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Pivot - eingeschränkter Schutz

Forumthread: Pivot - eingeschränkter Schutz

Pivot - eingeschränkter Schutz
15.07.2013 11:21:31
Max
Hallo zusammen,
ich habe in einem Excel-Dokument mehrere Pivot-Tabellen. Alle befinden sich auf eigenen Tabellenblättern. Die zugehörigen Diagramme befinden sich zusätzlich auf einer Übersichtsseite.
Da die Übersichten für verschiedene Anwender sind, würde ich gerne das jeweilige Gerüst der Pivottabellen schützen, dabei gleichzeitig jedoch zulassen, das in den Diagrammen die einzelnen Filter durch den User bearbeitet werden können.
Das heißt die Pivottabellen sollen insoweit geschützt werden, als dass der Aufbau nicht verändert werden kann (also z.b. welche Felder sich im Berichtsfilter finden, welche Felder im Wertebereich sind, usw...), die jeweiligen Filtermöglichkeiten aber sollen bearbeitet werden können.
Ist jemandem ein Weg hierzu bekannt oder weiß jemand, dass das nicht geht?
Danke im Voraus.
Mit freundlichen Grüßen
Max

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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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wenn Tabellenblattschutz ausreicht ...
15.07.2013 13:25:15
neopa
Hallo Max,
... dann verpasse Deinen PIVOTTabellen doch einen Tabellenblattschutz mit dazu gesetzter Option: "Pivot Tabele-Berichte verwenden"
Gruß Werner
.. , - ...
oT
Jeder Interessent ist willkommen beim Exceltreffen 11.-13.10.2013 in Duisburg
Mehr dazu, siehe http://www.exceltreffen.de/index.php?page=230

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AW: wenn Tabellenblattschutz ausreicht ...
15.07.2013 13:46:43
Max
Hallo Werner,
danke für den Tipp, aber das funktioniert leider nicht so, wie ich mir das vorstelle.
Wenn ich den Blattschutz einrichte und dann die Option "PivotTable-Berichte verwenden" aktiviere, dann kann die Pivottabelle beliebig bearbeitet werden. Das heißt in die Bereiche "Berichtsfilter", "Spaltenbeschriftungen", "Zeilenbeschriftungen" und "Werte" der Pivot Tabelle können beliebig Felder entfernt oder hinzugefügt werden. Genau das ist es, was ich gerne verhindern würde. Die einzig erlaubte Option soll sein, die Filter der jeweiligen Felder zu verändern.
Das "Gerüst" der Pivottabelle soll also erhalten bleiben. Man soll die Bereiche nicht verändern können, z.B. sind im Bereich "Zeilenschriftungen" 2 Felder. Hier soll weder ein Feld gelöscht werden, noch ein Feld hinzugefügt werden.
Was aber möglich sein soll, ist die Filter der beiden Felder im Bereich "Zeilenbeschriftungen" zu benutzen.
Ich hoffe, ich habe mich nun etwas verständlicher ausgedrückt.
MfG
Max

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PIVOTexperten gesucht ...
15.07.2013 17:06:55
neopa
Hallo Max,
... ich hatte heute Mittag Deine Eingangsfrage offensichtlich falsch interpretiert, sorry. Für Dein Anliegen sind wohl echte PIVOTexperten gefragt. Wer hier im Forum dazu zählt, weiß ich leider nicht, dazu war ich zu selten hier.
Wenn sich hier keiner melden sollte, erlaube ich mir bereits jetzt den Hinweis auf Rolf Beißner in http://www.online-excel.de/fom/fo_na.php?f=1 und vor allem auf Thomas Ramel in http://www.office-loesung.de/viewforum5_0_0.php.
Solltest Du eine Lösung erhalten, dann stell die jedoch bitte auch hier ein.
Gruß Werner
.. , - ...
oT
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AW: PIVOTexperten gesucht ...
16.07.2013 11:01:34
Max
Hallo Werner,
anscheinend ist mein Problem leider nicht ganz so trivial. Deswegen danke für den Hinweis. Weil ich weiß, dass es nicht allzu gern gesehen wird, dass man in mehreren Excel-Foren gleichzeitig fragt, habe ich erstmal einen Beitrag im Forum "office-loesung.de" geschrieben. Hier der entsprechende Link:
http://www.office-loesung.de/ftopic609656_0_0_asc.php
Sollte es dort zu einer Lösung kommen, werde ich diese aber auch hier nochmal schreiben.
MfG
Max

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reichen auch "Grundkenntnisse"?...
16.07.2013 13:03:26
silex1
Hallo,
dies funktioniert mMn nicht so wie Du es gerne hättest. Denn wenn Daten gefiltert werden können, müssten die Daten auch da sein.:-)
Dies erkennst Du z.B. darann, wenn die Datenquelle außerhalb der Datei liegt und die Verknüpfung nicht aktuallisiert wird, hast Du nur ne nutzlose Pivottabelle.
Ggf. ist eine Lösung per VBA möglich, jedoch bin ich für VBA zu doof.
Des Weiteren könntest Du die Pivot kopieren und "normal" in ein anderes Blatt eingefügen.
Dann den Autofilter setzen und die Grafiken dynamisch anzeigen lassen.
Ob mit VBA oder "per Hand", es wird auf alle Fälle aufwendig!!!
VG René
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Infobox / Tutorial

Pivot-Tabellen in Excel schützen und dennoch filtern


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um die Struktur Deiner Pivot-Tabellen in Excel zu schützen, während Du den Nutzern erlaubst, Filter zu verwenden, folge diesen Schritten:

  1. Öffne Deine Excel-Datei und gehe zu dem Tabellenblatt mit der Pivot-Tabelle.
  2. Aktiviere den Blattschutz:
    • Klicke auf das Menü "Überprüfen".
    • Wähle "Blatt schützen".
  3. Setze die Schutzoptionen:
    • Aktiviere die Option "PivotTable-Berichte verwenden".
    • Achte darauf, die anderen Optionen, die eine Bearbeitung der Pivot-Tabelle erlauben, abzuwählen.
  4. Erstelle einen Passwortschutz (optional) für zusätzliche Sicherheit.
  5. Bestätige den Schutz, indem Du auf OK klickst.

Jetzt bleibt das Gerüst Deiner Pivot-Tabelle bestehen, während Nutzer die Filteroptionen in den Diagrammen anpassen können.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Nutzer können die Pivot-Tabelle bearbeiten:

    • Stelle sicher, dass Du die Option "PivotTable-Berichte verwenden" korrekt gesetzt hast, ohne andere Bearbeitungsoptionen zu aktivieren.
  • Fehler: Diagramme zeigen keine Filteroptionen:

    • Überprüfe, ob die Diagramme korrekt mit der Pivot-Tabelle verknüpft sind und ob der Blattschutz aktiv ist.

Alternative Methoden

Falls der Blattschutz nicht die gewünschten Ergebnisse liefert, kannst Du folgende Alternativen in Betracht ziehen:

  • VBA-Lösungen: Eine VBA-Makro kann geschrieben werden, um die Filteroptionen zu steuern, ohne die Struktur der Pivot-Tabelle zu verändern. Dies erfordert jedoch fortgeschrittene Kenntnisse in Excel.

  • Pivot kopieren: Du kannst die Pivot-Tabelle kopieren und als normale Tabelle in ein neues Blatt einfügen. Setze anschließend den Autofilter, um die Daten zu filtern, ohne die ursprüngliche Pivot-Tabelle zu beeinflussen.


Praktische Beispiele

Angenommen, Du hast eine Pivot-Tabelle, die Verkaufsdaten anzeigt. Du möchtest, dass die Nutzer die Region filtern können, ohne die Struktur der Tabelle zu ändern:

  1. Erstelle eine Pivot-Tabelle mit den entsprechenden Feldern im Wertebereich.
  2. Schütze das Blatt, wie oben beschrieben.
  3. Teste die Filter: Stelle sicher, dass Nutzer die Region auswählen können, ohne dass Felder hinzugefügt oder entfernt werden können.

Tipps für Profis

  • Verwende klare Beschriftungen für Deine Filteroptionen, damit die Nutzer wissen, was sie auswählen können.
  • Teste den Schutz in verschiedenen Excel-Versionen, um sicherzustellen, dass er überall funktioniert.
  • Dokumentiere die Vorgehensweise für andere Nutzer, falls sie ähnliche Anforderungen haben.

FAQ: Häufige Fragen

1. Frage: Kann ich den Schutz auf bestimmte Benutzer beschränken?
Antwort: Ja, Du kannst den Blattschutz mit einem Passwort versehen, um den Zugriff auf bestimmte Benutzer zu beschränken.

2. Frage: Was passiert, wenn ich die Pivot-Tabelle aktualisiere?
Antwort: Der Schutz bleibt bestehen, aber Du musst sicherstellen, dass die Datenquelle aktuell ist, damit die Filter funktionieren.

3. Frage: Gibt es Einschränkungen bei der Verwendung von VBA?
Antwort: Ja, VBA kann komplex sein und erfordert Programmierkenntnisse. Es ist ratsam, sich vorher mit den Grundlagen vertraut zu machen.

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