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Inhaltsverzeichnis

Betrag auf Monate verteilen

Forumthread: Betrag auf Monate verteilen

Betrag auf Monate verteilen
03.09.2020 12:40:47
Frederic
Hallo :)
ich hatte diese Frage schon einmal gestellt und die Formel funktioniert zu 99,99% jedoch kam ich nie auf die richtige Summe und nach langem Suchen habe den Übeltäter gefunden:
https://www.herber.de/bbs/user/140016.xlsx
@neopa: noch besten Dank!! könntest du mir den Formelteil mit dem TAG() erklären? liegt es vllt daran?
Hier der Link zum Archiv:
https://www.herber.de/forum/archiv/1776to1780/1779324_Datei_auf_restl_Monate_verteilen.html
Beste Grüße
Frederic
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8
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Betrag auf Monate verteilen
03.09.2020 17:37:31
onur
"ich hatte diese Frage schon einmal gestellt" - WELCHE FRAGE DENN ?
AW: Betrag auf Monate verteilen
03.09.2020 17:50:58
Frederic
siehe link ;)
AW: Betrag auf Monate verteilen
03.09.2020 17:52:21
onur
Warum sollen wir noch einen Link aufmachen, weil du zu faul bist, die Frage zu wiederholen ?
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AW: Deine Frage ist einfach zu beantworten ...
03.09.2020 18:14:21
neopa
Hallo Frediric,
... die Funktion TAG() ermittelt den Tag eines Datum. Im Beispiel also den von B2 und ergibt somit 14.
Diese 14 (Tage) von B2 subtrahiert ergibt den 31.8. 2020.
Allgemein ergibt somit $B2-TAG($B2) immer den letzten Tag des Vormonates des Datums in B2 und damit einen guten Vergleichswert zu den Monatsersten in Deiner Zeile 1
Gruß Werner
.. , - ...
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AW: Deine Frage ist einfach zu beantworten ...
03.09.2020 20:48:58
Frederic
Aber warum teilt der den Betrag durch 3 aber die Summe ist zu hoch? Bei den anderen stimmt es ja auch perfekt :)
Beste Grüße
Frederic
AW: hierzu nun ...
04.09.2020 08:39:13
neopa
Hallo Frederic,
... ich hatte gestern lediglich Deine Frage beantwortet mir aber nicht die Daten Deiner Datei angeschaut. Sorry. Ich hab jetzt nicht im alten thread nachgeschaut, war da in Spalte C der Endtermin nicht immer der Monatsletzte? Die bisherige Formel teilt nur dann durch drei, wenn in C der Monatsletzte angegeben wir.
Jetzt wäre zu klären, wie die Verteilung erfolgen soll, wenn beim Endtermin nicht der Monatsletzter steht .Soll dann die Verteilung mit oder ohne den Monat erfolgen.
Wenn mit, dann folgende Formel in E2:
=WENNFEHLER(RUNDEN($D2/(DATEDIF(MAX($B2;$E$1);MONATSENDE($C2;0);"m")+1);2)*(E$1&gt$B2-TAG($B2))*($C2&gt=E$1)*($D2&lt0);"")
Gruß Werner
.. , - ...
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AW: hierzu nun ...
04.09.2020 09:07:07
Frederic
Hallo Werner,
perfecto!! :) DANKE :)
Beste Grüße
Frederic
AW: gerne, bitteschön owT
04.09.2020 11:48:35
neopa
Gruß Werner
.. , - ...
;
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Infobox / Tutorial

Betrag auf Monate verteilen in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass Deine Daten in Excel gut strukturiert sind. Du benötigst mindestens zwei Spalten: eine für das Datum (z.B. Endtermin in Spalte C) und eine für den Betrag (z.B. in Spalte D).

  2. Formel eingeben: Um den Betrag auf die Monate zu verteilen, kannst Du die folgende Formel in Zelle E2 verwenden:

    =WENNFEHLER(RUNDEN($D2/(DATEDIF(MAX($B2;$E$1);MONATSENDE($C2;0);"m")+1);2)*(E$1>$B2-TAG($B2))*($C2>=E$1)*($D2<0);"")

  3. Formel anpassen: Achte darauf, die Zellreferenzen (z.B. B2, C2, D2) entsprechend Deiner Daten anzupassen. Diese Formel wird den Betrag auf die Monate verteilen, basierend auf dem Endtermin.

  4. Ergebnisse überprüfen: Überprüfe, ob die Ergebnisse stimmen. Wenn die Summe nicht wie erwartet ist, könnte das an den Daten oder an der Eingabe der Formel liegen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Summe ist zu hoch: Wenn der Betrag in der Summe zu hoch erscheint, überprüfe, ob der Endtermin in Spalte C korrekt als Monatsletzter angegeben ist. Wenn nicht, könnte die Formel fälschlicherweise den Betrag durch drei teilen.

  • Wert wird nicht korrekt berechnet: Achte darauf, dass die Funktion TAG() korrekt verwendet wird, um den letzten Tag des Vormonats zu ermitteln. Ein falsches Datum kann die Berechnung des Betrags beeinflussen.

Alternative Methoden

Wenn die oben genannte Methode nicht für Dich funktioniert, gibt es auch alternative Ansätze:

  • Pivot-Tabellen: Du kannst eine Pivot-Tabelle nutzen, um die Beträge nach Monaten zu aggregieren. Dies kann hilfreich sein, wenn Du eine Übersicht über die monatlichen Beträge benötigst.

  • Manuelle Verteilung: Wenn die Beträge nur in wenigen Fällen verteilt werden müssen, kannst Du sie auch manuell auf die Monate aufteilen und die entsprechenden Zellen addieren.

Praktische Beispiele

Angenommen, Du hast folgende Daten:

Endtermin Betrag
31.08.2020 300
30.09.2020 600

Um den Betrag von 300 Euro auf die Monate August und September zu verteilen, kannst Du die Formel verwenden, um die Verteilung automatisch zu berechnen. Wenn der Endtermin für den August der 31.08. ist, wird die Formel den Betrag korrekt aufteilen.

Tipps für Profis

  • Verwendung von Namen für Bereiche: Benutze benannte Bereiche für Deine Daten, um die Formeln lesbarer zu machen. Statt $D2 kannst Du z.B. "Betrag" verwenden.

  • Datenvalidierung: Implementiere eine Datenvalidierung, um sicherzustellen, dass nur gültige Datumsangaben in die Endterminspalte eingegeben werden. Das reduziert Fehlerquellen und sorgt für korrekte Berechnungen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich den Betrag in mehreren Monaten gleichmäßig verteilen?
Du kannst die Formel anpassen, um den Betrag gleichmäßig auf die Monate zu verteilen, indem Du die Anzahl der Monate in der DATEDIF-Funktion entsprechend anpasst.

2. Was mache ich, wenn ich mit negativen Beträgen arbeite?
Negative Beträge können ebenfalls mit der genannten Formel berechnet werden. Stelle sicher, dass Du die Bedingungen entsprechend anpasst, um korrekte Ergebnisse zu erhalten.

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