Live-Forum - Die aktuellen Beiträge
Anzeige
Anzeige
HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Inhaltsverzeichnis

PivotTable Beziehungsproblem: Datum

Forumthread: PivotTable Beziehungsproblem: Datum

PivotTable Beziehungsproblem: Datum
01.06.2021 13:37:30
Jonas
Hallo zusammen :)
Ich habe ein Problem bzgl. einer PivotTable Auswertung. Im folgenden die Beispieldatei: https://www.herber.de/bbs/user/146467.xlsx
Auf dem Tabellenblatt "tab" sind meine drei Beispieltabellen tabKunden, tabBesuche, tabProjekte in trivialer Form. Ziel ist ein PivotTable, welcher die Anzahl der Besuche und Projekte von Mitarbeitern (MA) aufgeteilt nach Jahren anzeigt (im Original würden noch zwei weitere Tabellen hinzukommen).
Meinen Versuch seht ihr auf dem Tabellenblatt "Pivot". Dort ist ein solcher PivotTable erstellt. Ich habe zwei Beziehung zwischen den Tabellen erstellt:
1. Kunden Besuche, Schlüssel: Debitorennummer
2. Kunden Projekte, Schlüssel: Debitorennummer
Wie in der Beispieldatei zu sehen ist, funktioniert die Aufteilung der Besuche nach Mitarbeiter und Jahren, wie sie soll. Problem ist die Spalte "Projekte". Diese wird nicht anhand der Jahre eingeordnet, sondern die Summe der Projekte überall eingetragen. Gleiches gilt für Erweiterungen im Original wie z.B. eine Tabelle mit Angeboten.
Beim Klicken auf die PivotTable erscheint in gelb die Meldung: "Beziehungen zwischen Tabellen können erforderlich sein. Excel merkt also schon, dass für die Zuordnung des Datums etwas fehlt. Ich weiß allerdings nicht wie dies zu lösen ist und bin für jeden Tipp sehr dankbar! :)
Ich hoffe, dass ich das Problem verständlich erläutern konnte und mir jemand auf die Sprünge helfen kann ;)
Liebe Grüße,
Jonas
Anzeige

6
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
Anzeige
AW: es gibt keine eindeutige Datumsbeziehungen ...
01.06.2021 14:03:30
neopa
Hallo Jonas,
... den die Datumsangaben in Besuche sind andere als die in "Angelegt" und ein Beziehung von MA-Name in "Projekte" zu "besuche" ist auch nicht erkennbar, nur indirekt über Kunden.
Gruß Werner
.. , - ...
AW: es gibt keine eindeutige Datumsbeziehungen ...
02.06.2021 10:17:55
Jonas
Hallo Werner,
alles klar. Ich habe mir eine weitere Tabelle erstellt, welche die Daten aller benötigten Jahre enthält und eine Beziehung zwischen tabJahr - tabBesuche sowie tabJahr - tabProjekte erstellt. Wahrscheinlich nicht die eleganteste Lösung, aber es funktioniert :)
Liebe Grüße,
Jonas
Anzeige
AW: PivotTable Beziehungsproblem: Datum
01.06.2021 16:47:04
Günther
Moin Jonas,
wenn du den Weg über Daten | Abrufen und transformieren aka Power Query gehst, sollte das auch mit weiteren einzubindenden Tabellen machbar sein. eine etwas umfangreichere Muster-xlsx, wo beispielsweise ein Projekt in 1 Jahr mehrfach auftaucht, könnte zum Prüfen des Ergebnisses dienlich sein. ☺
 
Gruß
Günther  |  mein Excel-Blog
Anzeige
AW: PivotTable Beziehungsproblem: Datum
02.06.2021 11:07:41
Jonas
Hallo Günther,
danke für den Hinweis. Ich werde mal in die PowerQuery Funktion reinschauen! :)
Liebe Grüße,
Jonas
AW: PivotTable Beziehungsproblem: Datum
01.06.2021 17:12:21
ChrisL
Hi Jonas
Wie Günther schon erwähnt hat, wäre eine Power-Query machbar. Hier ein Beispiel:
https://www.herber.de/bbs/user/146468.xlsx
Vielleicht gäbe es noch elegantere Lösungsansätze, aber wenigstens mal ein möglicher Weg.
Power-Pivot schliesse ich eher aus, da meines Wissens keine Mehrfachbeziehungen möglich sind (Kunden-Besuche und gleichzeitig Kunden-Projekte). Append gibt es m.W. auch nicht. Jedenfalls ist mir keine sinnvolle Power-Pivot Lösung eingefallen.
cu
Chris
Anzeige
AW: PivotTable Beziehungsproblem: Datum
02.06.2021 11:09:58
Jonas
Hi Chris,
danke für deine Beispieldatei! Sieht sehr gut aus. Werde mich mal in die Vorgänge reinfuchsen, da ich bisher noch nie mit PowerQuery gearbeitet habe. Also nochmal vielen Dank! :)
Liebe Grüße,
Jonas
;
Anzeige

Infobox / Tutorial

PivotTable Beziehungsproblem: Datum in Excel lösen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Datenvorbereitung: Stelle sicher, dass deine Daten in separaten Tabellen organisiert sind, z.B. tabKunden, tabBesuche und tabProjekte.

  2. Erstelle eine Datumstabelle: Füge eine neue Tabelle hinzu, die alle benötigten Jahre enthält. Dies ist wichtig, um die korrekten Beziehungen herzustellen.

  3. Beziehungen einrichten:

    • Gehe zu Daten > Beziehungen.
    • Erstelle eine Beziehung zwischen tabJahr und tabBesuche sowie zwischen tabJahr und tabProjekte.
  4. PivotTable erstellen:

    • Wähle die Option PivotTable aus und ziehe die gewünschten Felder in die Zeilen und Werte.
    • Achte darauf, dass die Datumsfelder korrekt zugeordnet sind.
  5. Testen der PivotTable: Überprüfe, ob die Anzahl der Besuche und Projekte korrekt nach Jahren aufgeschlüsselt wird.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Die Beziehung kann nicht erstellt werden, weil jede Spalte doppelte Werte enthält: Stelle sicher, dass die Schlüsselspalten in deinen Tabellen eindeutig sind. Doppelte Werte verhindern, dass Excel die Beziehungen ordnungsgemäß aufbauen kann.

  • Power Pivot Beziehung funktioniert nicht: Bei der Nutzung von Power Pivot achte darauf, dass die Tabellen in einem Datenmodell vorliegen. Füge alle relevanten Tabellen zu deinem Datenmodell hinzu und definiere die Beziehungen dort.


Alternative Methoden

  • Power Query verwenden: Wenn du mehrere Tabellen hast und die Beziehungen komplex sind, kann Power Query helfen. Du kannst die Tabellen zusammenführen und die Daten vor der Erstellung der PivotTable transformieren.

  • Power BI für erweiterte Analysen: Wenn die Excel Beziehungen zwischen Tabellen nicht ausreichen, könnte Power BI eine Lösung sein. Hier kannst du umfassendere Datenanalysen durchführen und komplexere Beziehungen erstellen.


Praktische Beispiele

  • Beispiel für Excel Beziehungen: In einer Beispiel-Datei könnten tabKunden und tabBesuche durch die Debitorennummer verbunden sein, während tabProjekte ebenfalls über diese Nummer verbunden wird. Jede Tabelle sollte eine eigene eindeutige ID haben, damit die Beziehungen korrekt eingerichtet werden können.

  • Power BI Beispiel: Wenn du in Power BI arbeitest, kannst du eine Power BI Datumstabelle erstellen, die für alle anderen Tabellen als zentrale Referenz dient. Dies erleichtert die Erstellung von Berichten und Dashboards.


Tipps für Profis

  • Nutze die Beziehungsliste: Überprüfe regelmäßig deine Beziehungsliste, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Verbindungen bestehen und korrekt sind.

  • Vermeide Mehrfachbeziehungen: In Power Pivot sind Mehrfachbeziehungen nicht möglich. Falls du mehrere Beziehungen benötigst, könnte es sinnvoll sein, die Daten in einer neuen Tabelle zusammenzuführen.

  • Eindeutige Schlüssel: Achte darauf, dass alle Schlüsselspalten in deinen Tabellen eindeutig sind, um Beziehungsprobleme zu vermeiden.


FAQ: Häufige Fragen

1. Was kann ich tun, wenn die PivotTable die Daten nicht korrekt anzeigt?
Überprüfe die Beziehungen zwischen den Tabellen und stelle sicher, dass die Datumsfelder richtig zugeordnet sind.

2. Wie kann ich sicherstellen, dass meine Beziehungen korrekt sind?
Nutze die Beziehungsliste in Excel, um alle bestehenden Verbindungen zu überprüfen und gegebenenfalls zu korrigieren.

3. Welche Excel-Version benötige ich für Power Pivot?
Power Pivot ist in Excel 2013 und neueren Versionen verfügbar. Stelle sicher, dass du die richtige Version hast, um alle Funktionen nutzen zu können.

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

Anzeige
Anzeige
Entdecke mehr
Finde genau, was du suchst

Die erweiterte Suchfunktion hilft dir, gezielt die besten Antworten zu finden

Suche nach den besten Antworten
Unsere beliebtesten Threads

Entdecke unsere meistgeklickten Beiträge in der Google Suche

Top 100 Threads jetzt ansehen
Anzeige