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Zeilen wiederholen nach Anzahl Spalten

Forumthread: Zeilen wiederholen nach Anzahl Spalten

Zeilen wiederholen nach Anzahl Spalten
17.07.2020 10:57:40
sandra
Hallo zusammen,
ich benötige eure Hilfe:
Ich habe eine Excel-Datei mit zwei Registern.
In Basis stehen die vorhandenen Daten.
Im Register Ergbenis sollen nun die Daten aus dem Register Basis als Tabelle dargestellt werden.
Das Problem ist, dass ich die Information, die in Spalte A stehen so oft als Zeielneintrag benötige anhand der Anzahl der Spalten KST.
In der Beispieldatei kurz erläutert.
https://www.herber.de/bbs/user/139124.xlsx
Kann mir jedmand weiterhelfen, das Problem mit einer Formel, Funktion o.ä. zu lösen?
Vielen Dank.
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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Zeilen wiederholen nach Anzahl Spalten
17.07.2020 11:22:38
Daniel
Hi
in modernen Excelversionen geht das recht einfach mit ein paar Klicks.
für Excel 2016 so:
1. Bereich markieren und DATEN - ABRUFEN UND TRANSFORMIEREN - NEUE ABFRAGE klicken
dann dem Assistenten folgen bis sich der PowerQuery-Editior öffnet
2. im PowerQuery-Editor markierst du dann die 4 Kostenstellen-Spalten und klickst dann TRANSFORMIEREN - BELIEBIGE SPALTE - ENTPIVOTISIEREN (geht auch über rechte Maustaste)
3. Klicke im Ergebnis die nicht benötigten Spalten an und "entferne" sie über das Kontextmenü
Zum Abschluss klicke DATEI - SCHLIEßEN und LADEN.
damit schließt sich der PowerQuery-Editor und die Tabelle wird in einem neuen Blatt gespeichert.
wenn du jetzt in der Ausgangstabelle was änderst, musst du nur aktualisieren, um die Änderung dann in die neue Tabelle zu übernehmen, du mussst die Schritte nicht widerholen.
Gruß Daniel
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AW: Zeilen wiederholen nach Anzahl Spalten
17.07.2020 12:13:15
sandra
Ah super. Vielen Dank.
Das erspart mir so einiges....
AW: Zeilen wiederholen nach Anzahl Spalten
17.07.2020 12:14:43
Herbert_Grom
Gerne geschehen und danke für die Rückmeldung!
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Infobox / Tutorial

Zeilen in Excel wiederholen basierend auf Spaltenanzahl

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um Zeilen in Excel basierend auf der Anzahl der Spalten zu wiederholen, kannst du folgende Schritte ausführen. Diese Anleitung ist für Excel 2016 ausgelegt.

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in der Basis-Tabelle korrekt formatiert sind.
  2. Bereich auswählen: Markiere den Bereich, den du bearbeiten möchtest.
  3. PowerQuery verwenden:
    • Gehe zu Daten > Abrufen und Transformieren > Neue Abfrage.
    • Folge den Anweisungen, bis sich der PowerQuery-Editor öffnet.
  4. Entpivotisieren:
    • Wähle die Spalten aus, die du entpivotisieren möchtest (z.B. die Kostenstellen-Spalten).
    • Klicke auf Transformieren > Beliebige Spalte > Entpivotisieren.
  5. Unnötige Spalten entfernen: Klicke auf die nicht benötigten Spalten und wähle Entfernen aus dem Kontextmenü.
  6. Abschluss: Klicke auf Datei > Schließen und Laden. Deine Tabelle wird in einem neuen Blatt gespeichert.

Jetzt kannst du jederzeit die Daten aktualisieren, ohne die Schritte erneut durchführen zu müssen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Excel zeigt keine Änderungen an, nachdem du die Daten aktualisiert hast.

    • Lösung: Stelle sicher, dass du die Abfrage im PowerQuery-Editor richtig gespeichert hast. Prüfe auch, ob die Datenquelle korrekt ist.

  • Fehler: Die entpivotisierten Daten sind nicht wie gewünscht.

    • Lösung: Überprüfe die Auswahl der Spalten vor dem Entpivotisieren. Stelle sicher, dass du nur die relevanten Spalten ausgewählt hast.

Alternative Methoden

Wenn du keine PowerQuery-Funktion verwenden möchtest, kannst du auch die Funktion SEQUENZ nutzen:

  1. SEQUENZ verwenden: Mit =SEQUENZ(ZEILEN(A:A),SPALTEN(B:B)) kannst du die Daten dynamisch generieren, indem du die Zeilen und Spalten in Abhängigkeit voneinander anpasst.
  2. Wiederholen mit Formeln: Du kannst auch einfache Formeln verwenden, um Inhalte zu wiederholen. Zum Beispiel =A1 für die erste Zeile, die du wiederholen möchtest.

Praktische Beispiele

Angenommen, du hast folgende Daten in Spalte A:

Kostenstelle
KST1
KST2
KST3

Wenn du die Kostenstellen in einer Tabelle wiederholen möchtest, die 3 Spalten hat, kannst du die oben genannten Schritte im PowerQuery verwenden, um sie entpivotisieren. Das Ergebnis könnte wie folgt aussehen:

Kostenstelle
KST1
KST1
KST1
KST2
KST2
KST2
KST3
KST3
KST3

Tipps für Profis

  • Verwendung von Shortcuts: Nutze Excel Shortcuts, um deine Arbeit effizienter zu gestalten. Der Shortcut Strg + Y kann verwendet werden, um Aktionen zu wiederholen, was dir Zeit sparen kann.
  • Kopfzeilen wiederholen: Wenn du lange Tabellen hast, stelle sicher, dass du die Kopfzeile wiederholen-Funktion in den Layout-Optionen aktivierst, damit die Übersichtlichkeit gewährleistet ist.
  • Pivot-Tabellen: Verwende Pivot-Tabellen, um Werte zu aggregieren und zu analysieren. Hierbei kannst du auch die Funktion Pivot-Werte wiederholen nutzen, um deine Daten besser darzustellen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich in Excel 2016 eine Kopfzeile wiederholen?
Du kannst dies tun, indem du die Tabelle auswählst, zu Layout gehst und die Option Kopfzeile wiederholen aktivierst.

2. Was ist der Unterschied zwischen Entpivotisieren und Pivotieren?
Entpivotisieren wandelt eine breite Tabelle in eine lange Tabelle um, während Pivotieren Daten aggregiert und zusammenfasst.

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