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Identischer Name wird in Pivottabelle nur einmal a

Forumthread: Identischer Name wird in Pivottabelle nur einmal a

Identischer Name wird in Pivottabelle nur einmal a
08.11.2015 20:42:09
Rudolf
Hallo liebe Exelanwender
In einer Pivottabelle stelle ich eine Rangliste dar. Nun mein Problem: Wenn zwei Teilnehmer den gleichen Namen haben, so wird nur der eine angezeigt, beim zweiten fehlt der Name in der Liste. Mach ich da etwas falsch oder ist das nicht anders möglich. Danke jetzt schon für einen Tip von Euch.
Rudolf

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2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: das ist so auch korrekt, ...
09.11.2015 08:25:58
...
Hallo Rudolf,
... wenn Du was anders erzielen willst (weil es eine andere Person ist) musst Du z.B. mindestens den Vornamen oder weitere Daten (wie z.B. Adressdaten) dazu nehmen, woraus dann der Unterschied für die PIVOTauswertung erkennbar ist. Besser bzw. einfacher für diese ist es aber mit eindeutigen (z.B. ID-)Nr) für die jeweilige Person zu arbeiten.
Gruß Werner
.. , - ...

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AW: das ist so auch korrekt, ...
09.11.2015 10:47:20
Rudolf
Danke Werner für deinen Tip.
Das ist korrekt. Habe aber noch eine zweite Möglichkeit entdeckt. Nämlich in der Feldeinstellung unter Layout & Drucken das Feld "Elementnamen wiederholen" anklicken, so wird der gleiche Namen, der einer anderen Person gehört, ebenfalls angezeigt.
Gruss Rudolf
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Infobox / Tutorial

Identische Namen in Pivottabellen richtig darstellen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Erstelle eine Pivottabelle: Wähle die Daten aus, die Du analysieren möchtest, und gehe zu Einfügen > Pivottabelle.
  2. Füge die Felder hinzu: Ziehe die relevanten Felder in den Bereich Zeilen und Werte.
  3. Feldeinstellungen anpassen:
    • Klicke mit der rechten Maustaste auf das Feld in der Pivottabelle, das die Namen enthält.
    • Wähle Feldeinstellungen.
    • Unter dem Tab Layout & Drucken aktiviere die Option Elementnamen wiederholen.
  4. Überprüfe die Darstellung: Jetzt solltest Du in der Lage sein, identische Namen in der Pivottabelle korrekt anzuzeigen, auch wenn sie mehreren Datensätzen zugeordnet sind.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Identische Namen erscheinen nur einmal.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Option Elementnamen wiederholen aktiviert ist, wie oben beschrieben.

  • Fehler: Pivottabelle zeigt keine weiteren Informationen an.

    • Lösung: Füge zusätzliche Informationen (z.B. Vornamen oder ID-Nummern) in die Datenquelle ein, um die Unterscheidung zwischen den Datensätzen zu gewährleisten.

Alternative Methoden

Wenn Du die Pivottabelle nicht so gestalten möchtest, gibt es alternative Methoden:

  • Benutze CONCATENATE oder TEXTJOIN: Kombiniere die Namen mit zusätzlichen Informationen (z.B. Vorname, Nachname, ID), um eindeutige Identifikatoren zu schaffen. Beispiel:

    =CONCATENATE(A2, " ", B2)  // Wenn A2 der Vorname und B2 der Nachname ist

  • Filter verwenden: Filtere die Daten vor der Erstellung der Pivottabelle, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen angezeigt werden.

Praktische Beispiele

Angenommen, Du hast folgende Daten:

Vorname Nachname ID
Max Mustermann 1
Max Mustermann 2
Anna Müller 3

In der Pivottabelle würdest Du die IDs verwenden, um die Namen zu unterscheiden. Nach Aktivierung der Option Elementnamen wiederholen würde die Ausgabe so aussehen:

  • Max Mustermann
  • Max Mustermann
  • Anna Müller

Tipps für Profis

  • Verwende eindeutige IDs: Wenn möglich, arbeite mit eindeutigen Identifikatoren (wie ID-Nummern), um Verwirrung zu vermeiden.
  • Benutze Datenschnitt: Wenn Du mehrere Pivottabellen verwendest, kann ein Datenschnitt helfen, die Daten effizient zu filtern und darzustellen.
  • Pivot-Tabellen formatieren: Gestalte Deine Pivottabelle ansprechend, um die Lesbarkeit und Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum werden identische Namen in meiner Pivottabelle nicht angezeigt?
Wenn identische Namen nur einmal erscheinen, liegt das daran, dass Excel diese als Duplikate betrachtet. Aktiviere die Option Elementnamen wiederholen in den Feldeinstellungen.

2. Kann ich auch andere Informationen in der Pivottabelle anzeigen lassen?
Ja, Du kannst zusätzliche Felder in der Pivottabelle verwenden, um mehr Kontext zu bieten, z.B. Vornamen oder ID-Nummern.

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