Anzahl von Postleitzahlen herausfinden in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um die Anzahl der Adressen nach Postleitzahlbereichen in einer Excel-Tabelle zu ermitteln, kannst Du die Funktion ZÄHLENWENN
nutzen. Hier ist eine einfache Anleitung:
- Öffne Deine Excel-Datei mit den Adressen.
- Füge eine neue Spalte hinzu, um die Postleitzahlbereiche zu klassifizieren. Nenne diese Spalte zum Beispiel „Postleitzahlbereich“.
- Verwende die folgende Formel in der neuen Spalte (angenommen, die Postleitzahl steht in Spalte E):
=LINKS(E2;2)
Diese Formel extrahiert die ersten beiden Ziffern der Postleitzahl.
- Zähle die Adressen für jeden Bereich. Du kannst dazu eine Liste der Postleitzahlbereiche (01, 02, ..., 99) in einer neuen Spalte anlegen und die
ZÄHLENWENN
-Funktion verwenden:
=ZÄHLENWENN(F:F; "01")
Ersetze „01“ durch den gewünschten Bereich, um die Anzahl der Adressen zu zählen.
Häufige Fehler und Lösungen
- Falsche Formel: Wenn die Formel nicht korrekt funktioniert, überprüfe, ob die Bezugnahmen auf die richtigen Spalten zeigen.
- Leere Zellen: Wenn einige Postleitzahlen leer sind, könnte dies die Zählung beeinflussen. Stelle sicher, dass alle Zellen gefüllt sind oder ignoriere leere Zellen in Deiner Zählung.
- Formatierungsprobleme: Überprüfe, ob die Postleitzahlen als Text oder Zahl formatiert sind. Dies kann die Funktionalität beeinflussen.
Alternative Methoden
Falls Du eine komplexere Analyse durchführen möchtest, kannst Du die Funktion PivotTable verwenden:
- Markiere Deine Daten und gehe zu Einfügen > PivotTable.
- Ziehe die Spalte mit den Postleitzahlen in den Bereich „Zeilen“ und die Spalte mit den Adressen in den Bereich „Werte“.
- Excel zählt automatisch die Anzahl der Adressen pro Postleitzahl.
Diese Methode ist besonders nützlich, wenn Du eine große Anzahl von Postleitzahlen analysieren möchtest.
Praktische Beispiele
Angenommen, Du hast die folgende Datenstruktur:
Anrede |
Vorname |
Nachname |
Strasse |
Postleitzahl |
Ort |
Herr |
Max |
Müller |
Hauptstr. 1 |
10115 |
Berlin |
Frau |
Anna |
Schmidt |
Nebenstr. 2 |
10245 |
Berlin |
Herr |
Peter |
Meier |
Marktstr. 3 |
20148 |
Hamburg |
Mit der oben beschriebenen Methode kannst Du die Anzahl der Adressen in den Postleitzahlbereichen 10 und 20 ermitteln.
Tipps für Profis
- Verwende die
TEXT
-Funktion, um sicherzustellen, dass alle Postleitzahlen im richtigen Format vorliegen:
=TEXT(E2; "00000")
- Nutze bedingte Formatierung, um die Postleitzahlen visuell hervorzuheben.
- Mit der PLZ Umkreissuche in Excel kannst Du gezielt nach Adressen in bestimmten Regionen suchen, was für lokale Marketingstrategien nützlich sein kann.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie viele Postleitzahlen gibt es in Deutschland?
In Deutschland gibt es insgesamt etwa 8.000 Postleitzahlen.
2. Kann ich die Postleitzahlen automatisch in Excel einfügen?
Ja, Du kannst die Funktion SVERWEIS
verwenden, um Postleitzahlen automatisch anhand von Orten zu finden.
3. Wo finde ich eine vollständige PLZ-Liste für Deutschland in Excel?
Eine umfassende Liste aller Postleitzahlen in Deutschland kannst Du auf Websites wie postleitzahlen.de herunterladen oder durch ein Postleitzahlenverzeichnis in Excel.
4. Wie kann ich die Anzahl der Postleitzahlen in einem bestimmten Bereich ermitteln?
Nutze die ZÄHLENWENN
-Funktion, um die Anzahl der Postleitzahlen zu zählen, die mit einem bestimmten Präfix beginnen.