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Verkettung mit Vergleich

Forumthread: Verkettung mit Vergleich

Verkettung mit Vergleich
08.02.2009 14:17:00
Leibl
Also, ich versuche die Tabelle Fehlminuten zählen zu lassen...
leider klappt es nicht!
Auf dem ersten Tabellenblatt habe ich es mit WENN gelöst... klappt ja auch, aber wenn man 30 Schüler und 12 Monate anlegt wird die Sache sehr langsam... nun der versuch mit VERGLEICH aber da ist das #NV unbrauchbar, da ich mit den Zahlenwerten weiterrechnen muss...
ich hoffe es weiss jemand Rat
https://www.herber.de/bbs/user/59225.xlsx
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18
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Verkettung mit Vergleich
08.02.2009 14:43:00
Ramses
Hallo
Sorry,... aber könntest du das mal etwas erläutern was du wo, wann und warum berechnen willst ?
Es mag für dich vielleicht noch verständlich sein, aber wenn 171 spalten gefüllt sind, dann fällt es schwer zu verstehen
Gruss Rainer
Ausserdem macht es scih deutlich besser, wenn man die normalen Umgangsformen pflegt, also Anrede, Beschreibung des Problems und Gruss mit Namen.
Schliesslich brauchst DU ja eine Lösung.
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AW: Verkettung mit Vergleich
08.02.2009 14:44:00
Frank
Hallo!
Zunächst erst einmal möchte ich dich auf ein paar Regeln aufmerksam machen! Da es zum guten Ton gehört, dass wenn man Hilfe von anderen benötigt und in einem Forum, ähnlich wie beim Brief schreiben miteinander kommuniziert, gibt es eine Anrede und ein Tschüss oder so!!! Macht die ganze Sache freundlicher!!!
Nun zu deinem Problem: Konnte deine angefügte Datei nicht öffnen, da du sie als xlsx geladen hast. Versuche es bitte mit xls. Dann können alle User die Datei öffnen und dir vielleicht auch weiterhelfen.
M. f. G. Frank H.
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AW: N/V Fehler
08.02.2009 14:51:04
hary
Hallo Unbekannt
Zuden regeln siehe oben.
Den NV Fehler verhinderst Du hier Beispiel AI
=WENN(ISTNV(SUMME(AR3:BW3));0;SUMME(AR3:BW3))
Gruss Hary
AW: N/V Fehler
08.02.2009 15:54:00
Leibl
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bitte den Formfehler in der Eröffnung dieser Frage höflichst zu entschuldigen.
Meiner Vorstellung komme ich hiermit tunlichst nach:
Mein Name ist Leibl.
Ich möchte mit dieser Tabelle Fehltage, Fehlstunden und Fehlminuten meiner Mitschüler erfassen und zählen.
Ich trage in der Zeile A2 und unter dem entsprechenen Datum ein e für einen entschuldigten Tag oder ein u für einen unentschuldigten tag in den Zeilen der Stunden trage ich e für entschuldigte Fehlstunde und u für unentschuldigte Fehlstunde ein und nun das Problem im ersten Tabellenblatt mit der WENN funktion e10 für entschuldigte 10 Minuten Fehlzeit bzw u10 für unentschuldigt... die Zeiten varieren natürlich von 1 bis 45 sowohl e als auch u.
Ich hoffe soweit kann man das nachvollziehen.
Leider wird die Tabelle bei 30 Schülern und 12 Monaten also mit 90 WENN´s pro Stunde mal 9 Stunden pro Tag mal 30 Tage pro Monat mal 12 Monate mal 30 Schüler also mit 8.748.000 WENN Funktionen recht langsam.
Nun der Versuch mit VERGLEICH die Tabelle zu beschleunigen... leider macht mir die Ausgabe #NV zu schaffen und ich habe hier im Forum Rat gesucht.
Zum Post die Tabelle in .xls zu posten mit 45 WENN Abfolgen in einer Zelle würden Sie ein Falsches Ergebnis erzielen...
Vielen Dank für Ihre Hilfestellung und Entschuldigung das ich mich nicht nach dem vorherschenden Kodex verhalten habe.
LG Leibl
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AW: N/V Fehler
08.02.2009 15:54:53
Leibl
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bitte den Formfehler in der Eröffnung dieser Frage höflichst zu entschuldigen.
Meiner Vorstellung komme ich hiermit tunlichst nach:
Mein Name ist Leibl.
Ich möchte mit dieser Tabelle Fehltage, Fehlstunden und Fehlminuten meiner Mitschüler erfassen und zählen.
Ich trage in der Zeile A2 und unter dem entsprechenen Datum ein e für einen entschuldigten Tag oder ein u für einen unentschuldigten tag in den Zeilen der Stunden trage ich e für entschuldigte Fehlstunde und u für unentschuldigte Fehlstunde ein und nun das Problem im ersten Tabellenblatt mit der WENN funktion e10 für entschuldigte 10 Minuten Fehlzeit bzw u10 für unentschuldigt... die Zeiten varieren natürlich von 1 bis 45 sowohl e als auch u.
Ich hoffe soweit kann man das nachvollziehen.
Leider wird die Tabelle bei 30 Schülern und 12 Monaten also mit 90 WENN´s pro Stunde mal 9 Stunden pro Tag mal 30 Tage pro Monat mal 12 Monate mal 30 Schüler also mit 8.748.000 WENN Funktionen recht langsam.
Nun der Versuch mit VERGLEICH die Tabelle zu beschleunigen... leider macht mir die Ausgabe #NV zu schaffen und ich habe hier im Forum Rat gesucht.
Zum Post die Tabelle in .xls zu posten mit 45 WENN Abfolgen in einer Zelle würden Sie ein Falsches Ergebnis erzielen...
Vielen Dank für Ihre Hilfestellung und Entschuldigung das ich mich nicht nach dem vorherschenden Kodex verhalten habe.
LG Leibl
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AW: N/V Fehler
08.02.2009 15:55:00
Leibl
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bitte den Formfehler in der Eröffnung dieser Frage höflichst zu entschuldigen.
Meiner Vorstellung komme ich hiermit tunlichst nach:
Mein Name ist Leibl.
Ich möchte mit dieser Tabelle Fehltage, Fehlstunden und Fehlminuten meiner Mitschüler erfassen und zählen.
Ich trage in der Zeile A2 und unter dem entsprechenen Datum ein e für einen entschuldigten Tag oder ein u für einen unentschuldigten tag in den Zeilen der Stunden trage ich e für entschuldigte Fehlstunde und u für unentschuldigte Fehlstunde ein und nun das Problem im ersten Tabellenblatt mit der WENN funktion e10 für entschuldigte 10 Minuten Fehlzeit bzw u10 für unentschuldigt... die Zeiten varieren natürlich von 1 bis 45 sowohl e als auch u.
Ich hoffe soweit kann man das nachvollziehen.
Leider wird die Tabelle bei 30 Schülern und 12 Monaten also mit 90 WENN´s pro Stunde mal 9 Stunden pro Tag mal 30 Tage pro Monat mal 12 Monate mal 30 Schüler also mit 8.748.000 WENN Funktionen recht langsam.
Nun der Versuch mit VERGLEICH die Tabelle zu beschleunigen... leider macht mir die Ausgabe #NV zu schaffen und ich habe hier im Forum Rat gesucht.
Zum Post die Tabelle in .xls zu posten mit 45 WENN Abfolgen in einer Zelle würden Sie ein Falsches Ergebnis erzielen...
Vielen Dank für Ihre Hilfestellung und Entschuldigung das ich mich nicht nach dem vorherschenden Kodex verhalten habe.
LG Leibl
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AW: Verkettung mit Vergleich
08.02.2009 16:08:00
Leibl
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bitte den Formfehler in der Eröffnung dieser Frage höflichst zu entschuldigen.
Meiner Vorstellung komme ich hiermit tunlichst nach:
Mein Name ist Leibl.
Ich möchte mit dieser Tabelle Fehltage, Fehlstunden und Fehlminuten meiner Mitschüler erfassen und zählen.
Ich trage in der Zeile A2 und unter dem entsprechenen Datum ein e für einen entschuldigten Tag oder ein u für einen unentschuldigten tag in den Zeilen der Stunden trage ich e für entschuldigte Fehlstunde und u für unentschuldigte Fehlstunde ein und nun das Problem im ersten Tabellenblatt mit der WENN funktion e10 für entschuldigte 10 Minuten Fehlzeit bzw u10 für unentschuldigt... die Zeiten varieren natürlich von 1 bis 45 sowohl e als auch u.
Ich hoffe soweit kann man das nachvollziehen.
Leider wird die Tabelle bei 30 Schülern und 12 Monaten also mit 90 WENN´s pro Stunde mal 9 Stunden pro Tag mal 30 Tage pro Monat mal 12 Monate mal 30 Schüler also mit 8.748.000 WENN Funktionen recht langsam.
Nun der Versuch mit VERGLEICH die Tabelle zu beschleunigen... leider macht mir die Ausgabe #NV zu schaffen und ich habe hier im Forum Rat gesucht.
Zum Post die Tabelle in .xls zu posten mit 45 WENN Abfolgen in einer Zelle würden Sie ein Falsches Ergebnis erzielen...
Vielen Dank für Ihre Hilfestellung und Entschuldigung das ich mich nicht nach dem vorherschenden Kodex verhalten habe.
LG Leibl
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AW: Verkettung mit Vergleich
08.02.2009 17:01:50
hary
hallo Leible
Hier habe ich mal die Zelle AJ3 genommen. Die formel kann nichts finden.
=VERGLEICH(C3;DD:DD;0)
in Spalte DD steht nichts von u10
u10 findet man nur ab Spalte EJ. Schreibst Du also in Zelle AJ3 die Formel:
=VERGLEICH(C3;EJ:EJ;0)
rechnet die Formel
aber so ganz durchsteigen tue ich nicht.
Gruss Hary
so eine foermliche Anrede muss nicht sein. Hallo allemann oder so reicht
Warumm stehen ab Spalte EJ in so vielen Spalten das gleiche?
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AW: versuch mal diese Excel2007
08.02.2009 17:57:51
Leibl
Hallo Harry,
hilft nicht so ganz,
denn ich brauche die Eingaben wie in der WENN DANN
also "e" und "u" ohne Zahlen für ganze Stunden
und "e1" bis "e45" für entschuldigte und "u1" bis "u45" für unentschuldigte Fehlminuten
ausserdem summiert deine Tabelle sowohl e min als auch u min...
die eingaben erfolgen in den spalten B bis AF
die nächsten 4 Spalten summieren dann...
ich hoffe die Info hilft weiter.
LG Leibl
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AW: nochmal ein ansatz
08.02.2009 18:21:00
Leibl
Hallo
fast... wir sind der Lösung schon auf der Spur...
EXCEL produziert jetzt nur noch einen Fehler wenn ich nur "e" für eine komplette Stunde eingebe denn dies soll ja in den Fehlminuten ignoriert werden da ich das anders filtere...
also "e" ohne Zahl = 0 wäre perfekt!
Danke Harry
LG Leibl
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AW: aenderung zweier Formeln
08.02.2009 18:25:00
hary
Hallo
nochmal ich.
In zelle AI Formel: =SUMME(BW3:DA3)
In Zelle AJ Formel: =SUMME(AR3:BV3)
da ich dummerweise die Bereiche gewechselt habe
Gruss Hary
AW: aenderung zweier Formeln
08.02.2009 18:33:00
Leibl
Hallo Harry,
das hab ich schon gemerkt...
trage mal in irgend einen tag z.b. 4 in der ersten stunde e ein, also kam der schüler erst zur zweiten Stunde entschuldigt... und am 5 erste Stunde u also kam der zur zweiten Stunde unentschuldigt...
jetzt produziert die Rechentabelle einen #NV und rechnet nicht weiter...
Sie soll aber 0 machen also wenn e ohne Zahl = 0 und wenn u ohne Zahl = 0
dann wäre es perfekt...
danke
lg leibl
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AW: jetzt ham wir's
08.02.2009 18:41:00
Leibl
Hary du bist der Wahnsinn! That´s it!
Danke Danke Danke!
LG Leibl
Bitte, danke fuer Rueckmeldung owT
08.02.2009 18:48:00
hary
.
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geht noch viel einfacher
09.02.2009 06:52:00
hary
Hallo Leibl
falls Du nochmal reinschaust. Das alles geht auch nur mit 2 Formeln. Ohne Hilfsspalten.
Das faellt einem mitten in der Nacht ein! ;-) Matrix Formel!!!
https://www.herber.de/bbs/user/59257.xlsx
Gruss Hary
;
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Infobox / Tutorial

Verkettung und Vergleich in Excel: Lösungen für Fehlminuten zählen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um Fehlminuten in einer Excel-Tabelle effizient zu zählen, kannst Du die VERGLEICH-Funktion zusammen mit WENN nutzen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Daten eingeben: Trage in die Zeile A2 und unter dem entsprechenden Datum ein „e“ für einen entschuldigten Tag oder ein „u“ für einen unentschuldigten Tag ein. In den Zeilen der Stunden trage ebenfalls „e“ für entschuldigte Fehlstunden und „u“ für unentschuldigte Fehlstunden ein.

  2. Formel für Fehlminuten: Verwende die folgende Formel, um die Fehlminuten zu zählen:

    =WENN(ISTNV(VERGLEICH(C3;EJ:EJ;0)); 0; VERGLEICH(C3;EJ:EJ;0))

  3. Bereich anpassen: Stelle sicher, dass die Spalten und Bereiche korrekt angepasst sind, um die gewünschten Daten zu erfassen.

  4. Fehlerbehebung: Achte darauf, dass Du die richtige Spalte für die VERGLEICH-Funktion verwendest, da falsche Spalten zu #NV-Fehlern führen können.

Häufige Fehler und Lösungen

  • #NV Fehler: Dieser Fehler tritt auf, wenn die VERGLEICH-Funktion den gesuchten Wert nicht findet. Überprüfe, ob die Werte in der angegebenen Spalte vorhanden sind.

  • Langsame Berechnungen: Wenn Du viele WENN-Funktionen verwendest, kann dies die Berechnung verlangsamen. Versuche, die Anzahl der WENN-Funktionen zu reduzieren oder alternative Funktionen wie SUMMEWENN zu verwenden.

  • Falsche Eingaben: Stelle sicher, dass Du die Eingaben korrekt machst. Ein „e“ ohne nachfolgende Zahl könnte in der Berechnung als Null interpretiert werden.

Alternative Methoden

Wenn die oben genannten Lösungen nicht funktionieren oder die Tabelle weiterhin langsam ist, kannst Du folgende Methoden ausprobieren:

  • Matrixformeln: Diese ermöglichen es, mehrere Bedingungen in einer einzigen Formel zu verarbeiten. Zum Beispiel:

    =SUMME((B2:B30="e")*(C2:C30))

    Achte darauf, dass Du die Formel mit STRG+UMSCHALT+ENTER eingibst, um sie als Matrixformel auszuführen.

  • Pivot-Tabellen: Nutze Pivot-Tabellen, um die Daten zu aggregieren und die Fehlminuten schnell zu analysieren, ohne auf zahlreiche WENN-Funktionen zurückzugreifen.

Praktische Beispiele

Hier sind einige Beispiele zur Veranschaulichung, wie Du die oben genannten Methoden umsetzen kannst:

  1. Beispiel 1: Wenn Du in der Zelle B2 „u“ für unentschuldigt und in C2 „10“ für 10 Minuten eingibst, kannst Du folgende Formel verwenden:

    =WENN(B2="u"; C2; 0)

    Dies gibt die Fehlminuten nur zurück, wenn der Schüler unentschuldigt war.

  2. Beispiel 2: Um alle Fehlminuten für entschuldigte Tage zu summieren, könntest Du die folgende Formel verwenden:

    =SUMMEWENN(B2:B30; "e"; C2:C30)

Tipps für Profis

  • Verwende Tabellen: Wenn Du Deine Daten als Excel-Tabelle formatierst, kannst Du einfachere Formeln nutzen und die Übersichtlichkeit erhöhen.

  • Datenvalidierung: Nutze Datenvalidierung, um sicherzustellen, dass nur „e“ oder „u“ eingegeben werden kann. Dies reduziert Fehler und macht die Dateneingabe effizienter.

  • Versteckte Hilfsspalten: Wenn Du komplexe Berechnungen durchführen musst, erwäge die Verwendung von Hilfsspalten. Diese kannst Du verstecken, um die Übersichtlichkeit zu wahren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Frage
Wie kann ich die Berechnungsgeschwindigkeit in Excel verbessern?
Antwort: Reduziere die Anzahl der WENN-Funktionen, nutze Matrixformeln oder Pivot-Tabellen.

2. Frage
Was kann ich tun, wenn die VERGLEICH-Funktion nicht funktioniert?
Antwort: Überprüfe die Eingabewerte und die verwendeten Bereiche. Stelle sicher, dass die gesuchten Werte existieren.

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