Hallo Excel-Experten.
Ich erstelle 1/4 jährlich einen Ministrantenplan für ca. 115 Ministranten unserer Gemeinde. Und das ganze per Hand. Ich wähle Gruppen, die zusammen Dienst tun händisch aus. Das kostet eine Menge Zeit. Daher dachte ich evtl. dass man da ein kleines Makro zu schreiben kann. Nur wie?
Das sollte es können:
Wir haben derzeit 53 Gruppen mit jeweils 2 - 3 Ministranten. Es gibt die Dienste Beerdigung, Weihrauch, Kerzen, Altardienst, Nebendienst. Die Gruppe 1 - 26 erledigen derzeit alle Dienste, die Gruppen 27, 28, 29 derzeit alle ausser Weihrauch, die Gruppen 30 - 54 die Dienste Kerzen, Altardienst, Nebendienst.
Wir haben folgende Wöchentlich wiederkehrende Gottesdienste: Beerdigungsdienst (gilt immer für die ganze Woche), Abendmesse am Donnerstag, Vorabendmesse am Samstag und Hochamt am Sonntag.
Dazu benötigen wir - am Donnerstag mind. 4 Minis (also 2 Gruppen) mit Dienst Altardienst, Kerzen
- am Samstag und Sonntag mind. 6 Minis (also 3 Gruppen) mit Dienst Altardienst, Kerzen
- beim Beerdigungsdienst mind. 4 Minis (also 2 Gruppen) mit Dienst Beerdigung
Hinzu kommen noch Feiertage wie Ostern, Weihnachten, Pfingsten, ect. an denen noch mehr Messdiener eingeplant werden müssen.
Nach Möglichkeit sollten die Gruppen so eingeteilt werden, dass Gruppen der verschiedenen Altersstufen geplant werden. Also nicht nur kleine oder große Minis sondern gemischt.
Die Minis sollten über das Quartal möglichst gleichmäßig verteilt ihre Dienste tun.
Manuell soll es möglich sein, zu bestimmten Gottesdiensten Minis hinzu zu planen.
Ich glaub, das ist ziemlich komplex, aber gibt es da eine Lösung?
Danke schon mal für das Grübeln....