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HERBERS
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Auswertung nach Abteilungen

Forumthread: Auswertung nach Abteilungen

Auswertung nach Abteilungen
06.11.2024 14:38:18
akl
Guten Tag,

ich muss Daten wie folgt aufarbeiten:

Tabellenblatt 1 beinhaltet alle möglichen Daten.
In Spalte „K“ stehen die Kostenstellen.

In Tabellenblatt 2 stehen in der ersten Zeile die Abteilungen.
Unter den Abteilungen sind die jeweiligen zugehörigen Kostenstellen (aus Tabellenblatt 1) zugeordnet.

Nun möchte ich in Tabellenblatt 3 (Auswertung) folgendes ermöglichen:
Hier sollen nach Abteilungen sortiert die Spalten B, C, P aus Tabellenblatt 1 ausgegeben werden.

(Mustertabelle ist hier: https://www.herber.de/bbs/user/173423.xlsx)

Wie ist der Ansatz? SVERWEIS, PIVOT oder was ganz anderes? Ich habe keine Idee, wie ich beginnen soll.

Danke für hilfreiche Informationen.

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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Auswertung nach Abteilungen
06.11.2024 16:46:47
Uduuh
Hallo,
die Abteilung kannst du dir in Blatt1 mit
=INDEX(Konsolidierung!$B$1:$H$1;;AGGREGAT(15;6;SPALTE($A:$G)/(Konsolidierung!$B$2:$H$7=K2);1))
holen. Vorher musst du aber dafür sorgen, dass alle Zahlen auch wirklich Zahlen und keine Texte sind, sowie alle Kostenstellen in 'Konsolidierung' vorhanden sind.

Gruß aus'm Pott
Udo
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AW: Auswertung nach Abteilungen
07.11.2024 11:42:32
Yal
Hallo André,

Du kannst die beiden Listen in Tabelle umwandeln (Menü" Einfügen", "Tabelle"), diese in Power Query verarbeiten (joinen) und in einer Pivottable auswerten.

Das Gesamt sieht dann so aus:
https://www.herber.de/bbs/user/173445.xlsx

Ändert sich was in der Quelle muss nur die Pivottable aktualisiert werden. keine Formel = kein Stress.

Um Power Query näher zu kommen (sollte als Buchhalter/Controller kennen), siehe: https://excelhero.de/power-query/power-query-ganz-einfach-erklaert

VG
Yal
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AW: Auswertung nach Abteilungen
08.11.2024 13:57:26
akl
Vielen Dank für die Antworten.

@Uduuh - Deine Lösung habe ich ausprobiert und hat bestens funktioniert.
@Yal - Diese Lösung hört sich auch interessant an - dafür benötige ich aber etwas mehr Zeit und müsste mein Wissen wohl noch etwas ausbauen.

Schönes WE :-)
AW: Auswertung nach Abteilungen
08.11.2024 14:22:15
Yal
Hallo André,

vielen Dank für die Rückmeldung.

Nehme Dir auf alle Fälle die Zeit, um die Videos bei Excelhero anzuschauen ( 1 Std).
Es ist sehr gut investierte Zeit. Arbeiten mit Power Query bedeutet nicht nur ein fähigen Werkzeug in der Hand zu haben, sondern fordert eine gesunde Strukturierung von Excel-Anwendung.

VG
Yal
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