Quelldatei muss offen sein für Verknüpfungen?
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Überprüfe die Verknüpfungen: Stelle sicher, dass alle Formeln korrekt auf die Quelldatei verweisen.
- Öffne die Quelldatei: Wenn Du eine Formel wie
SUMMEWENN() verwendest, muss die Quelldatei geöffnet sein, damit die Ergebnisse korrekt angezeigt werden.
- Ändere die Formel: Ersetze
SUMMEWENN() durch SUMMENPRODUKT(), wenn Du die Quelldatei nicht öffnen möchtest. Dies funktioniert auch mit geschlossenen Quellen.
- Teste die Formel: Überprüfe, ob die Änderungen die gewünschten Werte zurückgeben.
Häufige Fehler und Lösungen
-
#WERT! Fehler: Dieser Fehler tritt auf, wenn die Quelldatei geschlossen ist und Du eine Funktion verwendest, die auf diese Daten zugreifen möchte, wie zum Beispiel SUMMEWENN().
- Lösung: Öffne die Quelldatei oder wechsle zu
SUMMENPRODUKT().
-
Falsche Pfadangabe: Wenn der Pfad zur Quelldatei falsch ist, kann Excel die Daten nicht finden.
- Lösung: Überprüfe den Pfad und stelle sicher, dass die Datei an dem angegebenen Ort vorhanden ist.
Alternative Methoden
-
Verwendung von Power Query: Mit Power Query kannst Du Daten aus geschlossenen Excel-Dateien importieren und verarbeiten, ohne dass die Quelldatei geöffnet sein muss.
-
Datenverknüpfungen: Statt Verknüpfungen zu erstellen, kannst Du auch die benötigten Daten in die aktuelle Arbeitsmappe importieren. Das geht über Daten > Daten abrufen.
Praktische Beispiele
Wenn Du die folgende Formel verwendest:
=WENN($D16='N:\user\uec\Gerätedisposition_Produktionsplanung\Langfristplanung\Analyse\Plan 01_08\Stundenplanung_Kopie\[Planstunden LHM_MCR.xls]Kopie-T'!$O$2; SUMMEWENN('N:\user\uec\Gerätedisposition_Produktionsplanung\Langfristplanung\Analyse\Plan 01_08\Stundenplanung_Kopie\[Planstunden LHM_MCR.xls]Kopie-T'!$B:$B; FE$4; 'N:\user\uec\Gerätedisposition_Produktionsplanung\Langfristplanung\Analyse\Plan 01_08\Stundenplanung_Kopie\[Planstunden LHM_MCR.xls]Kopie-T'!$O:$O); "Fehler")
und den Fehler #WERT! erhältst, kannst Du die Formel wie folgt anpassen:
=WENN($D16='N:\user\uec\Gerätedisposition_Produktionsplanung\Langfristplanung\Analyse\Plan 01_08\Stundenplanung_Kopie\[Planstunden LHM_MCR.xls]Kopie-T'!$O$2; SUMMENPRODUKT(('N:\user\uec\Gerätedisposition_Produktionsplanung\Langfristplanung\Analyse\Plan 01_08\Stundenplanung_Kopie\[Planstunden LHM_MCR.xls]Kopie-T'!$B:$B=FE$4) * ('N:\user\uec\Gerätedisposition_Produktionsplanung\Langfristplanung\Analyse\Plan 01_08\Stundenplanung_Kopie\[Planstunden LHM_MCR.xls]Kopie-T'!$O:$O)); "Fehler")
Tipps für Profis
- Verwende Namensbereiche: Definiere Namensbereiche für häufig verwendete Zellbereiche. Das macht Deine Formeln übersichtlicher und leichter zu verwalten.
- Makros nutzen: Automatisiere wiederkehrende Aufgaben mit VBA-Makros, um Zeit zu sparen und Fehler zu minimieren.
- Regelmäßige Backups: Erstelle regelmäßige Sicherungskopien Deiner Excel-Dateien, um Datenverlust zu vermeiden.
FAQ: Häufige Fragen
1. Warum zeigt Excel #WERT! an?
Dieser Fehler bedeutet, dass die Formel auf Daten zugreifen möchte, die in einer geschlossenen Quelldatei liegen.
2. Was kann ich tun, wenn ich nicht möchte, dass die Quelldatei geöffnet ist?
Verwende SUMMENPRODUKT() anstelle von SUMMEWENN(), um auch mit geschlossenen Dateien arbeiten zu können.