum zu bringen, erhälst du eine schlechte Übersicht. Das Problem mit den Daten ist, das man sie auseinanderhalten muß. Deshalb bestehen Datenbanken auch aus einer Menge einzelner Tabellen, die mittels bestimmter datensatzmarkierender ID's zueinander in Verbindung stehen.
Dieses Auseinanderbasteln nennt man, glaube ich, Normalisierung.
Man tut dies um die Daten konsistent zu halten und Einträge nur einmal machen zu müssen.
Weiterhin trennt man die Daten von der Auswertung.
Das heisst für dich. Deine Tabellen zu überdenken. Strukturelle Änderungen vornehmen damit du später ein einfachere Auswertung betreiben kannst.
Man kann gleiche Daten zusammenfassen.
z.b. du hast eine Tabelle für Vermieter und eine für Mieter mit fast den selben Spalten.
Das könnte man in einer Tabelle zusammenfassen und eine Statusspalte (Mieter/Vermieter)hinzufügen
Denn auch ein Vermieter kann ein Mieter sein.
Alle Adressen könnten in eine! Adresstabelle.
Wenn man das so weiterspinnt gelangt man an die Grenzen von Excel und landet erstmal bei Access und ist weit weg von Basiskenntnisse.
hier mal ein Beispiel zur Vereinfachung deiner Makrorekorder subs für die Buttons in "NK EA" Bereich AN1:Av1 Dieses Makro könntest du jedem der Buttons zuweisen, da sich der Einfügebereich an der Lage des aufrufenden Buttons orientiert. Aber wie geschrieben, die Aufteilung sollte anders sein womit dieses Makro dann nicht benötigt werden würde.

Sub GM_KP_1()
' GM_KP_1 Makro
Dim btnAdress As String
btnAdress = ActiveSheet.Shapes(Application.Caller).TopLeftCell.Address
Range(btnAdress).Offset(2).Resize(11).Value = Range("F27:F37").Value
Range("AM2").Select
End Sub

Das war mein Wort zum Montag.
gruß
RB

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