Hallo zusammen,

im Sommer muss ich für ein großes Ferienlager die Fahrten zu verschiedenen Aktivitäten planen und koordinieren.

Dazu habe ich folgende Tabellen-"Idee":

Im Tabellenblatt "Übersicht" stehen ab Zelle C5 die Namen der Teilnehmer untereinander (momentan bis C67, max 120 Kinder bis C124)
In den Zellen D5, D6, ... möchte ich die Nummer des Busses eintragen (momentan sind es 15 Kleinbusse), mit dem die Teilnehmer zu den Aktivitäten gefahren werden.

Im Tabellenblatt "Einsatz Busse" soll die folgende Übersicht entstehen:

In Zeile 9 stehen folgende Überschriften:
- C9: Nr. des Busses
- D9: Kennzeichen
- E9: Kapazität
- F9: Fahrer
- G9: Beifahrer

Die entsprechenden Felder C10..., D10..., E10..., F10... sowie G10... fülle ich aus. Bei dem "Rest" soll mir Excel eine Hilfe sein.

Die Lösung, die ich gerne hätte, sieht wie folgt aus: wenn ich im Blatt "Übersicht" in Zelle D5 eine 1 eintrage, dann soll der Name von Zelle C5 im Blatt "Einsatz Busse" als 1. Teilnehmer im Feld H10 eingetragen werden. Sitzt auf dem ersten Platz schon jemand, dann soll das Kind auf den zweiten Platz usw. gesetzt werden, bis der Bus voll ist.

Mit der Bedingten Formatierung möchte ich mir dann die Busse, die voll sind, mit rot hinterlegen, die Plätze, die noch frei sind, sollen grün hinterlegt sein.

Die Informationen aus dem Blatt "Einsatz Busse" sollen dann doppelt weitergenutzt werden: die Fahrer und Beifahrer erhalten dann für jeden Tag eine Liste
- welchen Bus sie fahren,
- welches Ziel sie anfahren und
- welche Kinder im Bus mitfahren sollen.

Die Kinder wiederum erhalten eine Liste, an welchem Tag sie mit welchem Bus zu welchem Ereignis die fahren.

Vielen Dank für Hinweise, wie man das umsetzen kann.


Gruß
Stefan