@Rainer AW:Datenübertragung

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Hallo Kevin,
du willst also nur die Übersicht zusammenführen, dann aber noch auf die Quelle verlinken.
Das geht prinzipiell, aber aus meiner persönlichen Erfahrung sind solche Links immer ein Risiko. Einerseits wird es passieren, dass die Originaldateien Pfad oder Dateinamen ändern.
Zum Anderen habe ich es oft erlebt, dass Excel selber versucht die Links zu aktualisieren und dann sind sie meist kaputt. Wir benutzen hier eine Tabelle um Fehlerberichte zu verwalten, da sollen immer die entsprechenden Berichte verlinkt werden. Diese Links macht Excel mit schöner Regelmäßigkeit kaputt.
Aus dem gleichen Grund wird auch die "über kreuz" Aktualisierung problematisch. Zudem braucht dass dann noch eine etwas komplexere Routine um zu prüfen, welche Datei die aktuellere ist. Da empfehle ich wärmstens, doch ein wenig Arbeit beim Nutzer abzuladen und ihn entscheiden zu lassen welches aktueller ist und kopiert werden soll.
Was aber einfach geht ist eine weitere Zelle in die Details einzufügen und das letzte Speicherdatum zu überwachen. Dann können wir bei dem Übertragen prüfen ob die Datei älter ist und einen Dialog anzeigen, wo der Nutzer entscheidet in welche Richtung er aktualisieren will.
Die Reihenfolge in der Übersicht ergibt sich jetzt aus der Reihenfolge der "Sheets". Das kann man sortieren lassen, kein Problem. Die Sortierung soll nach "Sheetname" oder nach der Spalte "No." erfolgen?
Gruß,
Rainer

Entspricht das dann nicht so gesehen einem Hyperlink? Ist es geplant, dass dieser Link dann "nur" in die Quelldatei geht oder direkt in das entsprechende Datenblatt springt?
Abgesehen von der Formel hinter der 1.Spalte ist der Hyperlink eine extrem praktische Sache. Die Bezeichnung allerdings mit Machine1..2 bringt einem im Nachhinein betrachtet allerdings nicht wirklich weit. Da wäre dann entweder Standort + SAP APL. No. praktischer. Dieser Fall trifft aber so gesehen nur zu, wenn der wenn dieser Sheetname auch in der Gesamtübersicht so mit der Verlinkung eingepflegt ist. Wenn das mit dem Hyperlink in der Gesamtübersicht mit dem Sprung in das andere Dokument und dem richtigen Datenblatt nicht klappt, ist so gesehen bei den standortbezogenen Dateien, der Sheetname mit dem Standort nicht notwendig.
Die Nummerierung in der Gesamtübersicht wäre am besten in der 1. Spalte und einfach die laufende Nummer wenn etwas in die Zeile geschrieben wurde.
Zusammenfassend:
Wenn Gesamtübersicht mit Hyperlinks ins direkte Datenblatt möglich, am besten die Sheetbezeichnung nach Standort und SAP APL. No. konfigurieren. Der Einfachheit halber in den Standortbezogenen Dateien auch.
Langsam wird's kompliziert, tut mir Leid.
Eine andere Frage, hast du Erfahrung ab welcher Datengröße die Exceldateien nicht mehr richtig arbeiten oder Probleme bereiten?
Liebe Grüße
Kevin

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