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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
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Automatische Kreuzchensetzung

Automatische Kreuzchensetzung
29.01.2020 13:05:35
Nikolas
Hallo,
ich habe ein kleines Problem, das mich furchtbar fuchsig macht.
Es gibt zwei Exceldateien. Die Datei von der IT ist immer aktuell. Die andere (von der Abteilung) muss stets manuell angepasst werden, in Form von Kreuzchen die man in der Tabelle setzt. (Es geht im großen und ganzen um Laufwerksberechtigungen, also wer worauf Zugriff hat)
Hier eine sehr vereinfachte Beispieldatei, wobei jedes Tabellenblatt eine eigene Datei wäre:
https://www.herber.de/bbs/user/134818.xlsx
Ich wollte einen Weg finden, wie das in Zukunft automatisch passiert. Sprich, wenn sich bei der IT-Tabelle etwas ändert, in der Abteilungstabelle automatisch ein Kreuzchen erscheint, bzw. verschwindet.
Habe schon index, vergleich, sverweis, pivot, etc versucht aber schaffe es leider nicht.
Das muss doch irgendwie möglich sein!! *heul*
Danke im Voraus und VG!
Nikolas

3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Automatische Kreuzchensetzung
29.01.2020 13:29:33
ChrisL
Hi Nikolas
Pivot würde passen.
Spalte = Ordner
Zeile = Name
Wert = Anzahl von Name
Oder Formel...
=WENN(ZÄHLENWENNS(IT!$B:$B;$C8;IT!$A:$A;Abteilung!F$5);"x";"")
Der Unterordner kommt aus dem nichts. Ggf. müsste man die Datenstruktur anpassen (auf einer separaten Zeile ist suboptimal) oder Formel erweitern z.B.
=WENN(ODER(ZÄHLENWENNS(IT!$B:$B;$C8;IT!$A:$A;Abteilung!F$5);ZÄHLENWENNS(IT!$B:$B;$C8;IT!$A:$A; Abteilung!F$6));"x";"")
cu
Chris
VERGLEICH als MATRIX Funktion
29.01.2020 13:38:55
NoNet
Hey Nikolas,
gib folgende Funktion in Zelle F8 ein und bestätige sie per Strg + Shift + ENTER (= Matrix-Funktion).
=WENN(ISTZAHL(VERGLEICH(F$5&$C8;Tabelle1_2[Ordner]&Tabelle1_2[Name];0));"x";WENN(ISTZAHL( _
VERGLEICH(F$6&$C8;Tabelle1_2[Ordner]&Tabelle1_2[Name];0));"Y";""))

Diese Funktion kannst du dann nach unten und nach rechts kopieren !
Wenn dei Kombination "Unterordner 2.Ebene" und "Nachname" in der IT-Liste gefunden wurde, erscheint ein "x" in der Zelle, bei "Unterordner 3.Ebene" und "Nachname" ein "Y", ansonsten bleibt die Zelle leer !
Salut, NoNet
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AW: geht auch ohne {} und trotzdem kürzer ...
29.01.2020 20:06:26
neopa
Hallo NoNet,
... z.B. mit ein paar zusätzlichen INDEX().
In F8:
=WENNFEHLER(VERGLEICH(F$5&F$6&$C8;INDEX(INDEX(Tabelle1_2;;1)&INDEX(Tabelle1_2;;2););0)^0;"")
sowie dem zugeordneten benutzerdefinierten Zahlenformat: "x";;
Gruß Werner
.. , - ...

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