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HERBERS
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Bedingte Formatierung mit Matrix

Forumthread: Bedingte Formatierung mit Matrix

Bedingte Formatierung mit Matrix
21.02.2014 16:24:19
Anneliese
Hallo,
wer kann helfen?
Datei mit BeiSPIELdaten:
https://www.herber.de/bbs/user/89386.xlsx
Wobei die Datummatrix eigentlich in einer anderen Tabelle steht.
Aber das ist möglicherweise egal?
Möchte gerne in Spalte A die Zellen farbig markiert haben,
deren Datum sich auch in der Datummatrix in Spalte D-I befindet.
Bei nur einer Spalte habe ich es bisher mit sverweis hin bekommen.
Müssen alle Daten in der Matrix einzeln aufgeführt sein.
Praktisch und übersichtlicher wäre ein Von-Bis.
Gruß
Anneliese

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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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=zählenwenn(Matrix;Datum)
21.02.2014 17:12:31
ransi
Hallo
Ich würds so machen:
Tabelle1

 ABCDEFGHI
101.01.2014  03.01.201405.01.201407.01.201409.01.201411.01.201412.01.2014
202.01.2014  02.01.201505.01.201508.01.201511.01.2015  
303.01.2014  01.01.201405.01.201609.01.201613.01.201611.01.201412.01.2014
404.01.2014  30.12.201605.01.201709.01.201714.01.2017  
505.01.2014  29.12.201705.01.201810.01.201816.01.201805.01.201810.01.2018
606.01.2014  28.12.201805.01.201911.01.201918.01.2019  
707.01.2014  27.12.201905.01.202012.01.202020.01.202027.12.201905.01.2020
808.01.2014  25.12.202005.01.202112.01.202121.01.2021  
909.01.2014        
1010.01.2014        
1111.01.2014        
1212.01.2014        
1313.01.2014        
1414.01.2014        
1515.01.2014        
16         
1701.01.2015        
1802.01.2015        
1903.01.2015        
2004.01.2015        
2105.01.2015        
2206.01.2015        
2307.01.2015        
2408.01.2015        
2509.01.2015        
2610.01.2015        
2711.01.2015        
2812.01.2015        
2913.01.2015        
3014.01.2015        
3115.01.2015        

Bedingte Formatierungen der Tabelle
ZelleNr.: / BedingungFormat
A11. / Formel ist =ZÄHLENWENN($D$1:$I$8;A1)Abc
A21. / Formel ist =ZÄHLENWENN($D$1:$I$8;A1)Abc
A31. / Formel ist =ZÄHLENWENN($D$1:$I$8;A1)Abc
A41. / Formel ist =ZÄHLENWENN($D$1:$I$8;A1)Abc


Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4
Ich habe allerdings nicht verstanden was du mit Von-Bis meinst...
ransi

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AW: Bedingte Formatierung mit Matrix
21.02.2014 17:14:43
fcs
Hallo Anneliese,
du kannst mit der bedingten Formatierung arbeiten und dabei folgende Formel verwenden: =UND(A1"";SUMMENPRODUKT((A1=Tabelle2!$A$1:$H$8)*1)>0) Günstiger ist in Tabelle2 einen Namen für den Zellbereich festzulegehn und den Namen dann in der Formel für die bedingte Formatierung zu verwenden.
Gruß
Franz

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AW: @ransi & Franz
21.02.2014 18:07:14
Anneliese
Ganz lieben Dank.
Beide Lösungen klappen vorzüglich.
Habe auch der Datummatrix einen Namen gegeben.
@ransi
"Ich habe allerdings nicht verstanden was du mit Von-Bis meinst..."
Eigentlich hängen die Daten zusammen.
Heißt, es sind immer zusammen hängende Zeiträume.
Da wäre es übersichtlicher wenn man anstelle von z.B.
1.1.2014 2.1.2014 3.1.2014 usw.
nur Anfangs- und Enddatum einträgt
1.1.2014 8.1.2014 usw.
Vielleicht gibt es dafür auch eine Lösung?
Gruß
Anneliese

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AW: @ransi & Franz
21.02.2014 18:29:54
ransi
HAllo
Da wäre es übersichtlicher wenn man anstelle von z.B.
1.1.2014 2.1.2014 3.1.2014 usw.
nur Anfangs- und Enddatum einträgt
Geht auch:
Tabelle1

 ABCDE
101.01.2014  VonBis
202.01.2014  01.01.201405.01.2014
303.01.2014  07.01.201409.01.2014
404.01.2014  11.01.201412.01.2014
505.01.2014  01.01.201605.01.2016
606.01.2014  09.01.201613.01.2016
707.01.2014  11.01.201412.01.2014
808.01.2014  30.12.201605.01.2017
909.01.2014  09.01.201714.01.2017
1010.01.2014  28.12.201805.01.2019
1111.01.2014  11.01.201918.01.2019
1212.01.2014  27.12.201905.01.2020
1313.01.2014  02.01.201505.01.2015
1414.01.2014  12.01.202020.01.2020
1515.01.2014  27.12.201905.01.2020
16   09.01.201714.01.2017
1701.01.2015    
1802.01.2015    
1903.01.2015    
2004.01.2015    
2105.01.2015    
2206.01.2015    
2307.01.2015    
2408.01.2015    
2509.01.2015    
2610.01.2015    
2711.01.2015    
2812.01.2015    
2913.01.2015    
3014.01.2015    
3115.01.2015    

Bedingte Formatierungen der Tabelle
ZelleNr.: / BedingungFormat
A11. / Formel ist =SUMMENPRODUKT((A1>=$D$2:$D$16)*(A1<=$E$2:$E$16)*1)Abc
A21. / Formel ist =SUMMENPRODUKT((A2>=$D$2:$D$16)*(A2<=$E$2:$E$16)*1)Abc


Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4
ransi

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AW: @ransi & Franz
21.02.2014 18:24:57
Anneliese
Ganz lieben Dank.
Beide Lösungen klappen vorzüglich.
Habe auch der Datummatrix einen Namen gegeben.
@ransi
"Ich habe allerdings nicht verstanden was du mit Von-Bis meinst..."
Eigentlich hängen die Daten zusammen.
Heißt, es sind immer zusammen hängende Zeiträume.
Da wäre es übersichtlicher wenn man anstelle von z.B.
1.1.2014 2.1.2014 3.1.2014 usw.
nur Anfangs- und Enddatum einträgt
1.1.2014 8.1.2014 usw.
Vielleicht gibt es dafür auch eine Lösung?
Gruß
Anneliese
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Infobox / Tutorial

Bedingte Formatierung in Excel mit einer Datummatrix


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne deine Excel-Datei mit den Datumswerten in Spalte A und der Datummatrix in den Spalten D bis I.
  2. Wähle die Zellen in Spalte A aus, die du farbig markieren möchtest.
  3. Gehe zum Register "Start" und klicke auf "Bedingte Formatierung" > "Neue Regel".
  4. Wähle "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden".
  5. Gib folgende Formel ein:
    =ZÄHLENWENN($D$1:$I$8; A1) > 0

    Diese Formel prüft, ob das Datum in Spalte A in der Datummatrix vorhanden ist.

  6. Klicke auf die Format-Schaltfläche und wähle die gewünschte Formatierung für die Zellen aus.
  7. Bestätige die Eingaben und schließe die Dialoge.

Wenn du mit Excel 365 arbeitest, kannst du auch die matrix in Excel ändern, um die Bereiche dynamisch zu gestalten.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Zellen werden nicht formatiert.

    • Lösung: Überprüfe die Formel auf richtige Zellreferenzen. Stelle sicher, dass die Datumswerte in der Datummatrix korrekt eingegeben sind.
  • Fehler: Falsche Zellen werden farbig markiert.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Formel auf die richtigen Zellen verweist. Überprüfe auch die Formatierungseinstellungen.

Alternative Methoden

Eine alternative Methode zur Verwendung der bedingten Formatierung ist die Möglichkeit, Namen für Zellbereiche in Excel zu definieren. So kannst du die Formel vereinfachen:

  1. Definiere einen Namen für den Zellbereich (z.B. Datumsbereich).
  2. Verwende in der bedingten Formatierung die Formel:
    =ZÄHLENWENN(Datumsbereich; A1) > 0

Diese Methode macht es einfacher, die Daten zu verwalten, besonders wenn sich die Matrix ändert.


Praktische Beispiele

Angenommen, du hast folgende Daten in Spalte A und eine Datummatrix in den Spalten D bis I:

A D E F G H I
01.01.2014 03.01.2014 05.01.2014 07.01.2014 09.01.2014 11.01.2014 12.01.2014
02.01.2014 02.01.2015 05.01.2015 08.01.2015 11.01.2015

Nach der Anwendung der bedingten Formatierung sind die Zellen in Spalte A, die in der Datummatrix vorkommen, farbig hervorgehoben.


Tipps für Profis

  • Nutze die Funktion SUMMENPRODUKT(), um komplexere Bedingungen zu erstellen. Beispiel:

    =SUMMENPRODUKT((A1 >= $D$1:$D$8) * (A1 <= $E$1:$E$8)) > 0

    Diese Formel kann verwendet werden, um Zeiträume zu prüfen (z.B. von einem Start- bis zu einem Enddatum).

  • Wenn du regelmäßig mit Datumswerten arbeitest, erwäge die Verwendung von benannten Bereichen für eine bessere Übersichtlichkeit.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Datumswerte in der Matrix ändern? Du kannst die Datumswerte einfach in der Datummatrix bearbeiten, indem du die entsprechenden Zellen auswählst und die neuen Werte eingibst.

2. Was ist der Vorteil von Excel 365 bei der bedingten Formatierung? Excel 365 bietet erweiterte Funktionen wie dynamische Arrays und neue Formeln, die die Arbeit mit bedingten Formatierungen erheblich erleichtern können.

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