Verknüpfungen in Excel per Button aktualisieren
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um die Verknüpfungen in Excel per Button zu aktualisieren, folge diesen Schritten:
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Makrorekorder aktivieren:
- Gehe zu "Entwicklertools" und klicke auf "Makro aufzeichnen".
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Ziel-Sheet auswählen:
- Wähle das zweite Sheet, wo deine Statistiken sind.
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Zellen mit Verknüpfungen auswählen:
- Doppelklicke auf die Zellen, die Deine Formeln und Verknüpfungen enthalten, bis alle relevanten Zellen bearbeitet sind.
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Makro beenden:
- Stoppe die Aufzeichnung des Makros.
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Makro zu einem Button zuweisen:
- Füge einen Button (Formularsteuerelement) in dein Excel-Dokument ein und weise das erstellte Makro zu.
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Verknüpfungen löschen:
- Gehe zu "Bearbeiten" > "Verknüpfungen" und lösche alle bestehenden Verknüpfungen.
Jetzt kannst Du mit einem einfachen Klick auf den Excel aktualisieren Button die Verknüpfungen und Formeln aktualisieren, wann immer Du möchtest.
Häufige Fehler und Lösungen
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Fehler: Automatische Aktualisierung beim Öffnen
Lösung: Gehe zu "Datei" > "Optionen" > "Erweitert" und deaktiviere die Option "Verknüpfungen beim Öffnen aktualisieren".
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Fehler: Makros funktionieren nicht
Lösung: Stelle sicher, dass Makros in den Excel-Optionen aktiviert sind.
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Fehler: Button funktioniert nicht
Lösung: Überprüfe, ob das Makro korrekt zugewiesen ist. Klicke mit der rechten Maustaste auf den Button und wähle "Makro zuweisen".
Alternative Methoden
Falls Du die oben genannten Schritte nicht umsetzen möchtest, gibt es alternative Methoden:
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Separate Workbooks: Verschiebe das zweite Sheet in ein eigenes Workbook. Aktiviere die Option "Aktualisierung von Verknüpfungen bestätigen" in den Excel-Optionen. So kannst Du die verknüpfungen aktualisieren excel manuell steuern, wenn Du das gewünschst.
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Daten Importieren: Statt Verknüpfungen zu verwenden, importiere die Daten über Power Query. Damit kannst Du die Daten bei Bedarf aktualisieren, ohne dass Excel die Verknüpfungen automatisch aktualisiert.
Praktische Beispiele
Beispiel 1: Du hast zwei Sheets, "Daten" und "Statistiken". Du möchtest, dass die Statistiken nur aktualisiert werden, wenn Du einen Button drückst. Folge der Schritt-für-Schritt-Anleitung, um einen excel button daten aktualisieren zu erstellen.
Beispiel 2: Wenn Du die Statistiken in ein neues Workbook verschiebst, stelle sicher, dass die Option "Aktualisierung von Verknüpfungen bestätigen" aktiviert ist, um die Kontrolle über die Aktualisierung zu behalten.
Tipps für Profis
- Nutze die Funktion
Application.ScreenUpdating = False, um die Geschwindigkeit beim Aktualisieren zu erhöhen.
- Dokumentiere Dein Makro gut, damit Du es auch in Zukunft leicht wiederverwenden kannst.
- Überlege, ob Du mit VBA arbeiten möchtest, um komplexere Aktualisierungsprozesse zu steuern.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich die Aktualisierung von Verknüpfungen verhindern?
Gehe zu "Datei" > "Optionen" > "Erweitert" und deaktiviere "Verknüpfungen beim Öffnen aktualisieren".
2. Funktioniert das auch in Excel 365?
Ja, die beschriebenen Schritte sind auch in Excel 365 anwendbar.
3. Kann ich mehrere Buttons für verschiedene Sheets erstellen?
Ja, Du kannst für jedes Sheet einen eigenen Button und ein entsprechendes Makro erstellen, um die spezifischen Verknüpfungen zu aktualisieren.