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Anzahl Textübereinstimmungen in Arbeitsmappe zähle

Forumthread: Anzahl Textübereinstimmungen in Arbeitsmappe zähle

Anzahl Textübereinstimmungen in Arbeitsmappe zähle
Pascal
Guten Tag zusammen !
Brauche mal wieder Eure Hilfe in Excel :-)
Diesmal gehts um folgendes Vorhaben:
In einer Excel-Arbeitsmappe werden auf verschiedenen Tabellenblättern (pro Jahr ein Blatt) Adressen aufgeführt. (es sind dies Adressen von Marktstellern einer alljährlich stattfindenden Veranstaltung)
Nun soll folgendes getan werden:
Auf einem weiteren Tabellenblatt sollen pro Adresse angezeigt werden, wie oft jeder Name in der Tabelle vorkommt.
Bsp.
Müller hat in den Jahren 2004 2009 2010 teilgenommen. Also soll hinter Müller stehen: 3
Meier hat in den Jahren 1999 2000 2003 2008 2009 2010 teilgenommen. Also soll hinter Meier stehen 6
Also sozusagen soll die Anzahl übereinstimmender Text in der ganzen Tabelle gesucht werden.
Ach ja ... ginge das wenn möglich mit einer Formel statt mit VBA ?
Herzlichen Dank für Eure Hilfe / Tips !
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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: Anzahl Textübereinstimmungen in Arbeitsmappe zähle
28.11.2011 15:50:37
Frank
Ist zwar etwas umständlich und müsste jedes Jahr angepasst werden, das ist ja aber kein so großer Aufwand:
=ZÄHLENWENN([Namensspalte Blatt 1]; [Name])+ZÄHLENWENN([Namensspalte Blatt 2]; [Name]).....
Ohne VBA fällt mir da sonst nix ein.
Gruß
Frank
AW: Anzahl Textübereinstimmungen in Arbeitsmappe zähle
28.11.2011 16:21:45
Pascal
Danke schon mal herzlich für diese prompte Antwort.
Werde gleich mal versuchen, ob ich mit dieser Lösung / Formel zurecht komme.
Poste selbstverständlich das Ergebnis dann hier
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AW: Anzahl Textübereinstimmungen in Arbeitsmappe zähle
28.11.2011 17:42:58
Pascal
Hi Nochmals
Deine Formel funktioniert ja Klasse !!!!
HERZLICHEN DANK !
;
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Infobox / Tutorial

Anzahl von Textübereinstimmungen in einer Excel-Arbeitsmappe zählen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um die Anzahl der Textübereinstimmungen in einer Excel-Arbeitsmappe zu zählen, kannst du die Funktion ZÄHLENWENN verwenden. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Öffne deine Excel-Arbeitsmappe mit den entsprechenden Tabellenblättern.

  2. Erstelle ein neues Tabellenblatt, das die Zusammenfassung der Adressen enthalten soll.

  3. In der Zelle, in der du die Anzahl für einen bestimmten Namen zählen möchtest, gib folgende Formel ein:

    =ZÄHLENWENN(Tabelle1!A:A; "Müller") + ZÄHLENWENN(Tabelle2!A:A; "Müller") + ZÄHLENWENN(Tabelle3!A:A; "Müller")

    Ersetze Tabelle1, Tabelle2, und Tabelle3 mit den tatsächlichen Namen deiner Tabellenblätter. Achte darauf, die Spalte (hier A) entsprechend anzupassen, wenn deine Namensdaten in einer anderen Spalte stehen.

  4. Wiederhole diesen Schritt für jede Adresse, die du zählen möchtest.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: #NAME?

    • Lösung: Überprüfe, ob die Formel korrekt eingegeben wurde und die Tabellennamen stimmen.

  • Fehler: Ungenaue Ergebnisse

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Zellen, die du zählst, tatsächlich die gesuchten Namen enthalten. Achte auf Groß- und Kleinschreibung.

Alternative Methoden

Wenn du mit einer großen Anzahl an Tabellenblättern arbeitest, kann die oben genannte Methode umständlich sein. Hier sind einige alternative Ansätze:

  • Pivot-Tabellen: Erstelle eine Pivot-Tabelle, um die Häufigkeit von Texten auf verschiedenen Blättern zu zählen. Das ist besonders nützlich, wenn du viele Daten hast.

  • Power Query: Nutze Power Query, um Daten aus mehreren Tabellenblättern zusammenzuführen und die Anzahl der Übereinstimmungen zu ermitteln.

Praktische Beispiele

Angenommen, du hast folgende Daten in drei Tabellenblättern:

  • Tabelle1: Name
    Müller
    Meier
  • Tabelle2: Name
    Müller
    Müller
  • Tabelle3: Name
    Meier

Verwende die Formel:

=ZÄHLENWENN(Tabelle1!A:A; "Müller") + ZÄHLENWENN(Tabelle2!A:A; "Müller") + ZÄHLENWENN(Tabelle3!A:A; "Müller")

Das Ergebnis wäre 3 für Müller. Du kannst diese Methode für jede Adresse in deiner Liste verwenden.

Tipps für Profis

  • Schnellere Eingabe: Wenn du viele Namen hast, kannst du die Namen in einer Spalte auf dem neuen Blatt auflisten und die Formel mit einem Verweis auf die jeweilige Zelle anpassen. Zum Beispiel:

    =ZÄHLENWENN(Tabelle1!A:A; A1) + ZÄHLENWENN(Tabelle2!A:A; A1) + ZÄHLENWENN(Tabelle3!A:A; A1)

  • Dynamische Bereiche: Verwende dynamische benannte Bereiche, um sicherzustellen, dass neue Daten automatisch berücksichtigt werden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wieviele Tabellenblätter kann eine Excel-Mappe besitzen?
In einer Excel-Arbeitsmappe gibt es theoretisch keine feste Begrenzung für die Anzahl der Tabellenblätter. Praktisch hängt es jedoch von der Speicherkapazität deines Computers ab.

2. Kann ich die Formel auch in Excel Online verwenden?
Ja, die ZÄHLENWENN-Funktion ist in Excel Online verfügbar und funktioniert genauso wie in der Desktop-Version.

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