pdf dateiname unterschiedlich zu Titelzeile

Forumthread: pdf dateiname unterschiedlich zu Titelzeile

26.01.2018 16:12:59

Jürgen

Hallo zusammen,
ich habe eigentlich ein Problem mit Excel 2016, aber das ist hier noch nicht auswählbar. Mein Problem ist, dass wenn ich über Speichern-unter ein Excel-Dokument als pdf-Datei abspeichere, dass dann in der Kopfzeile dieses Dokumentes nicht der Dateiname sondern irgend ein anderer Name steht.
Das ist erst seitdem wir Windows 10 und Office 2016 installiert bekommen haben. Vorher hat das immer wunderbar funktioniert, dass in der Titelleiste (ganz oben) im pdf auch der Dateiname stand.....jetzt nicht mehr.
Weiß jemand wie man das abstellt ? Wäre auch an einer Makrolösung interessiert, weil ich das pdf jeweils über ein Makro generiere und dabei passiert aber genau das Gleiche, weil ich im Makro auch die Speichern-unter-Funktion benutze.
Danke schon mal
viele Grüße und schönes Wochenende
Jürgen

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AW: pdf dateiname unterschiedlich zu Titelzeile

26.01.2018 16:19:42

ChrisL

Hi Jürgen
In Excel gibt es keine Kopfzeile.
Ich vermute du hast einen neuen PDF-Viewer, was nichts mit der Datei oder Excel zu tun hat.
cu
Chris

AW: pdf dateiname unterschiedlich zu Titelzeile

26.01.2018 16:25:51

Jürgen

Hi Chris,
nee, ich meinte die kopfzeile im pdf. Dort steht dann nicht der eigentliche Dateiname sondern ein anderer Name. Woher das pdf den Namen nimmt.....keine Ahnung. In jedem Fall steht dort nicht der tatsächliche Dateiname.
Vielleicht noch als zusatzinfo. So sieht mein aktuelles Makro zum erzeugen der pdf-Datei aus:

Private Sub CommandButton2_Click()
'Speichern der Datei im xlsm-Format mit vordefiniertem Standard-Namen
With Application.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
.Title = "Datei speichern"
.InitialFileName = Range("P15") & "_" & Range("P16") & "_" & Range("P19")
.ButtonName = "Jetzt speichern"
.FilterIndex = 2
.Show
.Execute
End With
End Sub

Ich mittlerweile herausgefunden, dass wenn man die Excel-Datei über Datei-Exportieren-pdf/XPS-Dokument erstellen speichert und dort dann vorher unter Optionen die Haken bei Dokumenteigenschaften und Dokumentstrukturtags für Barrierefreiheit entfernt......dann steht im pdf oben dann tatsächlich der Dateiname.....so wie es sein soll.
Vielleicht hilft diese Info weiter
viele Grüße
Jürgen

AW: pdf dateiname unterschiedlich zu Titelzeile

26.01.2018 17:39:51

Jürgen

kurze Rückmeldung........Problem gelöst.....
CU Jürgen

Infobox / Tutorial

PDF-Dateiname anders als Titelzeile in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Excel-Dokument öffnen: Stelle sicher, dass dein Excel-Dokument bereit ist und die gewünschten Daten enthält.
Speichern unter: Klicke auf Datei > Speichern unter. Wähle den Speicherort und gib einen Namen für die PDF-Datei ein.
PDF-Exportieren: Alternativ kannst du zu Datei > Exportieren > PDF/XPS-Dokument erstellen navigieren.
Optionen anpassen: Bevor du die Datei speicherst, klicke auf Optionen. Entferne die Häkchen bei Dokumenteigenschaften und Dokumentstrukturtags für Barrierefreiheit.
Speichern: Klicke auf OK und dann auf Veröffentlichen. Dein PDF sollte jetzt den korrekten Dateinamen in der Kopfzeile anzeigen.

Häufige Fehler und Lösungen

PDF zeigt anderen Namen an: Wenn der PDF-Name anders als der Dateiname angezeigt wird, kann dies an den oben genannten Dokumenteigenschaften liegen. Durch das Entfernen dieser Optionen wird das Problem in der Regel behoben.
PDF-Dateiname wird falsch angezeigt: Stelle sicher, dass du die Datei nicht über einen neuen PDF-Viewer öffnest, da dies die Anzeige des Namens beeinflussen kann.

Alternative Methoden

VBA-Makros: Wenn du das PDF regelmäßig generierst, kannst du ein Makro verwenden, um den Dateinamen automatisch zu setzen. Achte darauf, die oben genannten Optionen im Makro zu berücksichtigen.

Private Sub CommandButton2_Click()
    With Application.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)
        .Title = "Datei speichern"
        .InitialFileName = Range("P15") & "_" & Range("P16") & "_" & Range("P19")
        .ButtonName = "Jetzt speichern"
        .FilterIndex = 2
        .Show
        .Execute
    End With
End Sub

PDF-Dateiname ändern in Adobe: Wenn du Adobe Acrobat verwendest, kannst du den Titel des PDFs nach dem Speichern anpassen, um sicherzustellen, dass der richtige Name angezeigt wird.

Praktische Beispiele

Wenn du ein Excel-Dokument hast, in dem der Titel in der Zeile P15 steht, könnte das Makro den PDF-Namen so festlegen:

Beispiel: Angenommen, P15 enthält "Bericht", P16 "2023" und P19 "Q1", dein PDF-Dateiname wird "Bericht_2023_Q1.pdf" automatisch.

Tipps für Profis

PDF-Titel ändern: Um den Titel direkt in Adobe zu ändern, öffne das PDF und gehe zu Datei > Eigenschaften. Hier kannst du den Titel anpassen.
Regelmäßige Updates: Halte deine Excel- und Adobe-Versionen aktuell, um Komplikationen zu vermeiden. Manchmal können Softwareupdates Bugs beheben, die die Anzeige von PDF-Namen betreffen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum wird der PDF-Name anders angezeigt als der Dateiname in Excel?
Dies kann an den Dokumenteigenschaften liegen, die beim Speichern als PDF übernommen werden. Entferne die Häkchen bei den Dokumenteigenschaften, um dies zu beheben.

2. Funktioniert dies auch in älteren Excel-Versionen?
Die beschriebenen Methoden sollten in Excel 2010 und neueren Versionen funktionieren. Überprüfe die Optionen, da sie je nach Version variieren können.

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