Spaltensummierung der letzten 12 Monate in Excel
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um die Summe der letzten 12 Monate (rollierender Zeitraum) in Excel zu berechnen, kannst du folgende Schritte befolgen:
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Dateneingabe: Stelle sicher, dass deine Daten korrekt eingegeben sind. Die Monate sollten in der ersten Zeile stehen (z.B. Jan 05, Feb 05) und die Werte in der zweiten Zeile (z.B. 30, 45).
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Monat auswählen: Bestimme die aktuelle Monatszelle, die du abfragen möchtest. Angenommen, du möchtest die Summe bis einschließlich August 2005 (Aug 05) berechnen.
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Formel erstellen: Verwende die folgende Formel, um die Summe der letzten 12 Monate zu berechnen:
=SUMME(BEREICH.VERSCHIEBEN(A2; 0; VERGLEICH(WERT("Aug 05"); 1:1; 0)-12; 1; 12))
Diese Formel verwendet die Funktion VERGLEICH, um die Position des aktuellen Monats zu finden und summiert die vorhergehenden 11 Monate.
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Anpassung der Formel: Je nach Format deiner Monatsbezeichnungen (Text oder Datum) musst du möglicherweise die WERT-Funktion anpassen.
Häufige Fehler und Lösungen
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Fehler: #BEZUG!
Lösung: Überprüfe, ob die Monatsbezeichnungen korrekt eingegeben sind und die Formel auf die richtigen Zellen verweist.
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Fehler: Falsche Summen
Lösung: Stelle sicher, dass die VERGLEICH-Funktion den richtigen Bezug zu den Monatsüberschriften hat. Achte darauf, ob die Monatsangaben als Text oder als Datum formatiert sind.
Alternative Methoden
Eine alternative Methode zur Berechnung der rollierenden 12 Monate könnte die Verwendung von INDEX anstelle von BEREICH.VERSCHIEBEN sein. Hier ist ein Beispiel:
=SUMME(INDEX(A2:Z2; VERGLEICH(WERT("Aug 05"); 1:1; 0)-11):INDEX(A2:Z2; VERGLEICH(WERT("Aug 05"); 1:1; 0)))
Diese Methode könnte für manche Nutzer einfacher zu verstehen sein.
Praktische Beispiele
Angenommen, deine Daten sehen wie folgt aus:
| Monatsüberschrift |
Jan 05 |
Feb 05 |
Mär 05 |
... |
Aug 05 |
| Werte |
30 |
45 |
50 |
... |
60 |
Wenn du die Summe für August 2005 berechnen möchtest, kannst du die obigen Methoden verwenden, um die Werte von Jan 05 bis Aug 05 zu summieren.
Tipps für Profis
- Nutze benannte Bereiche, um deine Formeln lesbarer zu machen.
- Experimentiere mit bedingten Formatierungen, um die letzten 12 Monate visuell hervorzuheben.
- Überlege, Makros zu verwenden, um häufige Berechnungen zu automatisieren, besonders wenn du regelmäßig rollierende Summen benötigst.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich die Formel anpassen, wenn ich einen anderen Monat abfragen möchte?
Du kannst einfach den Monatsnamen in der Formel ändern, z.B. von "Aug 05" zu "Sep 05".
2. Funktioniert diese Methode in allen Excel-Versionen?
Ja, die beschriebenen Funktionen sind in den meisten Excel-Versionen verfügbar, einschließlich Excel 2010 und später. Achte darauf, dass deine Excel-Version die Funktionen unterstützt.