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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
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Doppelte Einträge ignorieren...!?

Forumthread: Doppelte Einträge ignorieren...!?

Doppelte Einträge ignorieren...!?
23.02.2006 11:54:19
herbert
Hallo potentielle Helfer,
ich hab ein kleines Problem welches ich alleine nicht in den Griff bekomme...
Ich gebe in eine Tabelle (z.B. A1:A10) Namen ein, in der die Namen auch doppelt vorkommen. Jetzt soll in einer zweiten Tabelle (z.B. C1:C10) automatisch eine Tabelle erzeugt werden, welche alle Namen der ersten Tabelle ohne doppelte Einträge beinhaltet.
Hier ein Beispiel...
https://www.herber.de/bbs/user/31346.xls
Vielen Dank schonmal für eure Mühe...
Gruß Herbert
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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Doppelte Einträge ignorieren...!?
23.02.2006 11:57:00
HermannZ
Hallo herbert;
ein beispiel;
Doppelt
 ABC
508   
509Liste ohne Doppelte
510123456 123456
511234567 234567
512hansen hansen
513345678 345678
514Mayer Mayer
515   
516Mayer  
517123456  
518  Formel
519  herunter-
520  kopieren
Formeln der Tabelle
C510 : {=WENN(SUMME(WENN(A$510:A$517="";0;1/ZÄHLENWENN(A$510:A$517;A$510:A$517))) < ZEILE(A1);"";INDIREKT("A"&KKLEINSTE(WENN(ZÄHLENWENN(BEREICH.VERSCHIEBEN(A$510;;;ZEILE($1:$8));A$510:A$517)=1;ZEILE($510:$517));ZEILE(A1))))}
Enthält Matrixformel:
Umrandende
{ } nicht miteingeben,
sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschließen!
 
Diagramm - Grafik - Excel Tabellen einfach im Web darstellen    Excel Jeanie HTML  3.0    Download  
gruß hermann
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AW: Doppelte Einträge ignorieren...!?
23.02.2006 11:57:06
Dr.
Hi,
da hilft Ditr der Spezialfilter weiter (Daten/Filer/Spezialfilter/ohne Duplikate). Zum Automatisieren einfach mal mit dem Rekorder aufzeichnen.
Super, Dankeschön... CLOSED
23.02.2006 12:07:20
Herbert
;
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Infobox / Tutorial

Doppelte Einträge in Excel Ignorieren und Entfernen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um doppelte Einträge in Excel zu ignorieren und zu entfernen, kannst du folgende Schritte befolgen:

  1. Daten markieren: Wähle den Bereich aus, der die Namen enthält (z.B. A1:A10).
  2. Daten-Tab öffnen: Gehe zum Tab „Daten“ in der Menüleiste.
  3. Duplikate entfernen: Klicke auf „Duplikate entfernen“.
  4. Optionen festlegen: Wähle die Spalte(n) aus, in denen du die doppelten Einträge suchen möchtest.
  5. Bestätigen: Klicke auf „OK“, um die doppelten Werte zu löschen, ohne sie zu verschieben.

Falls du eine zweite Tabelle mit den eindeutigen Werten erstellen möchtest, kannst du den Spezialfilter verwenden.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Doppelte Einträge werden nicht entfernt.

    • Lösung: Stelle sicher, dass du den richtigen Bereich ausgewählt hast und dass keine Leerzeichen in den Zellen vorhanden sind.
  • Fehler: Die Formel zur Identifikation von doppelten Einträgen funktioniert nicht.

    • Lösung: Überprüfe die Formel auf korrekte Syntax und stelle sicher, dass du die Matrixformel mit STRG+SHIFT+RETURN abschließt.

Alternative Methoden

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, doppelte Werte in Excel zu ignorieren oder zu entfernen:

  1. Spezialfilter:

    • Wähle den Bereich aus, gehe zu „Daten“ und dann zu „Filter“ > „Spezialfilter“.
    • Wähle „An einen anderen Ort kopieren“ und aktiviere „Nur eindeutige Datensätze“.
  2. Formel:

    • Verwende die Formel =WENN(SUMME(WENN(A$1:A$10=A1;1;0))>1;"";A1) in einer neuen Spalte, um doppelte Einträge zu kennzeichnen.

Praktische Beispiele

  • Beispiel für das Entfernen doppelter Einträge: Angenommen, du hast eine Liste von Namen in A1:A10:

    A
    Anna
    Max
    Anna
    Tom
    Max

    Nach der Anwendung des „Duplikate entfernen“ Befehls bleibt die Liste folgendermaßen:

    A
    Anna
    Max
    Tom
  • Beispiel für den Spezialfilter: Wenn du die eindeutigen Namen in Zelle C1 anzeigen möchtest, kannst du den Spezialfilter wie oben beschrieben verwenden.


Tipps für Profis

  • Nutze die Datenüberprüfung mit Dropdown-Listen, um zu verhindern, dass doppelte Werte eingegeben werden.
  • Verwende die Funktion ZÄHLENWENN, um vorab zu prüfen, ob ein Wert bereits existiert.
  • Automatisiere den Prozess mit Makros, um die Effizienz zu steigern.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich in Excel doppelte Einträge ignorieren, ohne sie zu löschen? Du kannst dies mit der Datenüberprüfung und Dropdown-Listen erreichen. Setze eine Regel, die das Eingeben von doppelten Werten nicht zulässt.

2. Was passiert, wenn ich „Duplikate entfernen“ wähle? Excel löscht alle doppelten Einträge aus dem ausgewählten Bereich, wobei nur der erste Eintrag beibehalten wird. Achte darauf, dass dies nicht rückgängig gemacht werden kann, wenn die Datei gespeichert wird.

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