Wortteile in Excel-Spalten finden
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um in Excel zu überprüfen, ob ein Wortteil aus einer Liste in einer anderen Zelle enthalten ist, kannst Du die folgende Formel verwenden:
- Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass Deine Daten in Spalte A (Wortteile) und Spalte B (vollständige Namen) korrekt eingetragen sind.
- Formel in Spalte C eingeben: Nutze diese Formel in Zelle C1:
=WENN(SUMMENPRODUKT((ISTZAHL(FINDEN($A$1:$A$4;B1)))*1);"x";"")
Diese Formel überprüft, ob ein Wortteil aus Spalte A in der entsprechenden Zelle von Spalte B vorhanden ist und gibt ein „x“ zurück, wenn dies der Fall ist.
- Formel nach unten ziehen: Ziehe die untere rechte Ecke von Zelle C1 nach unten, um die Formel auf die restlichen Zellen von Spalte C anzuwenden.
Häufige Fehler und Lösungen
- Fehler: #WERT!: Dieser Fehler kann auftreten, wenn der Wortteil nicht gefunden wird. Stelle sicher, dass der Wortteil in der Liste in Spalte A vorhanden ist.
- Problem mit der Groß- und Kleinschreibung: Die Funktion
FINDEN ist nicht groß-/kleinschreibungsempfindlich. Wenn Du eine genauere Suche brauchst, verwende SUCHEN anstelle von FINDEN.
Alternative Methoden
Eine weitere Methode, um Excel in Bezug auf Wortteile zu nutzen, ist die Verwendung von ZÄHLENWENN. Hier ist ein Beispiel:
=WENN(ZÄHLENWENN(B1;"*" & $A$1:$A$3 & "*");"x";"")
Diese Formel zählt, wie oft ein Wortteil aus Spalte A in Spalte B vorkommt und gibt ebenfalls ein „x“ zurück, wenn es gefunden wird.
Praktische Beispiele
Angenommen, Du hast folgende Daten:
| A |
B |
C |
| Mueller |
Heinz Mueller AG, Hamburg |
x |
| Schmidt |
Schmidt's Porzellanladen KG, Hamburg |
|
| Musterman |
Geschenke Max Mustermann, Hamburg |
x |
Die Formeln in Spalte C würden wie folgt aussehen:
- Für C1:
=WENN(ISTZAHL(FINDEN(A1;B1));"x";"")
- Für C2:
=WENN(ISTZAHL(FINDEN(A2;B2));"x";"")
- Für C3:
=WENN(ISTZAHL(FINDEN(A3;B3));"x";"")
Tipps für Profis
- Verwendung von Arrays: Du kannst auch dynamische Arrays nutzen, um komplexere Suchen durchzuführen.
- VBA für erweiterte Funktionen: Wenn Du regelmäßig mit dieser Art von Suchen arbeitest, könnte es sinnvoll sein, ein VBA-Skript zu erstellen, um den Prozess zu automatisieren.
- Excel 365 nutzen: Wenn Du Excel 365 verwendest, kannst Du die Funktion
FILTER verwenden, um die Ergebnisse noch einfacher zu filtern.
FAQ: Häufige Fragen
1. Wie kann ich mehrere Wortteile gleichzeitig suchen?
Du kannst die oben genannten Formeln anpassen, um mehrere Wortteile zu suchen, indem Du die Bereiche entsprechend erweiterst.
2. Funktioniert das auch in älteren Excel-Versionen?
Ja, die beschriebenen Funktionen wie WENN, FINDEN und ZÄHLENWENN sind in den meisten Excel-Versionen verfügbar. Achte darauf, dass Du die Syntax korrekt anwendest.
3. Kann ich die Formeln auch für andere Daten verwenden?
Ja, diese Formeln sind flexibel und können für viele verschiedene Arten von Daten verwendet werden, solange die Grundstruktur beibehalten wird.