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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Kommentare ein-/ausblenden

Kommentare ein-/ausblenden
Peter
Guten Tag
Neuerdings werden mir in gewissen Excel-Tabellen alle Kommentare, die in Zellen hinterlegt sind eingeblendet.
Gibt es eine Möglichkeit, diese
a) standardmässig auszublenden
b) mittels VBA wenn eingeblendet auszublenden und umgekehrt
Gruss, Peter
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2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Benutzer
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Kommentaransicht variieren
16.07.2012 12:13:53
NoNet
Hallo Peter,
manuell lässt sich das per "Datei - Optionen - Erweitert - Kommentare und Indikatoren" ändern :
Userbild
Oder per VBA zwischen diesen 3 Stati wechseln :
Sub Kommentaransicht_Variieren()
'Wechselt die Kommentaransicht zwischen Indikator, Beides oder nichts :
MsgBox "Bitte OK anklicken", , "Nur Indikator :"
Application.DisplayCommentIndicator = xlCommentIndicatorOnly
MsgBox "Bitte OK anklicken", , "Beides"
Application.DisplayCommentIndicator = xlCommentAndIndicator
Application.ScreenUpdating = True
MsgBox "Bitte OK anklicken", , "Nichts"
Application.DisplayCommentIndicator = xlNoIndicator
End Sub
Gruß, NoNet

http://www.exceltreffen.de/index.php?page=224

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AW: Kommentaransicht variieren
16.07.2012 13:09:02
Peter
Hallo NoNet
Vielen Dank!
Gruss, Peter
;
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Infobox / Tutorial

Kommentare in Excel ein- und ausblenden


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um Kommentare in Excel auszublenden, kannst du die folgenden Schritte befolgen:

  1. Kommentare manuell ausblenden:

    • Gehe zu „Datei“ > „Optionen“ > „Erweitert“.
    • Suche den Abschnitt „Kommentare und Indikatoren“.
    • Wähle die gewünschte Ansicht aus: „Nur Indikator“, „Beides“ oder „Nichts“.
  2. Kommentare mit VBA ausblenden:

    • Öffne den VBA-Editor mit ALT + F11.
    • Füge ein neues Modul hinzu (Einfügen > Modul).
    • Kopiere den folgenden VBA-Code und füge ihn in das Modul ein:
    Sub Kommentaransicht_Variieren()
       MsgBox "Bitte OK anklicken", , "Nur Indikator :"
       Application.DisplayCommentIndicator = xlCommentIndicatorOnly
       MsgBox "Bitte OK anklicken", , "Beides"
       Application.DisplayCommentIndicator = xlCommentAndIndicator
       Application.ScreenUpdating = True
       MsgBox "Bitte OK anklicken", , "Nichts"
       Application.DisplayCommentIndicator = xlNoIndicator
    End Sub
  3. Führe das Makro aus:

    • Schließe den VBA-Editor und drücke ALT + F8, um das Makro auszuführen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Die Kommentare werden nach dem Ausblenden weiterhin angezeigt.

    • Lösung: Stelle sicher, dass du das richtige Makro ausführst und alle Änderungen in den Optionen gespeichert hast.
  • Fehler: VBA funktioniert nicht oder gibt eine Fehlermeldung aus.

    • Lösung: Überprüfe, ob du die Makros in Excel aktiviert hast. Gehe zu „Datei“ > „Optionen“ > „Trust Center“ > „Trust Center-Einstellungen“ und aktiviere die Makros.

Alternative Methoden

  • Für alle Kommentare ausblenden: Statt jeden Kommentar einzeln zu bearbeiten, kannst du das gesamte Arbeitsblatt auswählen und die Kommentare gleichzeitig ausblenden.

  • Verwendung von Tastenkombinationen:

    • Drücke Shift + F10, um das Kontextmenü zu öffnen, und wähle dann „Kommentare ausblenden“ aus.

Praktische Beispiele

  1. Alle Kommentare ausblenden:

    • Wähle die gesamte Tabelle aus (Strg + A).
    • Gehe zu „Überprüfen“ und klicke auf „Kommentare ausblenden“.
  2. Alle Notizen ausblenden:

    • Ähnlich wie bei Kommentaren, wähle die gesamte Tabelle aus und gehe zu „Überprüfen“ > „Notizen ausblenden“.

Tipps für Profis

  • VBA anpassen: Du kannst den VBA-Code anpassen, um automatisch zwischen verschiedenen Status zu wechseln, je nach deinen Bedürfnissen.
  • Makros automatisieren: Überlege, die Makros in einer Schaltfläche in deinem Excel-Dokument zu verknüpfen, um den Zugriff zu erleichtern.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich alle Kommentare in Excel gleichzeitig ausblenden?
Du kannst dies tun, indem du die gesamte Tabelle auswählst und „Kommentare ausblenden“ im Überprüfungs-Tab wählst.

2. Wie blende ich Notizen in Excel aus?
Gehe zu „Überprüfen“ und klicke auf „Notizen ausblenden“, um alle Notizen in deinem Arbeitsblatt auszublenden.

3. Funktioniert das Ausblenden von Kommentaren in allen Excel-Versionen?
Ja, die meisten modernen Excel-Versionen unterstützen diese Funktionen. Achte jedoch darauf, dass du die entsprechenden Versionen oder Updates installiert hast.

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