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Hallo Bianca,
bei gleichartig aufgebauten Excel-Dateien besteht grundsätzlich die Möglichkeit Vorgänge per Makro zu automatisieren, wie z.B. das Kopieren der Inhalte aus mehreren Teillisten in eine Gesamtliste.
Dabei macht dann Makro auch nichts anderes als Paste und Copy, es sei denn, es gibt andere Möglichkeiten die Zellinhalte in die Übersicht zu übertragen.
Der Anwender wählt makro-gesteuert aber nur noch die Übersichtsdatei/Vorlagemuster und die Teillisten aus. Den Rest wie Teillisten öffnen, Daten kopieren, Teillisten wieder schließen erledigt dann das Makro eigenständig.
Wenn du viele Listen in dieser Art aufbereiten musst, dann ist eine Makrolösung mit Sicherheit von Vorteil und auf die Dauer schneller und bei ordentlicher Programmierung weniger fehlerbehaftet.
Gruß
Franz

Hallo Bianca,
Müsste das Makro in allen Dateien hinterlegt werden?
NEIN, dieses Makro würde in einer separaten Datei (sozusagen Steuerzentrale) gespeichert.
In dieser Datei würde auch ein Tabellenblatt mit dem Muster für die Übersichtsdatei angelegt werden = Kopie einer leeren Teileliste ? Alternativ könnte man bei einer neuen Übersicht auch einfach die 1. Teilliste als Start übernehmen.
Auf einem 2. Tabellenblatt (=Steuerungspult) werden die relevanten Eingaben/Auswahlen für die Dateien gemacht
- Neue Übersicht anlegen
- vorhandene Übersicht auswählen, zu der Teillisten hinzugefügt werden sollen
- Auswahl der Teillisten
Für diese Auswahlen erstellt man am besten Makros kleine Makros mit Standard Excel-Dialogen, deren Ergebnisse in Zellen eingetragen werden, so dass man die Auswahl nochmals kontrollieren kann, bevor man den Transfer der Daten in die Übersicht starten.
- Erstellen/Erweitern der Übersicht starten
Dann führt das Makro folgende Schritte aus:
1. Öffnen der Vorhandenen Übersicht/anlegen einer neuen Übersicht.
1.1 Bei einer neuen Übersicht den Speichern-Dialog anzeigen
2. Ermitteln der nächsten freien Zeile in der Übersicht
3.1 Öffne der 1. Teilliste (schreibgeschützt)
3.1.1 Bei einer neuen Übersicht ggf. zusätzliche Daten aus den Kopfzeilen der Teilliste übernehmen?
3.2 Ermitteln des relevanten Zeilenbereichs mit den zu kopierenden Daten (unterhalb Kopfzeile bis Ende Liste
3.3 Kopieren der Zeilen in die Übersicht (entweder alles oder ggf. auch nur Werte und Formate)
3.4 Ermitteln der nächsten EInfügezeile in der Übersicht.
3.5 Teilliste schließen ohne zu speichern.
Die Schritte 3.1 bis 3.2 werden für alle Teillisten der Lieferung wiederholt.
4. Übersicht speichern.
Außerdem ist es sinnvoll ggf. eine Protokollliste mitzuführen, welche Teillisten man in welche Übersicht kopiert hat.
Ich hab in meinem Fundus mit sicherheit vergleichbares. Ich schau heute Abend mal.
Gruß
Franz
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