Erreichungsgrad berechnen in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um den Erreichungsgrad in Excel zu berechnen, kannst du die Funktion ANZAHL oder ANZAHL2 verwenden. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:
-
Daten eingeben: Trage die Ist-Werte für jedes Quartal in die Zellen A1 bis A4 ein. Zum Beispiel:
- A1: 40%
- A2: 30%
- A3: (leer)
- A4: (leer)
-
Zielwert eingeben: Gib den Zielwert in Zelle B1 ein, zum Beispiel 50%.
-
Formel eingeben: In Zelle C1 kannst du die folgende Formel verwenden, um den Erreichungsgrad zu berechnen:
=SUMME(A1:A4)/ANZAHL(A1:A4)/B1
-
Ergebnis anzeigen: Drücke Enter, um das Ergebnis anzuzeigen. Der Erreichungsgrad wird automatisch berechnet, auch wenn einige Felder leer sind.
Häufige Fehler und Lösungen
-
Fehler #WERT!: Dieser Fehler tritt auf, wenn du versuchst, mit leeren Zellen zu rechnen. Stelle sicher, dass du die Funktion ANZAHL oder ANZAHL2 verwendest, um nur die vorhandenen Werte zu zählen.
-
Ergebnis ist nicht wie erwartet: Überprüfe, ob der Zielwert und die Ist-Werte korrekt eingegeben sind. Stelle sicher, dass du die korrekten Zellen in deiner Formel referenzierst.
Alternative Methoden
Eine alternative Methode zur Berechnung des Erreichungsgrads ist die Verwendung von WENN-Bedingungen. Zum Beispiel:
=WENN(ANZAHL(A1:A4)=0; 0; SUMME(A1:A4)/ANZAHL(A1:A4)/B1)
Diese Formel stellt sicher, dass du keinen Fehler erhältst, wenn keine Ist-Werte vorhanden sind.
Praktische Beispiele
Angenommen, du hast folgende Daten:
| Quartal |
Ist-Wert |
| 1 |
40% |
| 2 |
30% |
| 3 |
|
| 4 |
|
Der Zielwert beträgt 50%. Mit der oben beschriebenen Formel erhältst du einen Erreichungsgrad von 70%, da nur die Werte aus dem 1. und 2. Quartal berücksichtigt werden.
Tipps für Profis
-
Verwende die Formel in Kombination mit Diagrammen, um den Erreichungsgrad visuell darzustellen. Erstelle ein Säulendiagramm, um den Fortschritt über die Quartale hinweg anzuzeigen.
-
Nutze bedingte Formatierungen, um den Erreichungsgrad hervorzuheben, wenn er unter oder über einem bestimmten Wert liegt. Das kann helfen, Abweichungen auf einen Blick zu erkennen.
FAQ: Häufige Fragen
1. Was ist der Erreichungsgrad?
Der Erreichungsgrad ist eine Kennzahl, die angibt, inwieweit ein Zielwert erreicht wurde. Er wird meist in Prozent angegeben.
2. Wie wird der Erreichungsgrad auf Englisch übersetzt?
Der Erreichungsgrad wird auf Englisch als "degree of achievement" oder "performance rate" übersetzt.
3. Kann ich die Formel auch für andere Kennzahlen verwenden?
Ja, du kannst die gleiche Logik verwenden, um andere Kennzahlen zu berechnen, indem du die entsprechenden Zellen und Zielwerte änderst.
4. Was mache ich, wenn ich mehr als vier Quartale habe?
Du kannst die Formel einfach anpassen, indem du den Zellbereich in der SUMME-Funktion erweiterst, um weitere Quartale einzubeziehen.