Pivot Tabelle

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Datum

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AW: Pivot Tabelle

06.04.2023 17:58:28

RPP63

AW: Pivot Tabelle

06.04.2023 18:04:56

Yal

AW: Pivot Tabelle

06.04.2023 19:54:58

stef26

AW: Pivot Tabelle

06.04.2023 20:16:25

stef26

AW: Pivot Tabelle

06.04.2023 20:20:58

stef26

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06.04.2023 20:30:46

stef26

AW: Pivot Tabelle

06.04.2023 21:34:41

Yal

AW: Pivot Tabelle

06.04.2023 21:43:45

Stef26

Hallo Stefan,

Ja, es geht mit Power Query. Sogar ohne Formeln.

Kleine Ein-mal-Eins der Excel-Bezeichnungen: es gibt eine Arbeitsmappe (in VBA Workbook), die ein oder mehrere Arbeitblätter, kurz Blätter (Worksheet) und darin kann es Tabellen geben (ListObject), manchmal "intelligente Tabelle" benannt, aber nur weil manche die Blätter "Tabelle" nennen. Dumm von MS auch, dass die Standardbenennung von Blätter "Tabelle1", "Tabelle2", .. und nicht "Blatt1", "Blatt2" verwendet.

Eine "Tabelle" richtest Du in Menü "Einfügen", "Tabelle". Es öffnet sich ein Menü "Tabellentools", beim dem der Name der Tabelle geändert werden kann. Verwende einen Muster mit Präfix. "tblBereich..." (es sei denn, Du sprichst mit "Linie1", "Linie2" tatsächlich von intell. Tabellen, dann Name behalten).

Wenn Du die 4 Tabellen eingerichtet hast, gehst Du auf Menü "Daten", "Aus Tabelle". Dann bist Du im Power Query Editor. Nicht erschrecken, es ist ungewohnt aber einfach. Die Daten sind nur Vorschau. Alle Schritten lassen sich pro Spalten einrichten, meist über Rechtsklick auf dem Spaltenüberschrift.
Rechts in "angewendete Schritte" gehst Du auf dem ersten Eintrag "Quelle" und änderst in der Formelbearbeitungsleiste den

= Excel.CurrentWorkbook(){[Name="tblBereichxyz"]}[Content]

= Excel.CurrentWorkbook()

Der zweite Eintrag "geänderter Typ" ist jetzt fehlerhaft. Einfach löschen.
Siehe drüben wie die Abfrage heisst. Name kann geändert werden.
Die Spalte "Name" vor der Spalte "Content" per Drag'n drop versetzen (siehe wie eine neue "angewendete Schritte" sich hinfügt: Du programmierst gerade).
Die Spalte "Name" nach Text Filtern, die mit "tblBereich" anfangen. Da die Tabellen fest sind, könnte man -in dem Fall- die 4 einzeln filtern. Aber im Sinn von Programmierung auf "Regeln" setzen.
In der Spalte "Content" auf dem Symbol mit Doppelpfeil klicken, Präfix (unten) weg, ok.
Auf die Spalten, die nur Zahlen beinhalten und in dem Pivot summiert werden sollen, rechklicken, "Typ ändern", "Decimalzahl", "Ganze Zahl" oder "Datum" auswählen.
Dann nur noch Menü "Datei", "Schliessen & laden in...", "nur Verbindung", "Daten dem Datenmodell..hinzufügen".
Fertig.
Du bist wieder in Excel.
Neue Pivot herstellen, dabei den Datenmodell verwenden. Es steht dann eine neue Quelle mit dem Namen deiner Power Query Abfrage. Darin stehen die Daten der 4 "Bereiche".

Ändert sich was in einer der 4 Tabellen (bei neuen Zeilen direkt unter eine Tabelle erweitert sich diese automatisch. Ob man das intelligent nennen kann...), brauchst Du nur auf dem Pivot rechtklicken und "aktualisieren".

Sollte für einen Anfang reichen ;-)

VG
Yal

Hallo Stefan,

Du hast wahrscheinlich von Anfang an alles richtig gemacht.
Der wesentliche Punkt ist bei dem Schritt
Menü "Datei", "Schliessen & laden in...", "nur Verbindung", Haken bei "dem Datenmodell diese Daten hinzufügen".

Es könnte aber sein, dass es bei Excel 2019 leicht anders ist (habe selber 2016), dass Du bei dem Abschluss direkt in die Pivottabelle übergehen kann/muss.

Bei einem separaten Aufbau einer Pivottabelle muss Du bei "wählen Sie die zu analysierenden Daten" den mitlleren Eintrag "Das Datenmodell dieser Arbeitsmappe verwenden" anhaken. Dann steht in der Liste der Datenobjekte ein Element mit dem Namen deiner Abfrage (hat auch ein kleines gelben Zylinder, Symbol für Datenbank). Die Felder müssen aus diesem Datenobjekt bezogen werden.

Im Bild hierunter sollte die Option "das Datenmodell dieser Arbeitsmappe verwenden" auswählbar sein.
Userbild

Nur wenn es nicht so ist, wäre den Fehler davor zu suchen: die Daten wurden nicht dem Datenmodell verfügbar gemacht.

In Excel 365 sieht es leicht anders aus. Man muss über "Connection auswählen" gehen:
https://support.microsoft.com/de-de/office/verwenden-mehrerer-tabellen-zum-erstellen-einer-pivottable-b5e3ff48-2921-4e29-be15-511e09b5cf2d

VG
Yal

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