Gantt-Planung- Zuordnungen trotz Datenaktualisierung
Hallo zusammen,
ich habe bereits Planungsdateien, die auf den jeweiligen Tätigkeiten beruhen. Die MQ hat jeweils ca 400 aktuelle Aufgaben zu erledigen, die jeweils einem MA zugeordnet werden.
Diesmal ist die Aufgabe, von den einzelnen Mitarbeitern auszugehen. Die MQ hat jeweils ca 400 aktuelle Aufgaben zu erledigen, die jeweils einem MA zugeordnet werden.
Da wir eine agile Projektplanung haben, verschieben sich täglich eine ganze Anzahl von Terminen. Konsequenz: Aus unserem Access-Planungstool werden jeden Morgen manuell alle MQ-Termine rausgefiltert, in eine Excel-Vorlage exportiert und gespeichert. (Exportdatei). Diese Excel-Vorlage könnte ich evt. teilweise anpassen und zB Makros hinterlegen – natürlich auch direkt in der Zieldatei, was auch immer günstiger wäre.
Das Problem ist, dass durch die Aktualisierung die Zuordnung zu den Mitarbeitern verloren geht.
Das Zielblatt Kombidarstellung soll nur zur Verdeutlichung dienen, wo der Weg hingehen soll.
Habe schon rumgespielt mit Hilfsblatt („Quellblatt“), in die die neuen Daten eingefügt werden und darin zwei Hilfsspalten (im Beispiel Spalten M und N)
Quellblatt:
wenn DS in Quell- und Zielblatt MA vorhanden = 1
Zielblatt MA: existierende Daten Schriftfarbe auf automatisch ändern.
Vom Zielblatt aus all diese DS im Quellblatt suchen und (evt. mit Index /Vergleich) die neuen Datumsangaben einfügen mit Schriftfarbe rot
wenn DS neu = 2
DS in erste leere Zeile des Zielblatts einfügen, später manuelle Zuordnung des MA
am Schluß prüfen ob im Zielblatt DS vorhanden sind, die im Quellblatt nicht drin sind
 - DS löschen
Sinnvoll könnte sein, diese Daten auch auf zwei Blättern anzuzeigen. Jeder Kollege/Kollegin hat 2 Bildschirme, so dass beide Blätter parallel betrachtet/angepasst werden können.
Zielblatt MA: Die Gantt-Zellen sind mit der gleichen Farbe bedingt formatiert wie der Name des jeweils eingeteilten Mitarbeiters.
Habe in der Beispieldatei meine Vorstellung des Ergebnisses versucht zu demonstrieren.
Kann natürlich auch sein, dass ich viel zu kompliziert gedacht habe – Alternativen sind hochwillkommen.
LG, Margarete
Hier die Beispieldatei:
https://www.herber.de/bbs/user/133535.xlsx