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SUMMENPRODUKT mit Kalenderwoche

Forumthread: SUMMENPRODUKT mit Kalenderwoche

SUMMENPRODUKT mit Kalenderwoche
29.11.2013 12:00:20
Andreas
Hallo zusammen,
ist es möglich in eine mehrstufige Überprüfung mittels SUMMENPRODUKT auch eine Prüfung der Kalenderwoche einzubauen? Monat etc. scheint kein Problem zu sein, aber bei Kalenderwoche erhalte ich eine Fehlermeldung.
Danke für Eure Hilfe!
Viele Grüße
Andreas

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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: SUMMENPRODUKT mit Kalenderwoche
29.11.2013 12:27:55
selli
hallo andreas,
wenn es am ende um das summieren von werten geht rate ich zu einer pivot.
wenn du das nicht möchtest, wäre es sinnvoll wenn du uns an deinen bisherigen versuchen teilhaben lässt.
so kann niemand sagen, ob du auf dem richtigen weg bist.
gruß
selli

AW: SUMMENPRODUKT mit Kalenderwoche
29.11.2013 13:28:46
Andreas
Hallo Selli,
danke für die Antwort. Ich hab anbei mal eine Testdatei hochgeladen: https://www.herber.de/bbs/user/88315.xlsx. Momentan wird hier die Durchschnittsnote aus der Frage 1 (= Spalte E) berechnet. Die Formel berücksichtigt dazu alle Ergebnisse aus dem November. Ich möchte aber gerne auch nach Kalenderwochen auswerten.
Hat jemand eine Idee?
Danke!!
Andreas

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Auswertung über Kalenderwoche
29.11.2013 17:20:16
Erich
Hi Andreas,
"möchte aber gerne auch nach Kalenderwochen auswerten"
Wie soll das denn dann aussehen? Auswertung nach mehreren Wochen? Wo sollen die KW dann stehen?
An deinen bisherigen Versuchen in der Richtung hast du uns nun gerade nicht teilhaben lassen...
KALENDERWOCHE(...;21) ist leider nicht matrixformelfähig. Deshalb muss man auch in aktuellen Excelversionen
wieder auf andere KW-Formeln zurückgreifen.
 ABCDEF
1NameDatumTeilnehmerFrage 1 TeilnFrage 1 Ø-Note 
2A12.11.2013100 
3A13.11.20132292,111111111 
4B13.11.201338112,727272727 
5C13.11.201363342,205882353WAHR
6A24.11.201339152,066666667FALSCH
7B14.11.201350152,8 
8C14.11.201346162,5625 
9A15.11.201335182,666666667 
10      
11  KW:   
12A 46   
13Frage 12,3333333331,5952381   
14n =4227   

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
F5=ISTTEXT(B5)
F6=ISTTEXT(B6)
B13=SUMMENPRODUKT((A2:A9=A12)*(MONAT(B2:B9)=11)*(D2:D9); (E2:E9))/B14
C13=SUMMENPRODUKT((A2:A9=A12)*(DM(B2:B9/7-38,7;)-DM((4&1-JAHR(B2:B9+3-REST(B2:B9-2;7)))/7;)=C12)*(D2:D9); (E2:E9))/B14
B14=SUMMENPRODUKT((A2:A9=A12)*(MONAT(B2:B9)=11)*(D2:D9))
C14=SUMMENPRODUKT((A2:A9=A12)*(DM(B2:B9/7-38,7;)-DM((4&1-JAHR(B2:B9+3-REST(B2:B9-2;7)))/7;)=C12)*(D2:D9))


Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4
Nebenbei: In B6 habe ich ein Datum geändert, damit es zu einer anderen KW gehört.
(Es ist eher weniger geschickt, nur Test-Datumse aus einem einzigen Monat zu verwenden,
wenn man eine Formel mit Monatsabhängigkeit testen will...)
Dabei ist mir aufgefallen, dass bei dir in Spalte B nur Texte stehen. Soll dat?
(Texte werden standardmäßig linksbündig dargestellt.)
Noch eine Bemerkung:
Es ist oft einfacher, den Monat resp. die KW in einer Hilfsspalte in jeder Datenzeile auszurechnen.
Dann werden die Auswertungsformeln übersichtlicher, auch Pivottabellen sind dann ganz leicht einzusetzen.
Rückmeldung wäre nett! - Grüße aus Kamp-Lintfort von Erich

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KW-Formel-Quelle
29.11.2013 17:27:01
Erich
Hi Andreas,
jetzt habe ich die Quelle der KW-Formel vergessen anzugeben. Sie ist von hier:
http://www.online-excel.de/fom/fo_read.php?f=1&bzh=58947&h=58861&ao=1#a123x
Entwickelt hat sie Frank Schneider alias amos oder Formelschmied. :-)
Rückmeldung wäre nett! - Grüße aus Kamp-Lintfort von Erich

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AW: KW-Formel-Quelle
02.12.2013 10:07:30
Andreas
Hallo Erich,
vielen Dank für Deine Antwort! Diese "Ersatzformel" für die Kalenderwoche habe ich zwischenzeitlich ebenfalls entdeckt. Ich fand sie erst etwas lang, aber da nichts anderes zum Ziel führt, verwende ich sie jetzt auch.
Die als Text formatiereten Daten ergeben sich aus einem systemgenerierten Datenimport, da hab ich leider keinen Einfluss drauf.
Gruß
Andreas
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Infobox / Tutorial

SUMMENPRODUKT mit Kalenderwoche in Excel nutzen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass Deine Daten in einer strukturierten Tabelle angeordnet sind. Achte darauf, dass das Datum in einem Datumsformat vorliegt und nicht als Text gespeichert ist.

  2. Hilfsspalte für Kalenderwoche erstellen: Füge eine neue Spalte hinzu, um die Kalenderwoche zu berechnen. Verwende die Formel:

    =KALENDERWOCHE(B2; 2)

    Hierbei ist B2 die Zelle mit dem Datum. Die „2“ steht für Montag als ersten Wochentag.

  3. SUMMENPRODUKT-Formel aufbauen: In einer neuen Zelle kannst Du die SUMMENPRODUKT-Formel verwenden, um die gewünschten Werte nach Kalenderwoche auszuwerten. Beispiel:

    =SUMMENPRODUKT((A2:A9="A")*(KALENDERWOCHE(B2:B9; 2)=KW_Nummer)*(D2:D9))

    Ersetze „KW_Nummer“ mit der entsprechenden Kalenderwoche, die Du analysieren möchtest.

  4. Ergebnisse überprüfen: Stelle sicher, dass die Ergebnisse korrekt sind, indem Du sie mit einer manuelle Berechnung vergleichst.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehlermeldung bei KALENDERWOCHE: Wenn Du eine Fehlermeldung erhältst, prüfe, ob die Datumswerte korrekt formatiert sind. Texte im Datumsformat führen oft zu Problemen.

  • SUMMENPRODUKT funktioniert nicht: Stelle sicher, dass alle Bereiche die gleiche Größe haben. Wenn die Bereiche unterschiedlich sind, wird die Formel nicht korrekt ausgeführt.

  • Leere Zellen: Achte darauf, dass keine leeren Zellen in den verwendeten Bereichen sind, da dies zu unerwarteten Ergebnissen führen kann.


Alternative Methoden

  • Pivot-Tabellen: Wenn Du umfangreiche Daten hast, ist es empfehlenswert, eine Pivot-Tabelle zu verwenden. So kannst Du Daten nach Kalenderwoche und anderen Kriterien einfach zusammenfassen.

  • Hilfsformeln: Anstatt die Kalenderwoche in der Hauptformel zu berechnen, kannst Du eine Hilfsspalte verwenden, um die Berechnungen übersichtlicher zu gestalten.


Praktische Beispiele

Angenommen, Du hast folgende Daten:

Name Datum Ergebnis
A 12.11.2013 0
A 13.11.2013 9
B 13.11.2013 11
C 14.11.2013 16
A 24.11.2013 15

Um die Summe der Ergebnisse für „A“ in Kalenderwoche 46 zu berechnen, kannst Du die folgende Formel verwenden:

=SUMMENPRODUKT((A2:A6="A")*(KALENDERWOCHE(B2:B6; 2)=46)*(C2:C6))

Diese Formel gibt Dir die Summe aller Ergebnisse für die Woche 46 zurück.


Tipps für Profis

  • Datenvalidierung: Verwende Datenvalidierung, um sicherzustellen, dass die Eingaben in Deine Tabelle konsistent sind.

  • Namen für Bereiche: Nutze benannte Bereiche, um Deine Formeln übersichtlicher zu gestalten.

  • Formel-Überprüfung: Nutze die Funktion „Formelüberwachung“ in Excel, um Probleme in komplexen Formeln schneller zu identifizieren.


FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich die Kalenderwoche auch nach ISO-Standard berechnen?
Ja, dazu kannst Du die Formel anpassen. Verwende =KALENDERWOCHE(Datum; 21) für den ISO-Standard.

2. Was tun, wenn die Daten als Text formatiert sind?
Du kannst die Funktion DATWERT verwenden, um das Textdatum in ein Datumsformat zu konvertieren:

=DATWERT(Textdatum)

3. Wie kann ich mehrere Kalenderwochen gleichzeitig auswerten?
Erstelle eine Liste der Kalenderwochen und verwende eine Matrixformel oder eine Pivot-Tabelle, um die Daten zu aggregieren.

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