Literatur?

Hallo an Alle,
Dieses Forum ist meine letzte Hoffnung. Ich schreibe meine Abschlussarbeit und muß einen Vergleich zwischen Excel, MS-Projekt und SAP-PS aufstellen.
Ich suche verzweifel schon seit Tagen nach Literatur. Es gibt massig Literatur zum Umgang mit Excel, aber ich suche Literatur zu den Vor- und Nachteilen von Excel im Vergleich zu den beiden Softwares MS-Projekt und SAP-PS im Rahmen von Controlling-Aufgaben.
Folgende Kriterien sollten abgedeckt werden, da ich diese schon für MS-Projekt und SAP-PS in einer Tabelle gegenübergestellt habe.

Sicherheit bezüglich Datenschutz

Inte

gration, bezüglich hoher Aufwand in der Installtion

Managementschwerpunkt, bezogen auf weltweite Projektanzahl

Benutzerfreundlichkeit

Ressourcenverwaltung, bezogen auf die Projekte

Datenhaltung, bezogen auf das Datenbanksystem

Funktionsangebot, bezogen auf Umfang und Anspruch

Flexibilität, bezogen auf Zusatzsoftware bzw. Notwendige Basissoftware

Kosten, bezogen auf die Höhe, gerin, mittel, hoch

Drüber hinaus noch eine allgemeine Beschreibung von Excel. Nicht mal das finde ich. Finde immer nur super Bücher zu Excel-Anwendung mit Formeln, etc.
Kann mir bitte jemand ein paar Quellen nennen.
Besten Dank
Ferenz

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Hallo Ferenz,
ich hab hier einfach mal so meine Ideen zu den einzelnen Punkten zusammen gewürfelt.
Generell gilt:
Für die meisten Anwendungen muss man sich spezielle Addins oder Addons für Excel selber erstellen oder zukaufen.
Bei großen zu verwaltenden Datenmengen müssen diese außerhalb von Excel in Datenbanken gespeichert werden - dies gilt zumindest bis zur 2003er-Version. Excel ist dann möglich als Werkzeug für Eingabe, Aufbereitung und Auswertung.
Für eine kurze Beschreibung könntets du evtl. die Kurzbeschreibung bei wikipedia zurechttrimmen.
Evtl. kann man ja auch MS Procukt-Beschreibung/Werbung zu den neuen 2007er Funktionen/verbesserungen zu einer allgemeinen Beschreibung umstricken.
http://office.microsoft.com/de-de/excel/HA101641791031.aspx
Gruß
Franz

# Sicherheit bezüglich Datenschutz
Datei-Kennwortschutz, entweder Lese- oder Lese- + Schreibberechtigung ist vorhanden.
Innerhalb der Datei gibt es zusätzlich die Möglichkeit per Blattschutz und andere Einstellungen Blattaufbau und Formelbereiche in den Tabellen gegen versehentliche Änderungen zu schützen. Versierte Anwender können fast immer alle Daten einsehen, Schutzmechanismen sind sehr begrenzt.
Weitergehender Datenschutz muss über externe Schutzprogramme realisiert werden.

# Integration, bezüglich hoher Aufwand in der Installtion
Installation von Excel selber ist mit geringem Aufwand möglich. Bei Installation im Officepaket sind praktisch alle Varianten zum Datenaustasch mit anderen Programmen bereitgestellt.

# Managementschwerpunkt, bezogen auf weltweite Projektanzahl
Excel ist von Haus aus "dumm". Es hat zahlreiche und zum Teil sehr mächtige Werkzeuge zur Berechnung und Auswertung sowie grafischen Darstellung von Daten.
Alle Funktionalitäten zur Unterstützung von Management-Funktionen müssen intern erarbeitet werden oder durch zuzukaufende Add-On-Werkzeuge (gibt es da vernüftige?) bereitgestellt werden. Die Nutzung als Management-Werkzeug ist bei vielen und größeren Projekten nur möglich wenn die Daten von anderen Werkzeugen (Personaleinsatzplanung, Materialwirtschaft, Bestellwesen, Buchhaltung) in aufbereiteter Form zur Verfügung stehen (elektronsche Listen) oder über geeignete Datenbankabfragen in Excel eingelesen werden können.

# Benutzerfreundlichkeit
Da die Grundfunktionen einer weitestgehend einheitlichen Form für Microsoft-Produkte folgen ist der Aufbau von Menüs, Dialogen etc. ähnlich Windows und anderen MS-Produkten. Viel häufig benötigte Funktionen können via kontexsensitive Menüs abgerufen werden. Für komplexe Funktionen (Pivot-Tabelen, Daten-Import, etc.) führen Assistenten den Anweder zur Problem-Lösung.
Die Einstellung vieler Optionen ist jedoch unübersichtlich. Es ist nicht ersichtlich, ob einige Optionen für das aktive Tabellenblatt, die aktive Arbeitsmappe oder das Excelprogramm gelten. Es ist auch nicht zwangsläufig ersichtlich wo welche dieser Options-Einstellungen im Einzelfall gespeichert werden - in der Arbeitsmappen-Datei,in einer Excel-Einstellunsdatei oder in der Registry-Datei.
Die Benutzerfreundlichkeit kann durch Einsatz von Makro-Lösungen, selbstdefinierte Userformulare stark verbessert werden.

# Ressourcenverwaltung, bezogen auf die Projekte
Für Excel sind Addins (gibt es die überhaupt?) für die Erfassung, Verwaltung und Auswertung (auch grafische Darstellung) der Ressourcen-Daten erforderlich bzw. zu erarbeiten.
Für die Verwaltung von Personal, Maschienen, Budgets, Terminen kommen bei 60 Personen + Maschinenpark? bei mehreren parallelen Projekten sehr schnell große Datenmengen zusammen; abhängig von der Komplexität der Projekte und Anzahl der zu erfassenden Aktivitäten. Somit stellt sich schnell die Frage nach Speicherung der Daten in einer separaten Datenbank.

# Datenhaltung, bezogen auf das Datenbanksystem
Excel verwaltet seine Daten in "einfachen Tabellen" diese sind ggf. sehr anfällig gegen versehentliche oder mutwillige Veränderungen. Eine Zellen-Einfüge-Aktion kann ggf. dazu führen, das der gesamte Datenbestand unbrauchbar wird. Diese Gefahr ist bei richtigen Datenbank-System eher gering.
Die in Excel verwaltbare Datenmenge ist in der Version 2003 durch die max. Zeilenzahl (ca.65000) und Spaltenzahl (255) je Tabelle begrenzt. Projekte mit großen Datenmengen lassen sich nur berenzt verwalten. Paralleler Zugriff mehrerer Anwender auf die Daten ist nicht möglich.

# Funktionsangebot, bezogen auf Umfang und Anspruch
Für kleine Projekte bietet Excel gute Funktionen (Listenerstellung und Auswertung) zur Projektverfolgung und -bearbeitung.
Bei mittleren und großen Projekten müssen die Daten in anderen zpezialisierten Anwendungen erfasst und verwaltet werden. Hier kann Excel maximal zur Aufbereitung und Darstellung von Informationen genutzt werden.

# Flexibilität, bezogen auf Zusatzsoftware bzw. Notwendige Basissoftware
Excel ist solange es als alleinstehendes Werkzeug genutzt wird sehr flexibel. Ergänzngen von Datenspalten und zusätzlichen Berechnungen sind meist einfach und schnell realisert.
Viele andere Programme der Warenwirtschaft und Buchhaltung können ihre Daten in einem Dateiformat exportieren, das von Excel eingelesen werden kann, oder sie produzieren Exportdateien im Excel-Format. Das macht Excel zu einem guten Auswertewerkzeug, solange die Datenmengen nicht zu groß werden, s.o.
Für eine optimierte Anwendung bei der Erfassung großer Datenmengen sind leistungsfähige Datenbank-Programm(e) erforderlich. Excel ist dann ggf. ein Werkzeug zur Dateneingabe und -auswertung.

# Kosten, bezogen auf die Höhe, gerin, mittel, hoch
Die Kosten für Excel selbst sind relativ gering. Oft kann es in einem Ausstattuns-Paket mit dem PC erworben werden.
Da Excel von Haus aus "dumm" ist muss Zusatzsoftware (Addins oder Addons) gekauft werden für spezifische Anwendungen oder im Hause müssen die entsprechendne Mustervorlagen für die verschiedenen Arbeitsabläufe erarbeitet, getestet und implementiert werden. Fängt man bei Null an, dann ist der Aufwand hierfür erheblich.

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