Abkürzung erstellen

Forumthread: Abkürzung erstellen

Abkürzung erstellen

27.11.2008 17:43:46

Torsten

Hallo zusammen,
wer kann mir helfen?
Ich habe zwei längere Spalten. Nachname (B), Vorname (C). Nun möchte ich in Spalte (D) gern die Abkürkung haben, und zwar für Spalte (B) den ersten und Spalte (C) die ersten beiden Buchstaben ohne Leerzeichen. Könnt Ihr mir helfen?

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Betreff

Datum

Anwender

AW: Abkürzung erstellen

27.11.2008 17:45:00

Hajo_Zi
AW: Abkürzung erstellen

27.11.2008 17:49:59

Torsten
AW: Abkürzung erstellen

27.11.2008 17:59:00

Torsten
AW: Abkürzung erstellen

27.11.2008 18:00:11

Hajo_Zi
AW: Abkürzung erstellen

27.11.2008 18:04:00

Torsten
AW: Abkürzung erstellen

27.11.2008 18:03:44

Matthias
AW: Abkürzung erstellen

27.11.2008 18:06:04

Torsten

AW: Abkürzung erstellen

27.11.2008 17:45:00

Hajo_Zi

Halo Torsten
=Links(a1;1)&Links(B1;1)

AW: Abkürzung erstellen

27.11.2008 17:49:59

Torsten

Hallo Haio,
genau das habe ich gesucht. Danke!
Gruß Torsten

AW: Abkürzung erstellen

27.11.2008 17:59:00

Torsten

Hallo Hajo,
ich habe noch eine Frage zu diesem Thema.
Gibt es eine Formel um die beiden Spalten (Nachname und Vorname) in eine neue Spalte (E) zusammenzufügen, wobei der Nachname vollständig und der Vorname nur der erste Buchstabe genommen wird. Das Ergebnis sollte so aussehen: Becker T.
Bin schon gespannt.

AW: Abkürzung erstellen

27.11.2008 18:00:11

Hajo_Zi

Hallo Torsten,
nach dem gleichen Prinzip
=A1 &", " &Links(b1;1)
Gruß Hajo

AW: Abkürzung erstellen

27.11.2008 18:04:00

Torsten

Hallo Hajo,
das ist es, was ich noch brauchte.
Danke für deine schnelle Hilfe

AW: Abkürzung erstellen

27.11.2008 18:03:44

Matthias

Hallo

Gruß matthias

AW: Abkürzung erstellen

27.11.2008 18:06:04

Torsten

Hallo Matthias,
danke für deine schnelle Hilfe.
Gruß Torsten

Infobox / Tutorial

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um in Excel Abkürzungen zu erstellen, folge diesen einfachen Schritten:

Öffne deine Excel-Datei und stelle sicher, dass die Namen, die du abkürzen möchtest, in den Spalten B (Nachname) und C (Vorname) stehen.
Gehe zur Zelle D1 (oder der Zelle, in der du die Abkürzung erstellen möchtest).
Gib die folgende Formel ein, um für den Nachnamen den ersten und für den Vornamen die ersten beiden Buchstaben zu verwenden:
```
=LINKS(B1;1) & LINKS(C1;2)
```
Drücke Enter. Die Abkürzung wird nun in der Zelle D1 angezeigt.
Ziehe das kleine Quadrat in der rechten unteren Ecke der Zelle D1 nach unten, um die Formel auf die restlichen Zeilen anzuwenden.

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler: #NAME?
Lösung: Überprüfe, ob du die Formel korrekt eingegeben hast. Achte auf die richtigen Funktionen und die richtige Schreibweise.
Fehler: Falsches Ergebnis
Lösung: Stelle sicher, dass die Zellen B und C tatsächlich Daten enthalten und nicht leer sind.
Problem mit der deutschen Excel-Version
Lösung: Die Funktion „LINKS“ muss in der deutschen Version verwendet werden. In der englischen Version wäre dies „LEFT“.

Alternative Methoden

Für die Erstellung von Abkürzungen gibt es verschiedene Ansätze. Eine Möglichkeit ist die Verwendung von VBA (Visual Basic for Applications):

Drücke ALT + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.

Füge ein neues Modul hinzu und gib den folgenden Code ein:

Function ErstelleAbkuerzung(Nachname As String, Vorname As String) As String
   ErstelleAbkuerzung = Left(Nachname, 1) & Left(Vorname, 2)
End Function

Schließe den VBA-Editor und verwende die Funktion in Excel:
```
=ErstelleAbkuerzung(B1; C1)
```

Praktische Beispiele

Beispiel 1:
Nachname: Becker
Vorname: Thomas
Abkürzung: BTh
Beispiel 2:
Nachname: Müller
Vorname: Anna
Abkürzung: MAn
Beispiel 3 für vollständigen Nachnamen und ersten Buchstaben des Vornamens:
Verwende die Formel:
```
=B1 & " " & LINKS(C1;1) & "."
```
Das Ergebnis für „Becker Thomas“ wäre: Becker T.

Tipps für Profis

Automatisierung: Du kannst mit Makros die Erstellung von Abkürzungen automatisieren, wenn du regelmäßig große Datenmengen bearbeiten musst.
Akronyme erstellen: Wenn du ein Akronym aus mehreren Namen erstellen möchtest, kannst du die ersten Buchstaben mehrerer Spalten kombinieren. Beispiel:
```
=LINKS(B1;1) & LINKS(C1;1) & LINKS(D1;1)
```
Excel abkürzungen erstellen: Nutze die Funktion „SVERWEIS“, um automatisch Abkürzungen basierend auf einer Liste zu erstellen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich mehrere Abkürzungen in einer Zelle erstellen?
Du kannst die einzelnen Abkürzungen in einer Zelle kombinieren, indem du die Formeln mit „&“ zusammenfügst.

2. Kann ich die Abkürzung automatisch generieren lassen?
Ja, du kannst die Formel in die gesamte Spalte ziehen, um automatisch Abkürzungen für alle Einträge zu generieren.

3. Funktioniert das auch in älteren Excel-Versionen?
Ja, die grundlegenden Funktionen wie „LINKS“ sind in fast allen Excel-Versionen verfügbar. Achte nur auf die richtige Schreibweise und Verwendung.

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