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Inhaltsverzeichnis

Stunden pro Monat ausrechen?

Stunden pro Monat ausrechen?
15.01.2014 12:38:04
Selma
Hallo Leute,
ich habe im Arbeitsblatt "Daten" (s. Anhang) die Mitarbeiter im Zellenbereich O6:O20 stehen.
Ab Spalte S bis Spalte LR stehen für jede Kalenderwoche die geplannten Stunden drin.
Zur Info: zwischen Kalenderwochen habe ich immer fünf Spalten für die Tage von Montag bis Freitag stehen.
Da sich die Kalenderwoche mit Monaten überscheiden, habe ich das Problem im Arbeitsblatt "Monate" die Stunden für jeden Mitarbeiter (pro Monat) darzustelen / auszurechnen.
Bei Überscheidungen der Kalenderwochen, sollen die geplannten Stunden der KW auf die 5 Tage aufgeteilt werden sprich anteilig und dann addiert werden.
Lässt sich das per Formel lösen?
https://www.herber.de/bbs/user/88824.xlsx
Viele Grüße,
Selma

7
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Stunden pro Monat ausrechen?
15.01.2014 18:36:54
Marc
Hallo Selma,
bei dem Tabellenaufbau würde ich dir eine Verweistabelle empfehlen, bei der nur die Stunden pro Tag enthalten sind. Dann kannst du mit der Formel Summewenn arbeiten. Die Zeilen kannst du ja dann ausblenden.
Mein Bsp...
https://www.herber.de/bbs/user/88834.xlsx
Gruß Marc

Vorsicht bitte....
15.01.2014 18:50:34
rolfk
Hallo Marc,
genau den gleichen Gedanken hatte ich auch, aber Vorsicht. Du musst in der Hilfszeile 22 für den Monat auch das Jahr berücksichtigen, sonst hast Du wie in Deiner Summentabelle bereits Summen für den Dezember drin, die noch aus 2013 stammen. Gleiches musst Du dann auch in der Hilfszeile 19 im Blatt Monate anpassen....
Gruß Rolf

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AW: Vorsicht bitte....
15.01.2014 20:23:17
Marc
Abend Rolf,
Klar hast recht! Da hab ich auf die schnelle gar nicht dran gedacht...
Sitzt grad aber am ipad, die Anpassung kann ich erst morgen Mittag machen
Gruß

mit Jahr und Monat
16.01.2014 01:57:34
Erich
Hi zusammen,
hier mal mit Jahr und Monat:
Daten

 STUVWXYZ
22JMM13121312140114011401 1401
23 11111 8
24 44444 4

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
T22=WENN(T$3>99;TEXT(T3;"JMM"); "")
U22=WENN(U$3>99;TEXT(U3;"JMM"); "")
T23=WENN(T$3>99;INDEX($B6:$LS6;;6*KÜRZEN(SPALTE(S1)/6))/5;"")
U23=WENN(U$3>99;INDEX($B6:$LS6;;6*KÜRZEN(SPALTE(T1)/6))/5;"")
T24=WENN(T$3>99;INDEX($B7:$LS7;;6*KÜRZEN(SPALTE(S2)/6))/5;"")
U24=WENN(U$3>99;INDEX($B7:$LS7;;6*KÜRZEN(SPALTE(T2)/6))/5;"")


Monate

 ABC
3NameJan 14Feb 14
4Mitarbeiter 113820
5Mitarbeiter 29280

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
A4=Daten!O6
B4=SUMMEWENN(Daten!$T$22:$LR$22;TEXT(B$3;"JMM"); Daten!$T23:$LR23)
C4=SUMMEWENN(Daten!$T$22:$LR$22;TEXT(C$3;"JMM"); Daten!$T23:$LR23)
A5=Daten!O7
B5=SUMMEWENN(Daten!$T$22:$LR$22;TEXT(B$3;"JMM"); Daten!$T24:$LR24)
C5=SUMMEWENN(Daten!$T$22:$LR$22;TEXT(C$3;"JMM"); Daten!$T24:$LR24)


Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4
(Formeln von Daten!T22 nach rechts, von Daten!T23 und von Monate!B4 nach rechts und unten kopieren)
Rückmeldung wäre nett! - Grüße aus Kamp-Lintfort von Erich

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AW: mit Jahr und Monat
20.01.2014 11:57:31
Selma
Hallo Erich,
danke erst mal für den Lösungsvorschlag.
Frage: Geht es auch ohne Hilfszeilen?
Die eine Hilfszeile in der Zeile 22 wäre noch OK, aber auf alle anderen Zeilen ab 23 nach unten würde ich gern verzichten, wenn es eine andere Lösung gibt.
DANKE NOCHMAL IM VORAUS!
Viele Grüße,
Selma

mit Hilfsblatt
20.01.2014 18:54:30
Erich
Hi Selma,
wenn dich die Hilfszeilen auf Blatt Daten stören, könnte man die in ein eigenes Blatt "Hilf" auslagern,
das normalerweise ausgeblendet ist.
Ein Vorteil ist, dass diese Lösung bereit ist für mehr Mitarbeiter, auch für eine 53. Woche (gibt es in manchen Jahren...).
Die Formeln sähen dann so aus:
Hilf

 STU
5 13121312
6Mitarbeiter 111
7Mitarbeiter 244

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
T5=WENN(Daten!T$3>99;TEXT(Daten!T3;"JMM"); "")
U5=WENN(Daten!U$3>99;TEXT(Daten!U3;"JMM"); "")
S6=Daten!O6
T6=WENN(T$5="";"";INDEX(Daten!$B6:$LS6;;6*KÜRZEN(SPALTE(R6)/6))/5)
U6=WENN(U$5="";"";INDEX(Daten!$B6:$LS6;;6*KÜRZEN(SPALTE(S6)/6))/5)
S7=Daten!O7
T7=WENN(T$5="";"";INDEX(Daten!$B7:$LS7;;6*KÜRZEN(SPALTE(R7)/6))/5)
U7=WENN(U$5="";"";INDEX(Daten!$B7:$LS7;;6*KÜRZEN(SPALTE(S7)/6))/5)


Monate

 ABC
3NameJan 14Feb 14
4Mitarbeiter 113820
5Mitarbeiter 29280

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
A4=Daten!O6
B4=SUMMEWENN(Hilf!$T$5:$LR$5;TEXT(B$3;"JMM"); Hilf!$T6:$LR6)
C4=SUMMEWENN(Hilf!$T$5:$LR$5;TEXT(C$3;"JMM"); Hilf!$T6:$LR6)
A5=Daten!O7
B5=SUMMEWENN(Hilf!$T$5:$LR$5;TEXT(B$3;"JMM"); Hilf!$T7:$LR7)
C5=SUMMEWENN(Hilf!$T$5:$LR$5;TEXT(C$3;"JMM"); Hilf!$T7:$LR7)

Eine andere (Formel-)Lösung, bei der man sich nicht die Finger bräche, sehe ich nicht.
Rückmeldung wäre nett! - Grüße aus Kamp-Lintfort von Erich

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AW: mit Hilfsblatt
21.01.2014 10:46:39
Selma
Danke Erich!

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