Hallo liebe Gemeinde,
ich verzweifle leider grade bei der Erstellung eine Tools zum Revisionsmanagement.
Ich benötige ein Tool, welches Änderungen bei Projekten darstellt und mit einer Revisions versieht.
Zusätzlich sollte das Tool bei Ersteintrag des Projektes eine eindeutige Nummer vergeben.
Dazu habe ich mal eine Beispieldatei vorbereitet:
https://www.herber.de/bbs/user/146730.xlsx
Im Tabellenblatt "Tabelle1" habe ich mich an der Erstellung ohne VBA versucht. Grundsätzlich bin ich auch für eine VBA-Lösung offen. Leider reichen meine Kenntnisse dazu lediglich um den Code zu lesen und weitestgehend zu verstehen. Für alles Weitere reicht mein Wissen nicht.
Im Blatt "Soll" habe ich ein Beispiel dargestellt.
In der Zeile "Erklärung" habe ich die Spalten erklärt und darunter ein Beispieleintrag gesetzt.
Die "Angebotsnummer" ist eine bestehende Nummer, welche manuell einzutragen ist. Die "Nr. Intern" ist eine fortlaufende Nummer. Diese fortlaufende Nummer sollte nur bei Ersteintrag eine Projektes neu vergeben werden. Ob ein Projekt neu ist erkennt man an der eindeutigen "Angebotsnummer". Wenn das Projekt ein weiteres mal eingetragen wird, um eben eine Änderung einzupflegen, soll die (nun) schon vorhandene "Nr. Intern" beibehalten werden. Sodass es zu jedem Projekt eine eindeutige und einmalige "Projektnummer" gibt. Diese "Projektnummer" ist zusammengesetzt aus der "Angebotsnummer" und der "Nr. Intern".
Dass es hier 2 (eindeutige) Nummern gibt, ist dem vorhergehenden Prozess geschuldet.
Es müssen verschiedene manuelle Einträge gesetzt werden können.
Nun zur eigentlichen Funktion:
Sobald eine Änderung im Projekt stattfindet, soll diese Änderung in dem Tool abgebildet werden. Dabei soll die Revision (in Form von fortlaufenden Buchstaben), das Datum der Änderung und ein Text hinterlegt werden. Der Revisionsbuchstabe soll automatisch vergeben werden und bei jedem Projekt bei "A" beginnen.
Das ganze soll natürlich möglichst übersichtlich und benutzerfreundlich dargestellt werden. (Demnach kann das Tool auch ganz anders aussehen als von mir in einer Tabelle angefangen).
Vielleicht können mir ja ein paar kreative Köpfe hier helfen?
Ich hoffe auf eure Hilfe und bedanke mich schon im Voraus vielmals für die Mühen!