Dienste gleichmässig verteilen

Jürg · 2016-09-14T11:16:51+00:00

Liebes Excel-Forum wieder einmal stehe ich auf dem Schlauch und bekomme es auch mit der Recherche nicht hin. Ich möchte in einer Firma welche 3 Mitarbeiter hat, jedem in ungefähr gleicher Anzahl den Innendienst zuweisen. Beispiel wenn A Innendienst hat, dann haben B und C Außendienst. Jedoch unter Berücksichtigung der Ferienangabe in Spalte B. In diesem Falle kann natürlich nur einer Außendienst haben. Ich hoffe ihr könnt mir weiterhelfen wie ich das am Besten bewerkstellige. Ich habe die Beispieldatei beigefügt. https://www.herber.de/bbs/user/108164.xlsx Einen schönen Tag und liebe Grüsse Jürg

Hallo Werner
Nochmals Dank für deine Hilfe.
Zuerst zur Version ich benutze Excel 2016.
Der Innendienst darf nicht mehrere Tage hintereinander dauern. Er muss zwingend täglich gewechselt werden, im Moment wird der Innendienst 6 mal hintereinander (so lange dauert eine Schichtwoche)von ein und der selben Person durchgeführt. Das will der Schichtleiter nicht mehr, weil jene die den Außendienst haben dann nicht mehr auf dem aktuellen Stand vom Innendienst sind, das macht für mich auch Sinn.
Zum System wir arbeiten im 6/4 Schichtmodus 2 Früh, 2 Spät und 2 Nachtschichten und dann 4 Tage frei, wobei jener Tag wo aufgehört wird mit arbeiten, letzter Arbeitstag der Woche (Arbeitsende 06:00 Uhr) auch als freier Tag zählt.
Ferien haben alle 3 gleich viel also da gleicht sich es aus.
Mein Ziel: Ich erstelle jeweils einen Monatsplan, in welchem ich zuerst die Ferien eintrage sofern es einzutragen gibt. Danach mit einer Lösung die Innendienste verteilen auf die 3 Personen respektive auf 2 wenn einer Ferien eingetragen hat.
Nur mal als Beispiel: Wenn einer 2 Dienste Ferien nimmt a 6 Tage werden ihm 12 Tage Ferien abgezogen aber er ist 20 Tage weg, weil er jeweils nach 6 Tagen Ferien in die 4 Tage Frei kommt und dies logischerweise 2 mal also + 8 Tage. Hier ist es kaum möglich gerecht zu verteilen, aber wie gesagt gleicht sich auf das Jahr aus. In so einem Fall hätten die beiden Schichtkollegen jeder automatisch 6 Tage Innendienst jeweils abwechselnd.
Wie gesagt muss nicht zwingend genau verteilt sein einfach wenn möglich irgendwie automatisiert, sobald Ferien eingetragen sind.
Hoffe habe mich nicht zu kompliziert ausgedrückt.
Lieber Gruss und vielen Dank
Jürg

Hallo Jürg,
... alle Formeln nach unten kopieren und die beiden ZÄHLENWENN()-Formeln zusätzlich zwei Spalten nach rechts. Die letzteren bieten einerseits Jeden einen transparenten Überblick über den aktuellen Stand der Zuordnung der Dienste und andererseits reduzierten diese den Aufwand für die Formelkonstrukte in D4 und E4.
Hinzu kommt, dass man in I3:O3 sehr einfach die letzten Werte des jeweils vorangegangenen Monats übernehmen kann (und die Werte aus I34:O34 dann wieder für den Folgemonat) und damit auch ein langzeitiger Ausgleich der Dienstzuordnung einfach gewährleistet ist.
Momentan noch nicht berücksichtigt ist, dass nur eine oder im Extremfall gar keine Person Tagweise zur Verfügung stehen könnte. Wäre aber auch bei entsprechender geänderter Datenstruktur noch integrierbar.

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O
1	http://www.herber.de/forum/archiv/1512to1516/t1514291.htm								Innendienst				Außendienst
2	Dienstaufteilung für 3 Personen / aufgestellt von neopa 16.09.16								A	B	C		A	B	C
3	Datum	Ferien	Name	Innendienst	Außendienst	Außendienst			0	0	0		0	0	0
4	Fr 01.01.2016	Ferien	A	B	C				0	1	0		0	0	1
5	Sa 02.01.2016			A	B	C			1	1	0		0	1	2
6	So 03.01.2016			C	A	B			1	1	1		1	2	2
7	Mo 04.01.2016			A	B	C			2	1	1		1	3	3
8	Di 05.01.2016			B	A	C			2	2	1		2	3	4
9	Mi 06.01.2016	Ferien	C	A	B				3	2	1		2	4	4
10	Do 07.01.2016	Ferien	C	B	A				3	3	1		3	4	4
11	Fr 08.01.2016	Ferien	C	A	B				4	3	1		3	5	4
12	Sa 09.01.2016	Ferien	C	B	A				4	4	1		4	5	4
13	So 10.01.2016	Ferien	C	A	B				5	4	1		4	6	4
14	Mo 11.01.2016			C	A	B			5	4	2		5	7	4
15	Di 12.01.2016			B	C	A			5	5	2		6	7	5
16	Mi 13.01.2016	Ferien	B	C	A				5	5	3		7	7	5
17	Do 14.01.2016	Ferien	B	A	C				6	5	3		7	7	6
18	Fr 15.01.2016	Ferien	B	C	A				6	5	4		8	7	6
19	Sa 16.01.2016	Ferien	B	A	C				7	5	4		8	7	7
20	So 17.01.2016			C	B	A			7	5	5		9	8	7
21	Mo 18.01.2016			B	C	A			7	6	5		10	8	8
22	Di 19.01.2016			C	B	A			7	6	6		11	9	8

Formeln der Tabelle

Zelle	Formel
D4	=INDEX(I$2:K$2;AGGREGAT(15;6;{1.2.3}/(AGGREGAT(15;6;I3:K3/(I$2:K$2<>C4)/(I$2:K$2<>D3); 1)=I3:K3)/(I$2:K$2<>C4)/(I$2:K$2<>D3); 1))
E4	=INDEX(M$2:O$2;AGGREGAT(15;6;{1.2.3}/(AGGREGAT(15;6;M3:O3/(M$2:O$2<>C4)/(M$2:O$2<>D4); 1)=M3:O3)/(M$2:O$2<>C4)/(M$2:O$2<>D4); 1))
F4	=WENN(C4>0;"";AGGREGAT(15;6;{1.2.3}/(D4:E4<>INDEX(MTRANS(M$2:O$2); )); 1))
I4	=ZÄHLENWENN($D$3:$D4;I$2)
M4	=ZÄHLENWENN($E$3:$F4;M$2)

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4
Gruß Werner
.. , - ...

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02.01.2023	B	Außendienst
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