Hallo Forumsmitglieder!
Ich bin neu hier und hoffe, ihr könnt mir helfen.
Ich habe eine Belegungsverwaltung von Räumlichkeiten übernommen. In Excel ist ein Raumbelegungsplan angelegt, in dem pro Tabellenblatt für jeweils 6 Tage (Mo-Sa) die Nutzung der Räume eingetragen ist. Jedes Tabellenblatt entspricht also einer Kalenderwoche. Die Tabellenblätter sind folgendermaßen bezeichnet: z.B. 17 Wo. 22.04.- 27.04.2013, 18 Wo. 29.04.- 04.05.2013 usw.
Jeweils in Spalte A ist eine Zeitleiste eingetragen, untereinander fortlaufend für Montag bis Samstag. In den Zeilen A1-A5 sind Rauminfos, die aber für das Kopieren nicht relevant sind. Jede weitere Spalte steht für einen Raum.
A6 Montag
A7 07:30 - 08:15
A8 08:15 - 09:00
A9 09:15 - 10:00
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A18 17:00 - 19:30
A19 Dienstag
A20 07:30 - 08:15
A21 08:15 - 09:00
A22 09:15 - 10:00
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A31 17:00 - 19:30
Bisher wurde jeden Tag händisch der Plan kopiert. Ich würde gerne die Raumbelegung täglich in ein und dasselbe Tabellenblatt ausgeben (überschreiben) und dies auf einem Infomonitor anzeigen lassen. Darüber hinaus soll natürlich jeweils in die neue Kalenderwoche gewechselt werden. Dazu kommt allerdings auch noch, dass die Raumbelegungspläne für ein Jahr erstellt wurden und jedes Jahr in einer neuen Datei steckt. Super wäre, wenn automatisch nach einem Jahr in die neue Datei gewechselt werden könnte.
Es wäre klasse, wenn hier findige Köpfe wären, die mich der Lösung des Problems näher bringen.
Danke schon einmal im Voraus
Volker