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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Bestellformular erstellen

Bestellformular erstellen
31.08.2020 11:07:50
Brunner
Guten Tag
Wenn du eine Herausforderung suchst und gleichzeitig etwas bewirken möchtest, ist mein Problem genau das richtige für dich!
Ich möchte ein vereinfachtes Excel-Formular erstellen.
Ausgangslage:
Baumärkte kaufen sogenannte Displays von uns. Ein Display (Turm mit verschiedenen Etagen für Artikel) besteht aus verschiedenen Bauvarianten, die der Kunde durch dieses neue Excel-Formular zusammenstellen kann. Jedoch muss beachtet werden:
-Beim Zusammenstellen eines Displays gibt es eine Auswahl zwischen 2 Sockel. Mind. 1 Sockel muss ausgewählt sein, damit man zur Auswahl der weiteren Etagen gelangt.
Im zweiten Schritt kommt man zu den Etagen. Es gibt die Auswahl zwischen Aussenbereich, Innenbereich, Bad&Küche und Holz. Darunter jeweils verschiedene Bestückungen von Artikeln. (Vielleicht noch irrelevant)
Der Kunde kann nun seine Bestellung Schritt für Schritt ausfüllen und wir sehen gleichzeitig, wie viel wir von den jeweiligen Produkten noch übrig haben. (d. h. es muss einen Bezug zu einer Lagerliste haben.)
Im Anhang findest du Excel Tabellen, die helfen könnten.
Im Excelfile: Menge pro Bedarf steht, wie viel vom jeweiligen Produkt benötigt wird für ein Display. Unten habe ich einen Lagerbestand als Beispiel erstellt.
Im anderen Excelfile findest du ein solches Formular, das durch das neue vereinfacht werden soll.
Ich bin Praktikant in einem Unternehmen seit 3 Wochen. Deswegen bin ich hilflos und versuche es trotzdem durch deine Hilfe.
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Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Bestellformular erstellen
31.08.2020 11:10:27
JW
Das ist ja ne tolle Aufgabe für nen Prkatikanten .... nicht.
Die sollen das jemanden machen lassen der dafür besser bezahlt wird^^
Du erwartest kostenlose Auftragsprogrammierung?
31.08.2020 11:35:46
Matthias
.
AW: Du erwartest kostenlose Auftragsprogrammierung?
31.08.2020 11:50:36
Brunner
@matthias L
Ich erwarte nichts. Meine Vorgesetzten erwarten nichts. Ich bin nur hier, da ich dachte, es könnte hier jemanden geben, der solch einen Excelablauf kennt und mir aus leidenschaftlicher Hinsicht helfen möchte, damit ich einen guten Eindruck hinterlassen kann. Denn kaum habe ich angefangen, scheint es für mich Hoffnungslos. Eine kleine Formel oder einen Tipp würde mir reichen :)
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Infobox / Tutorial

Bestellformular in Excel erstellen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Excel öffnen und neues Dokument erstellen: Starte Excel und öffne ein neues Arbeitsblatt.

  2. Vorlage erstellen: Du kannst eine bestellformular vorlage excel verwenden oder ein neues Formular von Grund auf neu erstellen. Erstelle eine Tabelle mit den benötigten Spalten wie Artikel, Menge und Preis.

  3. Dropdown-Listen einfügen: Um die Auswahl der Sockel und Etagen zu ermöglichen, füge Dropdown-Listen ein. Gehe zu Daten > Datenüberprüfung und wähle Liste aus. Gib die Auswahlmöglichkeiten für Sockel und Etagen ein.

  4. Formeln hinzufügen: Verwende Formeln, um die Menge der Artikel zu berechnen und den Lagerbestand automatisch zu aktualisieren. Zum Beispiel:

    =WENN(A2="Sockel1";B2*10;0)
  5. Verknüpfung zur Lagerliste: Stelle sicher, dass dein excel bestellformular mit der Lagerliste verknüpft ist, damit du den aktuellen Bestand in Echtzeit sehen kannst.

  6. Formatierung: Formatiere die Zellen ansprechend, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Verwende Farben und Rahmen, um verschiedene Abschnitte klar zu kennzeichnen.

  7. Testen und Anpassen: Teste das bestellformular excel erstellen, indem du verschiedene Kombinationen eingibst und überprüfe, ob die Berechnungen korrekt sind.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Dropdown-Listen funktionieren nicht.

    • Lösung: Überprüfe die Datenquelle für die Listen und stelle sicher, dass sie korrekt eingegeben wurde.
  • Fehler: Formeln geben falsche Werte aus.

    • Lösung: Kontrolliere die Zellbezüge in den Formeln und stelle sicher, dass sie auf die richtigen Zellen verweisen.
  • Fehler: Formatierungen verschwinden.

    • Lösung: Prüfe, ob du die Zellen nach dem Einfügen von neuen Daten neu formatieren musst.

Alternative Methoden

  • Excel Formular automatisch erstellen: Nutze die Funktion "Formular erstellen", um ein einfaches Eingabeformular für deine Bestellungen zu generieren. Dies kann die Dateneingabe vereinfachen.

  • VBA zur Automatisierung: Wenn du mit VBA vertraut bist, kannst du Makros schreiben, die die Eingabe und Berechnung automatisieren.

  • Bestellliste in Excel: Erstelle eine separate bestellliste excel, die alle Bestellungen speichert und analysiert.


Praktische Beispiele

  • Beispiel für eine Bestellliste: Artikel Menge Preis
    Sockel1 2 50,00
    Etage Innenbereich 3 30,00
  • Formel zur Berechnung des Gesamtpreises:

    =SUMME(B2:B10 * C2:C10)

Tipps für Profis

  • Verwende Bedingte Formatierung, um Lagerbestände, die unter einen bestimmten Wert fallen, hervorzuheben.
  • Berücksichtige die Verwendung von Pivot-Tabellen, um eine excel preisliste erstellen zu können, die automatisch aktualisiert wird.
  • Achte darauf, regelmäßig eine excel historie erstellen, um Änderungen nachverfolgen zu können.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich ein Excel-Formular erstellen, das automatisch berechnet?
Verwende Formeln, die auf die Eingaben in deinem Formular reagieren. Setze die richtigen Zellbezüge und Formeln ein.

2. Kann ich mein Bestellformular für andere Benutzer freigeben?
Ja, du kannst das Excel-Dokument speichern und per E-Mail versenden oder in der Cloud speichern, um es mit anderen zu teilen.

3. Warum funktionieren meine Dropdown-Listen nicht?
Überprüfe die Datenquelle der Listen und vergewissere dich, dass keine Leerzeichen oder falsche Eingaben vorhanden sind.

4. Ist es möglich, ein Bestellformular in Excel zu drucken?
Ja, formatiere dein Formular entsprechend und nutze die Druckoptionen in Excel, um es auszudrucken.

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