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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
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Excel-Daten in ein Excel-Formular übertragen

Forumthread: Excel-Daten in ein Excel-Formular übertragen

Excel-Daten in ein Excel-Formular übertragen
08.09.2008 17:43:25
Martin
Hallo
Ich habe folgende Problemstellung: Ich habe einerseits eine Datenbank mit Adressfeldern (Tabelle "Daten") und ich habe ein Excel-Formular (Tabelle "Protokoll") kreiert. Nun möchte ich eine Art Serienbrief im Excel erstellen, d.h. jede Zeile in der Daten-Tabelle soll ein eigenes Protokoll bekommen.
Vermutlich brauche ich da ein Makro, das mir jeweils eine Zeile aus der Daten-Tabelle in das Protokoll-Formular überträgt und dieses Tabellenblatt dann als neues Tabellenblatt abspeichert.
Im Archiv konnte ich keine Lösung finden. Wer kann mir da helfen? Dieses Problem kann ja nicht neu sein?
Vielen, vielen Dank!
Martin
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6
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Excel-Daten in ein Excel-Formular übertragen
08.09.2008 18:33:32
Herby
Hallo Martin,
kannst du mal ein Muster hochladen, aus dem die Felder für die Anschriften
(z.B. Name, Vorname, etc) ersichtlich sind und zum anderen ein Muster des
zu erstellenden Protokolls (hier die Zellen, in welche die Anschriftsdaten
übertragen werden sollen).
Soll der Ausdruck aller Serienbriefe in einem Rutsch erfolgen, oder soll
nach jedem einzelnen Brief gestoppt werden ?
Viele Grüße
Herby
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AW: Excel-Daten in ein Excel-Formular übertragen
09.09.2008 08:37:00
Martin
Hallo Herby
Danke für die prompte Rückmeldung. Ich habe die Datei mit den beiden Tabellen unter folgendem Link hochgeladen: https://www.herber.de/bbs/user/55261.xls
Die Daten (jede Zeile = ein Datensatz) sollten in der Tabelle "Protokoll" in der Spalte B eingetragen werden. Idealerweise generiert das Makro pro Person in einem Rutsch ein neues Tabellenblatt. Ich bin aber schon glücklich, wenn ich pro Person eine Seite drucken kann, dann sollte der Seriendruck aber nach jedem Brief gestoppt werden können.
Thanx for help
Martin
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AW: Excel-Daten in ein Excel-Formular übertragen
09.09.2008 11:05:00
Herby
Hallo Martin,
das Makro legt für jeden Mitarbeiter (Datensatz) ein eigenes Protokoll an.
Dazu kopiert es das "Musterprotokoll" und füllt es aus.

Die Datei https://www.herber.de/bbs/user/55275.xls wurde aus Datenschutzgründen gelöscht


Schau es dir einfach mal an.
Viele Grüße
Herby
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AW: Excel-Daten in ein Excel-Formular übertragen
09.09.2008 11:14:27
Martin
Ich kann's nicht glauben: Erstens das Tempo, mit dem du mir eine Lösung gebracht hast und zweitens die perfekte Qualität. Wie machst du das bloss?
Jetzt muss ich mir das Makro genau ansehen, ich will das lernen!
Vielen, vielen herzlichen Dank Herby
An fründlicha Gruass
Martin
AW: Excel-Daten in ein Excel-Formular übertragen
09.09.2008 13:55:39
Martin
Hier bin ich nochmals!
Kann ich mich irgendwie erkenntlich zeigen? Ich würde dir z.B. gerne eine Bündner Nusstorte zustellen, denn diese Lösung ist echt super!
An Gruass
Martin
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Wenn einer dem anderen hilft ist allen geholfen
09.09.2008 19:06:00
Herby
Hallo Martin,
ich freue mich, dass dir die Lösung so gefällt. Ich sehe es als einen Erfolg
für das gesamte Forum und für alle beteiligten Helfer und auch Fragesteller an.
In diesem Sinne lass dir den Kuchen schmecken und denk dabei an uns und
natürlich auch an deinen Namenspatron St. Martin !
Viele Grüße
Herby
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Infobox / Tutorial

Excel-Daten in ein Excel-Formular übertragen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Datenbank vorbereiten: Stelle sicher, dass Deine Tabelle "Daten" die benötigten Felder (z.B. Name, Vorname, Adresse) enthält. Jede Zeile sollte einen vollständigen Datensatz repräsentieren.

  2. Excel-Formular erstellen: Erstelle in einem neuen Tabellenblatt (z.B. "Protokoll") das Layout für Dein Formular. Du kannst Platzhalter für die Daten verwenden, die übertragen werden sollen.

  3. Makro erstellen:

    • Öffne den Visual Basic-Editor (Alt + F11).
    • Füge ein neues Modul hinzu (Einfügen > Modul).
    • Kopiere und füge den folgenden Code ein:

      Sub Serienbrief()
       Dim wsDaten As Worksheet
       Dim wsProtokoll As Worksheet
       Dim i As Integer
       Dim neuerBlattName As String
      
       Set wsDaten = ThisWorkbook.Sheets("Daten")
       Set wsProtokoll = ThisWorkbook.Sheets("Protokoll")
      
       For i = 2 To wsDaten.Cells(wsDaten.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
           neuerBlattName = wsDaten.Cells(i, 1).Value & " - Protokoll"
           wsProtokoll.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)
           With ActiveSheet
               .Name = neuerBlattName
               .Cells(2, 2).Value = wsDaten.Cells(i, 1).Value ' Name
               .Cells(3, 2).Value = wsDaten.Cells(i, 2).Value ' Vorname
               ' ... weitere Felder hier
           End With
       Next i
      End Sub
    • Schließe den Editor und führe das Makro aus.
  4. Daten übertragen: Das Makro erzeugt für jeden Datensatz ein neues Tabellenblatt und überträgt die Daten in Dein Formular.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: "Das Blatt kann nicht umbenannt werden"

    • Lösung: Überprüfe, ob bereits ein Blatt mit dem gleichen Namen existiert. Ändere den Namen im Makro, um Konflikte zu vermeiden.
  • Fehler: "Typenübereinstimmung" in VBA

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Zellen in der Daten-Tabelle die richtigen Datentypen haben. Überprüfe insbesondere, ob es leere Zellen gibt.

Alternative Methoden

  • Excel-Formular erstellen und in Tabelle übertragen: Eine manuelle Methode, bei der Du die Daten direkt in das Formular eingibst, anstatt ein Makro zu verwenden.

  • Excel Abfrage Formular erstellen: Nutze die Funktion "Daten abrufen", um Daten aus einer externen Quelle zu importieren und in Dein Formular zu übertragen.


Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast eine Datenbank mit Adressen und möchtest diese in ein Protokoll übertragen. Verwende die oben genannten Schritte, um ein Makro zu erstellen, das die Daten automatisch in das Excel-Formular überträgt.

  • Beispiel 2: Du möchtest verschiedene Formulare für unterschiedliche Anlässe erstellen. Du kannst das gleiche Makro anpassen, um spezifische Daten für jedes Formular zu verwenden.


Tipps für Profis

  • Formular Excel erstellen: Achte darauf, ein ansprechendes Layout zu gestalten, das die Lesbarkeit fördert. Nutze Farben und Schriftarten gezielt.

  • Makros optimieren: Überlege, ob Du Schleifen oder Bedingungen in Deinem Makro verwenden kannst, um es effizienter zu gestalten.

  • Sicherungskopien: Erstelle regelmäßig Sicherungskopien Deiner Arbeitsblätter, bevor Du mit Makros arbeitest, um Datenverlust zu vermeiden.


FAQ: Häufige Fragen

1. Frage: Kann ich das Makro auf andere Tabellenblätter anwenden? Antwort: Ja, Du kannst das Makro leicht anpassen, um es für andere Tabellenblätter zu verwenden, indem Du die Blattnamen entsprechend änderst.

2. Frage: Funktioniert das auch in älteren Excel-Versionen? Antwort: Das Makro sollte in den meisten modernen Excel-Versionen funktionieren, möglicherweise sind einige Anpassungen erforderlich, wenn Du eine sehr alte Version verwendest.

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