PLZ Bundesländer und Landkreise zuordnen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um Postleitzahlen (PLZ) den entsprechenden Bundesländern und Landkreisen in Excel zuzuordnen, kannst du die SVERWEIS-Funktion nutzen. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:
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Daten vorbereiten: Erstelle eine Tabelle in Excel, die die PLZ, die dazugehörigen Bundesländer und Landkreise enthält. Diese Liste sollte die Postleitzahlen der Bundesländer abdecken.
Beispiel:
| PLZ | Landkreis | Bundesland |
|-------|------------------|---------------|
| 10115 | Mitte | Berlin |
| 20095 | Hamburg-Mitte | Hamburg |
| 80331 | München | Bayern |
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SVERWEIS-Funktion einfügen:
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Formel nach unten kopieren: Klicke auf die rechte untere Ecke der Zelle mit der SVERWEIS-Formel und ziehe sie nach unten, um die Formel auf alle Zeilen anzuwenden.
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Bundesland zuweisen: Wiederhole den Vorgang für die Bundesländer, indem du die Formel anpasst:
=SVERWEIS(A2;Tabelle1!A:C;3;FALSCH)
Häufige Fehler und Lösungen
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Fehler: #NV
Lösung: Überprüfe, ob die PLZ in deiner Referenztabelle vorhanden ist. Möglicherweise gibt es Tippfehler oder die PLZ existiert nicht.
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Fehler: FALSCH
Lösung: Stelle sicher, dass der Bereich in der SVERWEIS-Formel korrekt definiert ist und die PLZ in aufsteigender Reihenfolge sortiert ist.
Alternative Methoden
Wenn du keine SVERWEIS-Funktion verwenden möchtest, kannst du auch die FILTER-Funktion in neueren Excel-Versionen verwenden:
=FILTER(Tabelle1!B:C;Tabelle1!A:A=A2)
Diese Methode gibt dir alle passenden Landkreise und Bundesländer in einer Zeile zurück.
Praktische Beispiele
Hier sind einige Beispiele für Postleitzahlen und deren Zuordnung:
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PLZ 10115:
Landkreis: Mitte, Bundesland: Berlin
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PLZ 20095:
Landkreis: Hamburg-Mitte, Bundesland: Hamburg
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PLZ 80331:
Landkreis: München, Bundesland: Bayern
Du kannst eine Excel-Liste PLZ Bundesland aus dem Internet herunterladen, die dir als Referenz dient.
Tipps für Profis
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Datenvalidierung: Nutze die Datenvalidierung in Excel, um sicherzustellen, dass nur gültige PLZ eingegeben werden.
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VBA-Skripte: Wenn du regelmäßig große Datenmengen verarbeiten musst, erwäge die Verwendung von VBA, um den Prozess zu automatisieren.
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Verwendung von Pivot-Tabellen: Analysiere deine Daten mit Pivot-Tabellen, um schnell herauszufinden, wie viele Datensätze pro Bundesland oder Landkreis vorliegen.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wo finde ich eine Liste der Postleitzahlen nach Bundesland?
Du kannst Listen von Postleitzahlen in Deutschland online finden, viele Webseiten bieten Excel-Downloads an.
2. Kann ich auch PLZ nach Landkreisen sortieren?
Ja, du kannst die SVERWEIS-Funktion entsprechend anpassen, um Landkreise nach PLZ zu sortieren.
3. Funktioniert das auch in Excel 365?
Ja, die beschriebenen Methoden sind in Excel 365 sowie in älteren Versionen verfügbar.