Datenlisten
28.01.2020 14:55:04
Peter
Jedes Arbeitsblatt hat gleiche Spalten mit (alphabetisch geordnet) Nachname, Vorname und Gruppenzugehörigkeit.
Die Nachnamen usw. sind in jeder Arbeitsmappe im Januar gelistet und in allen Mappen gleich. Die Folgeblätter (Februar, März ...) beziehen (Zellbezug) sich auf Januar und haben daher auch die gleichen Nachnamen etc.
Die weiteren Spalten der Blätter haben alle Wochentage des Monats und für die Anwesenheitserfassung wird je Name eine Eins beim entsprechenden Namen (Zeile) und Tag (Spalte) eingetragen. Eigentlich sehr primitiv.
Ich habe zwei Fragen:
Erweiterung der Namensliste:
Wenn ich in der Namensliste einen zusätzlichen Namen alphabetisch einfügen will, füge ich also eine Zeile (z.Bsp. Zeile 53) ein und trage den Namen ein. Alle Bezüge der anderen Blätter haben die Verschiebung der Zeilen 53 bis xx natürlich registriert und die Zellbezüge um 1 erhöht. Jedoch fehlt natürlich die neue Zeile 53 in den Listen und ich muss nun die Listen aller Monate anpassen (Zeile einfügen und Bezüge eintragen). =WENN('Januar 2020'!A53="";"";'Januar 2020'!A53)
Gibt es eine Möglichkeit andere Bezüge zu verwenden, bei denen diese Lücken nicht auftreten und zusätzliche Arbeit erfordern?
Konsolidierung der Anwesenheiten:
Das ist mein größtes Problem, an dem ich schon graue Haare verloren habe.
Es gibt also mehrere Workbooks - pro Raum eins. In jedem Raum werden nun die Anwesenheit eingetragen.
Zum Schluss sollen alle Arbeitsmappen zusammengefasst werden, um zu prüfen, ob eine Person an allen Tagen - egal in welchem Raum - anwesend war. Das heißt die Arbeitsblätter (Monate) der Arbeitsmappen (Räume) werden übereinandergelegt und pro Name (Zeile) und Tag(Spalte) die Ziffern addiert.
Ich habe bereits mit Power Query alle Mappen eines Datei-Ordners geöffnet und zusammengefasst. Jedoch werden nun nur alle Namenlisten aufgelistet. Das heiß die ersten 20Zeilen sind von Raum 1, die nächsten 20 von Raum 2 usw. Ich müsste jetzt erst mühsam mit Pivot oder sonstwas die Daten zusammenfassen. Gibt es eine bessere Möglichkeit? Außerdem erlaubt das "kombinieren" nur ein Blatt. Also z.Bsp. den Januar. Ich muss für jeden Monat eine komplett neue Abfrage erstellen.
Ich würde mich über eine Lösung ohne Makro oder VBA freuen, da ich sicher bin, das Excel dazu in der Lage ist, komplett identische Arbeitsblätter mit Boardmitteln zu mergen.
Ich sag schonmal Danke!!!