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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Autom. Aktualisierung von Verknüpfung

Autom. Aktualisierung von Verknüpfung
24.03.2020 12:54:14
Verknüpfung
Hallo Forum,
ich stehe vor einem mir nicht lösbaren Problem :) leider hat auch Google nicht helfen können
Ich habe in einer Arbeitsmappe, ich nenne sie mal "Mappe 1" Verknüpfungen zu 2 weiteren Mappen.
Mappe 2 - Verknüpfung über SVERWEIS -> Werte werden beim öffnen der Mappe 1 aktualisiert und Status steht auf "OK"
Mappe 3 - Verknüpfung über SVERWEIS und WENN-Formeln -> Werte werden beim öffnen der Mappe 1 NICHT aktualisiert und der Status steht auf "Die Arbeitsmappe enthält Werte, die sich auf andere Arbeitsmappen beziehen...."
Verkehrte Welt, denn Mappe 2 enthält tatsächlich Werte aus anderen Arbeitsmappen, das stört aber irgendwie nicht und Mappe 3 enthält KEINE Werte aus anderen Arbeitsmappen , Excel kritisiert hier aber.
Dazu noch folgende Info, Mappe 2 liegt in einem anderen Ordner, Mappe 1 und 3 liegen im gleichen Ordner.
Liegt es an der WENN-Formel? Laut Google gibt es bei der Aktualisierung mit geschlossenen Dateien wohl Probleme bei INDIREKT und SUMMEWENN, diese verwende ich in den genannten Mappen nicht. Ich hoffe jemand hat vielleicht eine Idee oder einen Tipp...
Vlelen Dank und Gesund bleiben!!!
Sandra
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: evtl. Option Einstellung anpassen ...
24.03.2020 14:27:37
neopa
Hallo Sandra,
... und zwar ist/sind evtl. im Trust-Center, Einstellungen, unter externer Inhalt nicht die dazu notwendigen Option(en) gesetzt.
Gruß Werner
.. , - ...
AW: evtl. Option Einstellung anpassen ...
24.03.2020 15:23:37
Sandra
Hallo Werner,
danke für den Tipp! Leider liegt es wohl nicht daran.
Ich lasse den Thread mal offen, vielleicht hat noch jemand eine Idee.
Ansonsten starte ich morgen noch einen letzten Versuch den Fehler zu finden. Wenn Excel bei beiden Mappen meckern würde, würde ich es ja noch verstehen, aber so...
Vielen Dank und Gruß
Sandra
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Gelöst...
25.03.2020 14:46:14
Sandra
Hallo Forum,
ich habe nun alle Formeln gelöscht und nach und nach wieder eingefügt um rauszufinden, wo genau das Problem ist und siehe da, ich hab meinen Fehler gefunden.
Ich hatte für ein Dropdown (Datenüberprüfung) ein extra Tabellenblatt (Tabelle4) erstellt in dem ich den Inhalt der Spalte A aus einer externen Mappe verknüpft hatte.
In meinem „Hauptarbeitsblatt“ (Tabelle1) hatte ich wiederum SVERWEISE dessen Suchkriterien sich auf das besagte Dropdown bezogen und die Matrix sich wiederum auf die bereits oben genannte externe Arbeitsmappe bezieht. Das scheint Excel nicht zu mögen.
Nun habe ich alle relevanten externen Daten in einem Tabellenblatt gesammelt und beziehe mich nur auf dieses Blatt. Funktioniert wie vorher, nur jetzt auch mit automatischer Aktualisierung.
Da ich bisher nicht wirklich viel mit externen Verknüpfungen gearbeitet habe, war mir das nicht bekannt, also wieder was gelernt.
Wünsche einen schönen Tag
Gesund bleiben
LG Sandra
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AW: danke, wünsche ich auch owT
25.03.2020 15:08:26
neopa
Gruß Werner
.. , - ...
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Infobox / Tutorial

Automatische Aktualisierung von Verknüpfungen in Excel


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Verknüpfungen überprüfen: Öffne deine Excel-Arbeitsmappe und gehe zu „Daten“ > „Verknüpfungen bearbeiten“. Hier kannst du sehen, ob die Arbeitsmappe Verknüpfungen zu externen Quellen hat.

  2. Einstellungen im Trust-Center anpassen:

    • Gehe zu „Datei“ > „Optionen“ > „Trust-Center“ > „Einstellungen für das Trust-Center“.
    • Wähle „Externer Inhalt“ und stelle sicher, dass die Optionen „Aktualisierung von verknüpften Daten beim Öffnen der Datei“ aktiviert sind.
  3. Formeln überprüfen: Überprüfe, ob du Formeln wie INDIREKT oder SUMMEWENN verwendest, die Probleme bei geschlossenen Dateien verursachen können. Diese Formeln sollten vermieden werden, wenn externe Verknüpfungen vorhanden sind.

  4. Verknüpfungen aktualisieren: Stelle sicher, dass alle Dateien, auf die verwiesen wird, geöffnet sind, wenn du die Verknüpfungen aktualisierst. Klicke auf „Daten“ > „Alle aktualisieren“, um die aktualisierten Werte abzurufen.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: "Aktualisierte Werte einer verknüpften Arbeitsmappe konnten nicht abgerufen werden"

    • Lösung: Überprüfe, ob die verknüpfte Datei vorhanden und geöffnet ist. Wenn nicht, kann Excel die Werte nicht abrufen.
  • Fehler: "Diese Arbeitsmappe enthält Verknüpfungen zu mindestens einer externen Quelle"

    • Lösung: Stelle sicher, dass die externen Quellen korrekt verknüpft sind und die Dateien erreichbar sind.
  • Fehler: Einige Verknüpfungen Ihrer Arbeitsmappe lassen sich zurzeit nicht aktualisieren

    • Lösung: Überprüfe die Pfade der verknüpften Dateien und stelle sicher, dass sie korrekt sind.

Alternative Methoden

  • Manuelle Aktualisierung: Anstatt die automatische Aktualisierung zu verwenden, kannst du die Daten manuell aktualisieren, indem du die verknüpfte Datei öffnest und dann die Hauptarbeitsmappe aktualisierst.

  • Verknüpfungen zusammenfassen: Es kann hilfreich sein, alle externen Daten in einer einzigen Tabelle zu sammeln, um die Verwaltung und Aktualisierung zu vereinfachen.


Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Angenommen, du hast eine Hauptarbeitsmappe (Mappe 1) und zwei weitere Mappen (Mappe 2 und Mappe 3). Mappe 1 enthält SVERWEIS-Formeln, die auf Daten in Mappe 2 verweisen. Stelle sicher, dass Mappe 2 geöffnet ist, wenn du Mappe 1 öffnest, um die Werte zu aktualisieren.

  • Beispiel 2: Wenn du ein Dropdown-Menü in Mappe 1 hast, das auf Daten aus einer externen Datei verweist, kann dies die Aktualisierung behindern. Versuche, alle externen Daten in einem separaten Tabellenblatt zu sammeln.


Tipps für Profis

  • Verwende eine einheitliche Ordnerstruktur: Halte alle verknüpften Dateien in einer logischen Ordnerstruktur, um Verwirrung und Fehler bei der Aktualisierung zu vermeiden.

  • Regelmäßige Überprüfung: Überprüfe regelmäßig die Verknüpfungen und aktualisiere sie, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt geladen werden.

  • Verknüpfungen dokumentieren: Halte eine Liste aller externen Verknüpfungen, damit du schnell auf Änderungen reagieren kannst.


FAQ: Häufige Fragen

1. Was bedeutet es, wenn Excel sagt, dass einige Verknüpfungen aktualisiert werden können? Es bedeutet, dass Excel nicht auf die erforderlichen externen Daten zugreifen kann, um die Werte zu aktualisieren. Überprüfe die Pfade und die Verfügbarkeit der Dateien.

2. Wie kann ich meine Arbeitsmappe so einrichten, dass die Verknüpfungen automatisch aktualisiert werden? Gehe zu „Trust-Center“ und aktiviere die Optionen für die automatische Aktualisierung von verknüpften Daten beim Öffnen der Datei. Stelle sicher, dass alle externen Dateien zugänglich sind.

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