Anzeige
Archiv - Navigation
1832to1836
Aktuelles Verzeichnis
Verzeichnis Index
Übersicht Verzeichnisse
Vorheriger Thread
Rückwärts Blättern
Nächster Thread
Vorwärts blättern
Anzeige
HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Inhaltsverzeichnis

Dokumente lenken

Dokumente lenken
12.06.2021 09:53:49
Marcus
Guten Morgen,
ich möchte gerne einige Dokumente lenken:
Klassisch bedeutet das:
1. Dokumente werden durchnummeriert
2. müssen freigegeben werden
3. Design soll bei allen gleich sein
Jetzt meine Frage, mit welchem Office Tool lässt sich das am besten Darstellen?
Access habe ich sowas ähnliches schon mal gebaut vor Jahren
Excel bekomme ich hin bis auf den Punkt 3, außer ich lege die Dokumente in eine Mappe
Die Schwierigkeit ist, das es sich um unterschiedliche Arten von Dokumenten handelt,
A. eigen erstellte Dokumente
B. Sammlungen von Auszügen aus PDF´s und WEB
hinzu kommt noch, das nicht jeder was ändern darf und es sollte das speichern unterbunden sein - also nur lesen oder ausdrucken.
bin für jeden Tipp dankbar, welches Programm welche Befehle (keine Lösungen will das ja selbst verstehen)
Danke im Voraus
Marcus

3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
Anzeige
AW: Dokumente lenken
14.06.2021 19:14:12
ChrisL
Hi Marcus
Vorweg, was ich nicht verstehe: Wenn es ganz unterschiedliche Dokumente sind, wie kann dann das Design identisch sein.
Deine allgemeine Beschreibung könnte man in viele verschiedene Richtungen interpretieren.
- Dokumente verwalten = Im Weitesten Sinn ECM (Enterprise Content Management) bzw. DMS (Dokumentenmanagementsystem)
https://de.wikipedia.org/wiki/Enterprise-Content-Management
https://de.wikipedia.org/wiki/Dokumentenmanagement
- Prozesse (Dokumente lenken) = Workflow
https://de.wikipedia.org/wiki/Workflow-Management-System
- Freigabe = z.B. PDF Zertifikat Unterschrift
https://helpx.adobe.com/de/acrobat/using/certificate-based-signatures.html
Vielleicht willst du aber auch einfach eine Datenbank (z.B. Access), wo du die Arbeitsschritte protokollierst. Die Dokumente sind dann lediglich "Anhänge", die dann auch nicht zwingend durchnummeriert werden müssen. Allerdings fällt mir hierzu nicht ein, wie du die Dokumente "sicher" (ReadOnly) speichern könntest. Der Benutzer muss ja Schreibrechte haben, um die Dokumente an einem bestimmten Ort zu speichern und somit hätte er dann auch die Berechtigung zur Bearbeitung.
Wenn du "basteln" möchtest, dann verstecke den Speicherpfad einfach im VBA-Code, was für 95 % der Benutzer bereits eine Hürde darstellt.
(Genau genommen ist Workflow Teil von ECM und auch von DMS. Es ging mir nicht darum die Schlagwörter zu definieren/kategorisieren, sondern nur darum aufzuzeigen, dass man erst einmal die allgemeine Grundrichtung festlegen müsste.)
cu
Chris
Anzeige
AW: Dokumente lenken
18.06.2021 08:40:53
Marcus
@Chris,
danke für die Antwort, ja diese Kaufobjekte kenne ich, ich wollte das aber in Access oder Excel umsetzen - weil es mich interessieren würde wie und ob das ginge.
Gruß Marcus
AW: Dokumente lenken
18.06.2021 15:05:00
ChrisL
Hi Marcus
Meinst du die Kaufobjekte, welche im WIKI zu Dokumentenmanagement unter "Freie Software" (Open Source) aufgeführt sind :)
Solange man den konkreten Bedarf nicht kennt, kann man nichts zur Machbarkeit sagen. Zu Access habe ich bereits etwas erwähnt, wobei ein DB-Protokoll aus meiner Sicht noch nichts mit Dokumentenmanagement (lenken) zu tun hat. Das Problem bezüglich einer "sicheren" Speicherung habe ich bereits angesprochen.
Access wird kaum den heutigen Anforderungen für zeitgemässes Dokumentenmanagement entsprechen (z.B. Datenschutzbestimmungen, gesetzliche Aufbewahrungsfristen, Löschung von Kundendaten auf Knopfdruck usw.). Vorausgesetzt diese Themen sind nicht relevant und Access ist deine Applikation der Wahl, dann "go for it".
cu
Chris
Anzeige

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

Anzeige

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

Anzeige
Anzeige
Anzeige