Hallo zusammen,
ich bräuchte Hilfe von Excel-affinen Leuten, da ich trotz stöbern in diversen Foren und ausprobieren einfach nicht weiter komme. Folgender Sachverhalt liegt vor:
Tabelle mit Auflistung von Bewerbern, in den Zeilen befinden sich neben diversen Infos zu den Bewerbern auch Infos zur beworbenen Position (Kennziffer, Ansprechpartner, Klinik, Abteilung, Bewerbungsfrist etc.)
Da sich manchmal mehr als 100 Bewerber auf eine Stelle bewerben, muss ich in jeder Zeile die Informationen zur Position (Kennziffer etc.) wieder eingeben, was in der Summe viel Doppelarbeit ist und mich stört.
Mein Gedanke war eine Gliederung zu erstellen, mit einer Hauptzeile, in der die Infos zur Stelle stehen und die Bewerber darunter aufgelistet werden. Soweit so gut, nun habe ich versucht die gruppierte Tabelle als Pivot-Tabelle darzustellen, um diverse analysen durchzuführen (z.B. für welche Abteilung, haben sich wie viele Bewerber mit Behinderung beworben etc.). Leider konnte ich meine gruppierte Tabelle nicht als Pivot-Tabelle verwenden, da die Daten der Bewerber und der Stellen in einer Tabelle nicht gescheit strukutriert sind.
Nun meine Fragen:
- gibt es eine Möglichkeit die Tabelle fortzuführen, ohne die ständigen Wiederholungen (Infos zur Position) in jeder Zeile einzutragen?
- oder kann ich meine gruppierte Tabelle doch noch irgendwie gescheit auswerten (mit Pivot)?
Da ich leider noch keine Ahnung von VBA / Makros habe, wäre es super wenn Ihr Tipps ohne VBA habt.
https://www.herber.de/bbs/user/85184.xls
In der Datei seht Ihr einen Ausschnitt aus der Ursprungsdatei (ca. 4.600 Zeilen) sowie meine Versuche mit der Gliederung & Pivot in den entsprechenen Tabellenblättern.
Ich danke Euch vielmals für Ratschläge!
VG Kathrin