Exceltabelle Terminübersichten

Hallo zusammen,
ich habe beim Stöbern im Forum eine Exceldatei unter


www.herber.de/bbs/user/81230.xls

gefunden, die meinen Vorstellungen sehr nah kommt.
Ich habe sie etwas angepasst und stehe nun vor einem Problem, dass mir wirklich Kopfzerbrechen bereitet.
Ich möchte die Terminliste wie folgt für die Schule nutzen:
Datum; Jahrgang; Klasse; Aktivität; Ort; beteiligte Personen
Die eingetragenen Aktivitäten sollen auf ein Kalenderblatt übertragen werden. Dabei soll jeder Jahrgang ein eigenes Tabellenblatt erhalten, das Datum wie im Beispiel links angeordnet und die Klassen in Spalten aufgelistet sein. Wenn ich das Makro aus dem Beispiel nutze, werden die Aktivitäten oben in der ersten Zeile und nicht in der passenden Zelle eingetragen. Das heißt nach meinem Verständnis, dass ich den Spaltennamen (Klasse) nicht als Name/Wert/Bezugsgröße definiert bekomme. Kann jemand helfen?
Viele Grüße!

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Betreff

Datum

Anwender

Hallo Bettina,
Ich habe einige Fragen zu deinen Daten, bevor ich mit einem Lösungsvorschlag aufwarte.
1. Es existiert jetzt keine Abhängigkeit zwischen Jahrgang und Klasse. Wenn ich aber die Dateninhalte richtig interpretiere müsste man doch aus der Klassenbezeichnung den Jahrgang ableiten können. zB. 07C = Jg7 oder 05E = Jg5 (Ausnahme,bzw. restliche EF,Q1,Q2 = Oberstufe). Damit ist diese Information redundant und könnte auf die reine Klassenbezeichnung reduziert werden. Ich die Spalte Jahrgang in der Terminerfassung weglassen und die Jahrgangskalender jeweils automatisch aus der Klassenbezeichnung ableiten. Richtig ? wenn Falsch, bitte Begründen!
2. Für die Termine fehlt meiner Meinung nach die Dauer (in Tagen). Ich glaube kaum das ihr nur Projekte habt, die genau 1 Tag dauern. Wäre eine Ergänzung um die Dauer in Tagen nicht sinnvoll bei der Terminerfassung?
3. Was bedeuten die gelb markierten Bereiche in den Zieltabellen?
4. Soll neben den Jahrgangskalender auch eine GesamtKalender für alle Klassen erstellt werden?
5. Die Schaltfläche [Sortieren] kann IMHO weggelassen werden. Mit den Dropdownpfeilen der Filter kann derem Kontext die ganze Termintabelle jeweils nach beliebgien Spalten mit einem Klick sortiert werden. Also z.B. nicht nur Termine, sondern auf Orte, Kollegen etc. Einverstanden, dass wir diesen weglassen und statt dessen in der Benutzerbeschreibung beschreiben, was mit den Filter-Dropdowns gemacht werden kann?
Gruess Hansueli

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