Nicht druckbare Zeichen in Excel anzeigen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um in Excel 2010 nicht druckbare Zeichen anzuzeigen, kannst Du die bedingte Formatierung verwenden. Hier sind die Schritte, die Du befolgen musst:
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Zelle auswählen: Wähle die Zelle oder den Bereich aus, in dem Du die nicht druckbaren Zeichen überprüfen möchtest.
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Bedingte Formatierung: Gehe zu "Start" > "Bedingte Formatierung" > "Neue Regel".
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Formel zur Ermittlung: Wähle "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden".
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Formel eingeben: Gib die folgende Formel ein:
=SUMME((WENN(ISTFEHLER(CODE(TEIL(B2;ZEILE($1:$99);1)));99;CODE(TEIL(B2;ZEILE($1:$99);1)))<32)*1)
Ersetze B2 durch die Zelle, die Du analysieren möchtest.
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Format festlegen: Klicke auf "Formatieren" und wähle die gewünschte Formatierung (z.B. rote Füllfarbe).
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Anwenden: Klicke auf "OK", um die Regel anzuwenden.
Häufige Fehler und Lösungen
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Formel funktioniert nicht: Stelle sicher, dass Du die Formel korrekt eingegeben hast und die Zelle (z.B. B2) angepasst wurde.
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Formatierung wird nicht angezeigt: Überprüfe, ob die Zelle tatsächlich nicht druckbare Zeichen enthält. Du kannst auch die Formel in einer anderen Zelle testen, um sicherzustellen, dass sie funktioniert.
Alternative Methoden
Wenn Du alle Zeichen in Excel anzeigen möchtest, kannst Du auch die Funktion "Suchen und Ersetzen" verwenden:
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Suchen und Ersetzen öffnen: Drücke Strg + H.
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Suchen nach: Gib ein Leerzeichen (oder ein Zeichen, das Du überprüfen möchtest) in das Feld „Suchen nach“ ein.
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Ersetzen durch: Gib ein sichtbares Zeichen ein, z.B. einen Punkt (.) oder ein anderes Zeichen, um die unsichtbaren Zeichen sichtbar zu machen.
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Alle ersetzen: Klicke auf "Alle ersetzen".
Praktische Beispiele
Angenommen, Du hast eine Liste von Namen in den Zellen A1 bis A10 und möchtest überprüfen, ob unsichtbare Buchstaben vorhanden sind:
- Wähle den Bereich A1:A10 aus und folge der Schritt-für-Schritt-Anleitung, um die bedingte Formatierung anzuwenden.
Zusätzlich kannst Du die Formel für andere Bereiche verwenden, um sicherzustellen, dass auch dort nicht druckbare Zeichen vorhanden sind.
Tipps für Profis
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Nutze die Funktion LEN() in Kombination mit CLEAN(), um die Anzahl der nicht druckbaren Zeichen zu ermitteln:
=LEN(A1)-LEN(CLEAN(A1))
Diese Formel zeigt Dir, wie viele unsichtbare Zeichen sich in der Zelle A1 befinden.
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Wenn Du häufig mit Word arbeitest, kannst Du die Funktion „Nicht druckbare Zeichen anzeigen“ in Word nutzen, um die Unterschiede zwischen Excel und Word besser zu verstehen.
FAQ: Häufige Fragen
1. Kann ich nicht druckbare Zeichen auch in Excel 365 anzeigen?
Ja, die Schritte sind ähnlich. Die bedingte Formatierung funktioniert auch in Excel 365.
2. Was sind druckbare Zeichen?
Druckbare Zeichen sind alle Zeichen, die auf Papier gedruckt werden können, während nicht druckbare Zeichen Steuerzeichen und Leerzeichen umfassen.
3. Gibt es eine Möglichkeit, alle Zeichen in einer Zelle anzuzeigen?
Ja, Du kannst die Funktion TEXT() verwenden, um eine Zelle so zu formatieren, dass sie alle Zeichen anzeigt.