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Inhaltsverzeichnis

Namen einer Buchstabengruppe zuordnen

Forumthread: Namen einer Buchstabengruppe zuordnen

Namen einer Buchstabengruppe zuordnen
30.11.2018 17:39:10
Jan
Moin moin,
auf der Arbeit erstelle ich zur Zeit eine Liste. Ich komme leider bei folgender Funktion nicht weiter:
Suche einen Nachnamen, z.B.: A1= Ayden
Nun gibt es für Anfangsbuchstaben A = 2 mögliche Gruppen: Aa-Am und An - Az
Nun hätte ich es gerne, dass er mir An - Az raus wirft.
A1= Ayden
A2= Aa - Am
A3= An - Az
Ergebniss = in B1
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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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=WENN(LINKS(A1;2)<=RECHTS(A2;2);1;2)
30.11.2018 17:46:57
EtoPHG

AW: =WENN(LINKS(A1;2)<=RECHTS(A2;2);1;2)
30.11.2018 18:15:22
Jan
Also ja danke bishier hin,
gibt nur noch ein Problem, zum Beispiel für das "S" habe ich 8 Unterteilungen wie bekomme ich nun eine Erweiterung hierfür hin?
Es kann auch mal sein, dass der Bereich auf 3 bzw. auf bis zu 5 Buchstaben beträgt
Also Schmf - Schz
Oder nur aus einem Bereich steht "I" = "I"
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AW: =WENN(LINKS(A1;2)<=RECHTS(A2;2);1;2)
30.11.2018 18:40:19
Jan
Habe es denke ich
WENN(LINKS(A1;FINDEN(" ";A2)-1)<=RECHTS(A2;LÄNGE(A2)-FINDEN(" ";A2)-2);A2;"")
WENN(LINKS(A1;FINDEN(" ";A3)-1)<=RECHTS(A3;LÄNGE(A3)-FINDEN(" ";A3)-2);A3;"")
WENN(LINKS(A1;FINDEN(" ";A4)-1)<=RECHTS(A4;LÄNGE(A4)-FINDEN(" ";A4)-2);A4;"")
Danke für den Denkantoß
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;
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Infobox / Tutorial

Namen einer Buchstabengruppe zuordnen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten eingeben: Trage in Zelle A1 den Nachnamen ein (z.B. "Ayden"). In den Zellen A2 und A3 gib die Buchstabengruppen ein, z.B. "Aa - Am" in A2 und "An - Az" in A3.

  2. Formel eingeben: In Zelle B1 kannst du folgende Formel verwenden:

    =WENN(LINKS(A1;2)<=RECHTS(A2;2);A2;A3)

    Diese Formel prüft, ob der erste Buchstabe des Nachnamens in die Buchstabengruppe in A2 oder A3 fällt.

  3. Erweiterungen hinzufügen: Wenn du zusätzliche Gruppen hast, kannst du die Formel erweitern, indem du mehr Bedingungen hinzufügst. Verwende dazu die WENN-Funktion mehrmals, wie es Jan in seinem Beitrag beschreibt.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Die Formel gibt einen Fehler zurück oder zeigt unerwartete Ergebnisse.

    • Lösung: Überprüfe die Eingaben in den Zellen A1, A2 und A3. Achte darauf, dass die Buchstabengruppen korrekt eingegeben sind und keine zusätzlichen Leerzeichen enthalten.

  • Fehler: Die Formel berücksichtigt nicht alle Buchstabengruppen.

    • Lösung: Verwende die erweiterte Formel mit mehreren WENN-Bedingungen, um alle Buchstabengruppen abzudecken.

Alternative Methoden

Eine weitere Möglichkeit, Buchstabengruppen in Excel zuzuordnen, ist die Verwendung der VERGLEICH-Funktion. Du kannst eine Tabelle mit den Buchstabengruppen erstellen und dann die SVERWEIS-Funktion verwenden, um die passende Gruppe zu finden:

  1. Erstelle eine Tabelle mit den Buchstabengruppen in zwei Spalten.
  2. Verwende die SVERWEIS-Funktion in B1: 
    =SVERWEIS(LINKS(A1;1);$D$1:$E$10;2;WAHR)

    Diese Formel sucht den ersten Buchstaben des Nachnamens in der Buchstabengruppe und gibt die entsprechende Gruppe zurück.

Praktische Beispiele

Beispiel 1:

  • A1: "Becker"
  • A2: "Aa - Am"
  • A3: "An - Az"
  • Ergebnis in B1: "An - Az"

Beispiel 2:

  • A1: "Schmidt"
  • A2: "Sa - Sm"
  • A3: "Sn - Sz"
  • Ergebnis in B1: "Sa - Sm"

Hier zeigt Excel, wie die Buchstabengruppe für das erste Zeichen des Nachnamens korrekt zugeordnet wird.

Tipps für Profis

  • Nutze die Datenüberprüfung, um die Eingaben in den Zellen A2 und A3 zu standardisieren. So vermeidest du Tippfehler und gewährleistest konsistente Buchstabengruppen.
  • Experimentiere mit bedingter Formatierung, um die Zellen hervorzuheben, die die Buchstabengruppen enthalten, wenn eine Übereinstimmung gefunden wird.
  • Verwende die Funktion TEXTVERKETTEN, um Buchstabengruppen dynamisch zu erstellen, falls sich die Gruppen ändern.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich auch mehr als zwei Buchstabengruppen verwenden? Ja, du kannst die Formel erweitern, indem du mehrere WENN-Bedingungen hinzufügst oder eine Tabelle mit SVERWEIS nutzt.

2. Welche Excel-Version benötige ich für diese Funktionen? Die beschriebenen Funktionen sind in Excel 2010 und späteren Versionen verfügbar. Achte darauf, dass du die richtige Syntax für deine Excel-Version verwendest.

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