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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
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Hilfe bei (komplexer?) Excel-Formel (Verweis etc.)

Hilfe bei (komplexer?) Excel-Formel (Verweis etc.)
14.11.2023 15:43:09
Excellehrling
Hallo zusammen,


ich habe mal eine Frage, die Excel betrifft. Zwar kenne ich so einige Funktionen und bin nicht komplett neu in dem Gebiet, aber irgendwie bin ich total überfragt und komme nicht mehr weiter.

Fall:
Ich habe 3 verschiedene Mappen.

Mappe1: Artikelliste mit genauen Bezeichnungen und Preisen.
(Ist nur eine Aufzählung meines Bestands mit den Preisen)

Mappe2: Liste der Bestellungen (Datum, Mitarbeiter, Material1, Anzahl1, Material2, Anzahl2..)
In dieser Liste werden die Bestellungen der einzelnen Mitarbeiter mit Datum und Anzahl reingeworfen.

Mappe3: Das ist eine Tabelle, auf der festgehalten soll, wie viel € von welchem Mitarbeiter in welchem Monat ausgegeben wurde.



Nun müsste ich das irgendwie mit den Verweisen regeln, denke ich, aber es scheint mir total komplex zu sein. Welche Formel würdet ihr denn für die Ausgabe in Mappe3 benutzen? Dachte da an etwas mit Verweisen, bin mir aber null sicher und bisschen überfragt, wie ich das lösen soll.

Aus Mappe2 soll entnommen werden, welcher Mitarbeiter welchen Artikel in welcher Stückzahl bestellt hat. Die Informationen zu Artikeln und Preisen würde man aus Mappe1 beziehen.

Die Ausgabe soll in Mappe3 erfolgen, bei dem man die Bestellungen (Stückzahl*Preis der Artikel) zusammenfasst und am Ende einen gesamten €-Wert rausbekommt und diesen dann dem Monat (Datum der Bestellung ist in Mappe2) und dem Mitarbeiter zuweist.



Ich versuche mal, die Listen hier "bildlich" darzustellen

Mappe1:

Arikelbezeichnung Stückpreis in Eur
Stift 1.00
Füller 5.00
Collegeblock 2.00


Mappe2:

Bestelldatum Mitarbeiter Material1 Anzahl1 Material2 Anzahl2
01.01.23 Muster Stift 1 Füller 1
02.01.23 Beispiel Füller 2 Collegeblock 3

Mappe3:


Mitarbeiter1 Mitarbeiter2 Mitarbeiter3
Januar Gesamtpreis? Gesamtpreis? Gesamtpreis? SUMME
Februar Gesamtpreis? Gesamtpreis? Gesamtpreis? SUMME
März Gesamtpreis? Gesamtpreis? Gesamtpreis? SUMME
April... Gesamtpreis? Gesamtpreis? Gesamtpreis? SUMME
SUMME SUMME SUMME


Kennt sich eventuell jemand damit aus und könnte mir hierbei behilflich sein?

Die Auflage ist, dass Mappe2 nicht verändert werden darf/kann, da diese mit einer Forms-Abfrage verknüpft ist und als Gerüst auch so bleiben soll.


Habe mal via Vorschau geschaut, ob die Tabelle gut aussieht, aber anscheinend nicht, deshalb hier nochmal kurz Screens, wie ich das meine:
[url=https://abload.de/image.php?img=mappe1bki35.png][img]https://abload.de/img/mappe1bki35.png[/img][/url]

[url=https://abload.de/image.php?img=mappe20qfp3.png][img]https://abload.de/img/mappe20qfp3.png[/img][/url]

[url=https://abload.de/image.php?img=mappe3tfcfq.png][img]https://abload.de/img/mappe3tfcfq.png[/img][/url]

Ein RIESIGES Dankeschön im Voraus!

7
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Hilfe bei (komplexer?) Excel-Formel (Verweis etc.)
14.11.2023 15:52:01
Excellehrling
Muss kurz etwas klarstellen: Es ist nur eine Mappe mit drei Blättern, also keine 3 verschiedenen Mappen, wie fälschlicherweise oben geschrieben.
AW: warum Bilder und nicht die XLSX-Mappe eingestellt? owT
14.11.2023 16:02:51
neopa C
Gruß Werner
.. , - ...
AW: warum Bilder und nicht die XLSX-Mappe eingestellt? owT
14.11.2023 16:10:22
Excellehrling
Naja, eher aus Datenschutzgründen nicht, weil sich dort interne Angaben befinden. Müsste dann später mal eine neue Tabelle erstellen, die so ähnlich ist und kann diese dann hochladen.
AW: ausriechend ist ...
14.11.2023 16:14:14
neopa C
Hallo,

... die originale Datenstruktur mit ein paar dem Original entsprechenden Datenwerten. Textwerte können anonymisiert sein.

Gruß Werner
.. , - ...
AW: ausriechend ist ...
14.11.2023 17:10:25
Excellehrling
Ich gehe aber mal stark davon aus, dass die Bilder schon ausreichen, um sich ein Bild über die Struktur zu verfassen. Ich möchte ja lediglich eine Hilfestellung / einen Rat darüber haben, wie ich das Ganze anstellen kann. Eine Komplettlösung brauche ich nicht unbedingt :D

Bei Zeit kann ich gerne etwas hochladen, muss mal schauen, wobei sich das bisschen in der Zeit strecken kann..
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AW: nun ...
14.11.2023 17:24:48
neopa C
Hallo,

... da nur einen Rat gesucht ist: die Lösung könnte möglicherweise mit SUMMENPRODUKT() erstellt werden.
Wenn Du die Datei einstellst, brauch ich diese nicht nachzubauen und kann dann auch konkreter werden.

Gruß Werner
.. , - ...
AW: besser wohl gleich ein PQ - Pivot-Auswertung owT
14.11.2023 17:59:10
neopa C
Gruß Werner
.. , - ...

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