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Zahlen in Spalten zählen, wenn Überschrift üstimmt

Forumthread: Zahlen in Spalten zählen, wenn Überschrift üstimmt

Zahlen in Spalten zählen, wenn Überschrift üstimmt
René
Guten Tag,
ich bin seit heute neu hier angemeldet, war bisher nur stiller Mitleser. Heute komme ich nicht mehr weiter und deshalb bitte ich um Hilfe.
Die Situation ist folgende:
Ich arbeite an einem Post Office und bearbeite Emails. Kalkulation dafür ist folgende: Antworten = 1 Punkt, Weiterleiten = 0,5 Punkte, Bearbeitet = 0,5 Punkte. Diese Zahlen kopiere ich aus einer online Seite und das funktioniert nur, wenn ich die Wörter mitkopiere.
Wenn diese drei Wörter vorkommen, ist die Kalkulation korrekt. Es kommt aber nicht immer vor, dass weitergeleitete dabei sind, also fehlt eine Spalte (es kommen noch mehr Begriffe vor, die aber nicht relevant sind für die Berechnung).
Wie kann das berechnet werden, wenn diese Spalte nicht vorhanden ist? Es kalkuliert jetzt nämlich die Spalte TEST mit, was nicht passieren sollte und darf (siehe Anlage https://www.herber.de/bbs/user/78827.xlsx
).
Konnte ich mich einigermaßen verständlich ausdrücken?
Vielen Dank für eure Hilfe,
René
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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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AW: Zahlen in Spalten zählen, wenn Überschrift üstimmt
09.02.2012 17:42:10
Daniel
Hallo Rene,
das Einzig unglücklich war, dass die Namen schon in der Tabelle drüber erschienen sind. Der sverweis nimmt ja immer die erste Zelle auf die die Suchfunktion trifft. Ich habe die Namen in der oberen Tabelle auf Nummer 1 usw geändert.
Anbei die Lösung. Nicht elegant aber scheint zu funktionieren :-)
https://www.herber.de/bbs/user/78829.xls
Grüße
Daniel
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AW: Zahlen in Spalten zählen, wenn Überschrift üstimmt
09.02.2012 18:08:36
Uwe
Hallo René,
wirklich zufrieden bin ich mit meiner "Monster"-Formel auch nicht, aber es sollte zumindest klappen (wenn die Überschriften immer in der gleichen Zeile stehen:
=WENNFEHLER(INDEX(B3:D3;1;(VERGLEICH("Antworten";$B$2:$D$2;0)));0)+WENNFEHLER(INDEX(B3:D3;1; (VERGLEICH("Weiterleiten";$B$2:$D$2;0)));0)*0,5+WENNFEHLER(INDEX(B3:D3;1;(VERGLEICH("Bearbeitet"; $B$2:$D$2;0)));0) *0,5
Hier die Datei: https://www.herber.de/bbs/user/78830.xlsx
Gruß
Uwe
(:o)
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AW: Zahlen in Spalten zählen, wenn Überschrift üstimmt
09.02.2012 20:33:15
René
Vielen Dank euch beiden. Das sieht schon super aus und ich werde mich morgen nochmals damit beschäftigen. Bin überzeugt, dass das hilft.
Freue mich!
René
;
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Infobox / Tutorial

Zahlen in Spalten zählen, wenn Überschrift übereinstimmt

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in einem Excel-Dokument gut strukturiert sind. Die Überschriften müssen in der gleichen Zeile stehen, damit die Formeln korrekt arbeiten können.

  2. Formel eingeben: Verwende die folgende Formel, um die gewünschten Werte zu zählen, wenn die Überschrift übereinstimmt:

    =WENNFEHLER(INDEX(B3:D3;1;(VERGLEICH("Antworten";$B$2:$D$2;0)));0) + 
WENNFEHLER(INDEX(B3:D3;1;(VERGLEICH("Weiterleiten";$B$2:$D$2;0)));0) * 0,5 + 
WENNFEHLER(INDEX(B3:D3;1;(VERGLEICH("Bearbeitet";$B$2:$D$2;0)));0) * 0,5

  3. Formel anpassen: Ändere die Zellreferenzen (B3:D3 und $B$2:$D$2) entsprechend deiner Daten.

  4. Ergebnisse überprüfen: Überprüfe, ob die Berechnungen korrekt sind und ob die Summen den Erwartungen entsprechen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler bei der Formel: Wenn du einen Fehler in der Formel erhältst, überprüfe die Zellreferenzen und stelle sicher, dass die Überschriften exakt übereinstimmen.

  • Keine Ergebnisse: Wenn keine Werte zurückgegeben werden, könnte es daran liegen, dass die gesuchten Begriffe nicht in der Tabelle vorhanden sind. Überprüfe die Daten auf Tippfehler.

  • Falsche Werte: Stelle sicher, dass du die richtige Gewichtung für die Punkte verwendest. Überprüfe die Formeln auf Richtigkeit.

Alternative Methoden

  • Pivot-Tabellen: Eine Pivot-Tabelle kann auch helfen, die Daten zu aggregieren und zu analysieren. Du kannst die relevanten Spalten auswählen und die Punktzahlen einfach summieren.

  • VBA-Makros: Wenn du regelmäßig mit großen Datenmengen arbeitest, könnte ein VBA-Makro nützlich sein, um die Zählung automatisiert durchzuführen.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Nehmen wir an, du hast die Spalten „Antworten“, „Weiterleiten“ und „Bearbeitet“ in Zeile 2. Du kannst die oben genannte Formel in Zeile 3 verwenden, um die Ergebnisse zu berechnen.

  • Beispiel 2: Wenn du nur die Spalte „Antworten“ hast, kannst du die Formel entsprechend anpassen, um nur diese Spalte zu zählen:

    =WENNFEHLER(INDEX(B3:D3;1;(VERGLEICH("Antworten";$B$2:$D$2;0)));0)

Tipps für Profis

  • Datenvalidierung: Setze eine Datenvalidierung ein, um sicherzustellen, dass nur die korrekten Begriffe in die Spalten eingegeben werden.

  • Namen definieren: Verwende benannte Bereiche für deine Daten, um die Formeln klarer und leichter verständlich zu machen.

  • Verwendung von Array-Formeln: Wenn du komplexere Berechnungen durchführen musst, ziehe in Betracht, Array-Formeln zu verwenden, um mehrere Bedingungen gleichzeitig zu prüfen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich mehrere Spalten gleichzeitig zählen?
Du kannst die Formel so anpassen, dass sie mehrere Spalten umfasst, indem du die entsprechenden Zellreferenzen erweiterst.

2. Was mache ich, wenn die Überschriften nicht übereinstimmen?
Stelle sicher, dass die Überschriften exakt gleich geschrieben sind. Kleinste Unterschiede führen zu Fehlern in der Berechnung.

3. Kann ich die Formel auch in älteren Excel-Versionen verwenden?
Ja, die genannten Formeln funktionieren auch in älteren Versionen von Excel, die die Funktionen WENNFEHLER, INDEX und VERGLEICH unterstützen.

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