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Briefumschläge direkt aus Excel Drucken ?

Forumthread: Briefumschläge direkt aus Excel Drucken ?

Briefumschläge direkt aus Excel Drucken ?
06.02.2014 19:03:20
Kurt
Guten Abend,
ich habe eine Datenbank in der Tabelle.
Nun möchte ich gern direkt daraus Briefumschläge
drucken, geht das ?
Z.B. in
Spalte B steht Anrede
Spalte C steht Vorname
Spalte D steht Name
Spalte F steht Strasse
Spalte G steht HausNummer
Spalte H steht PLZ
Spalte I steht Ort
hat jemand einen Tipp ?
Habe Laserdrucker HP 1102w
mfg
kurt k

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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Briefumschläge direkt aus Excel Drucken ?
06.02.2014 19:31:59
Heinz
Hallo Kurt
Vielleicht hilft das weiter.
Damit kannst du in WORD Umschläge einstellen.
http://www.youtube.com/watch?v=wZ15V382f-U
Gruß Heinz

AW: Briefumschläge direkt aus Excel Drucken ?
06.02.2014 19:48:44
Kurt
Hallo Heinz,
danke für die Tipps.
Da ich schon einen Word-Serienbrief erstellt habe, werde ich
dies da mal probieren.
Ich habe gedacht, dies könnte man aus Excel heraus direkt
drucken.
mfg
kurt k

Danke -)
06.02.2014 20:32:48
Kurt
Hallo Heinz,
habe es über Word erledigt.
Danke nochmals,
mfg
kurt k
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Infobox / Tutorial

Briefumschläge direkt aus Excel drucken

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Adressdaten in Excel ordentlich strukturiert sind. Du solltest mindestens die folgenden Spalten haben:

    • Anrede
    • Vorname
    • Nachname
    • Straße
    • Hausnummer
    • PLZ
    • Ort

  2. Word öffnen: Starte Microsoft Word und gehe zu "Sendungen".

  3. Umschläge einfügen: Klicke auf "Umschläge" und wähle die Größe des Briefumschlags (z.B. C5 oder DL).

  4. Adresse einfügen: Wähle "Empfängeradresse" und füge die entsprechenden Felder aus deiner Excel-Tabelle hinzu.

  5. Seriendruck einrichten: Klicke auf "Seriendruck starten" und wähle "Briefe". Wähle dann "Empfänger auswählen" und importiere deine Excel-Datei.

  6. Drucken: Wenn alles korrekt eingerichtet ist, kannst du die Umschläge direkt über Word drucken. Achte darauf, die richtigen Einstellungen für deinen Drucker (z.B. HP 1102w) vorzunehmen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Drucker erkennt den Umschlag nicht.

    • Lösung: Stelle sicher, dass du die richtige Papiergröße in den Druckereinstellungen ausgewählt hast.

  • Problem: Adressen werden nicht korrekt übernommen.

    • Lösung: Überprüfe, ob die Spalten in Excel korrekt benannt und zugeordnet sind.

  • Problem: Word schließt den Seriendruck nicht ab.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Excel-Datei nicht geöffnet ist, während du den Seriendruck in Word ausführst.

Alternative Methoden

Wenn du keine Word-Vorlage verwenden möchtest, kannst du auch direkt in Excel arbeiten:

  1. Formatierung: Wähle die Zellen mit den Adressdaten aus und formatiere sie entsprechend.
  2. Druckbereich festlegen: Gehe zu "Seitenlayout" und lege den Druckbereich fest, um nur die gewünschten Daten zu drucken.
  3. Drucken: Wähle "Drucken" und achte darauf, dass du die geeigneten Einstellungen für deinen Drucker wählst.

Praktische Beispiele

Wenn du beispielsweise eine Liste mit Adressen hast:

Anrede Vorname Nachname Straße Hausnummer PLZ Ort
Herr Max Müller Hauptstr. 1 12345 Musterstadt
Frau Anna Schmidt Nebenweg 2 54321 Beispielstadt

Du kannst diese Daten wie oben beschrieben in Word verwenden, um die Adressen auf Briefumschläge zu drucken.

Tipps für Profis

  • Seriendruck für mehrere Umschläge: Du kannst auch mehrere Adressen in einem Seriendruck kombinieren, um Zeit zu sparen.
  • Vorlagen speichern: Speichere deine Word-Vorlage für zukünftige Drucke, um den Prozess zu beschleunigen.
  • Druckvorschau nutzen: Überprüfe die Druckvorschau, um sicherzustellen, dass alles richtig aussieht, bevor du druckst.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich direkt aus Excel drucken?
Leider ist es nicht möglich, direkt aus Excel heraus Umschläge zu drucken. Du musst Word verwenden, um die Adressen zu formatieren.

2. Welche Drucker sind geeignet?
Fast jeder Drucker, einschließlich des HP 1102w, kann für den Druck von Umschlägen verwendet werden, solange die Einstellungen korrekt konfiguriert sind.

3. Ist es möglich, mehrere Adressen gleichzeitig zu drucken?
Ja, mit dem Seriendruck in Word kannst du mehrere Adressen gleichzeitig auf Briefumschläge drucken.

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