Letzter Bearbeiter und Datum in Excel automatisch anzeigen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um den letzten Bearbeiter und das Datum in Excel automatisch in einer Zelle anzuzeigen, kannst Du den folgenden VBA-Code verwenden. Dieser Code muss in das Klassenmodul der entsprechenden Tabelle eingefügt werden:
- Öffne Deine Excel-Datei.
- Drücke
ALT + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
- Wähle im Projekt-Explorer die Tabelle aus, in der Du den letzten Bearbeiter und das Datum anzeigen möchtest (z.B. Tabelle1).
- Füge den folgenden Code in das Modul ein:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
On Error GoTo ErrExit
Application.EnableEvents = False
With Target
Cells(.Row, 49) = Date
Cells(.Row, 50) = Environ$("USERNAME")
End With
ErrExit:
Application.EnableEvents = True
End Sub
- Schließe den VBA-Editor und speichere die Datei als Makro-fähige Arbeitsmappe (.xlsm).
- Teste die Funktion, indem Du eine Änderung in der Tabelle vornimmst. Der letzte Bearbeiter und das Datum sollten nun in den Spalten AW (Datum) und AX (Bearbeiter) angezeigt werden.
Häufige Fehler und Lösungen
-
Problem: Der Code funktioniert nicht, wenn Du Änderungen vornimmst.
- Lösung: Stelle sicher, dass Du die Datei als Makro-fähige Arbeitsmappe speicherst und dass die Makros in Excel aktiviert sind.
-
Problem: Die Zellen AW und AX werden nicht aktualisiert.
- Lösung: Überprüfe, ob der Code im richtigen Tabellenmodul eingefügt wurde und dass Du Änderungen an Zellen vornimmst, die in dem Bereich liegen.
Alternative Methoden
Falls Du keine VBA-Makros verwenden möchtest, kannst Du die Funktion =USER() in Kombination mit einer manuellen Eingabe des Datums nutzen. Diese Methode ist jedoch weniger automatisiert und benötigt mehr Pflege:
- Gib in Spalte AW das Datum manuell ein.
- Gib in Spalte AX die Funktion
=USER() ein, um den letzten Bearbeiter anzuzeigen.
Diese Methode ist jedoch anfälliger für Fehler und erfordert deine manuelle Eingabe.
Praktische Beispiele
Angenommen, Du hast eine Tabelle für Projektverfolgung. Jedes Mal, wenn ein Bearbeiter eine Änderung vornimmt, wird das Datum und der Benutzername automatisch aufgezeichnet. So kannst Du leicht nachvollziehen, wer wann an dem Dokument gearbeitet hat.
Wenn Du beispielsweise in Zeile 10 eine Änderung vornimmst, wird in Zelle AW10 das aktuelle Datum und in Zelle AX10 der Benutzername angezeigt.
Tipps für Profis
- Benutzerdefinierte Formatierung: Du kannst das Datum in einem für dich angenehmen Format anzeigen lassen, indem Du die Zelle formatierst (Rechtsklick auf die Zelle > Zellen formatieren > Datum).
- Überwachung mehrerer Blätter: Wenn Du in mehreren Tabellenblättern den letzten Bearbeiter und das Datum anzeigen möchtest, musst Du den Code in jedes Tabellenmodul einfügen.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich den letzten Bearbeiter in einer Zelle anzeigen?
Du kannst den letzten Bearbeiter mit dem oben beschriebenen VBA-Code in den Zellen AW und AX deiner Tabelle anzeigen lassen.
2. Funktioniert das auch in Excel Online?
Leider funktionieren VBA-Makros nicht in Excel Online. Du musst die Desktop-Version von Excel verwenden, um diese Funktion nutzen zu können.