Zahlen aus Zahlenpool als verwendet markieren?

Beiträge zum Forumthread

Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff

Datum

Anwender

Hallo Michael,

vielen lieben Dank, dass du nochmals Hand angelegt hast!
Das ist eine sehr praxisgerechte Lösung für mich, welche ich auch in die org. Tabelle nun umgesetzt habe....nach einigen Anlaufschwierigkeiten ;)

Darf ich dazu noch folgende Fragen stellen:

a) ich mühte mich ab die Formatierung in Gang zu bringen und bin nicht drauf gekommen, an was es lag, dass die Felder nicht grün/rot wurde. Trotz akribischer Suche in den Formeln fand ich keinen Fehler und trotzdem gings nicht. Bin dann drauf gekommen: ich hatte die Mitarbeiter in der org. Tabelle der Reiter in alphanumerisch angelegt (z.B. 5011 Heini). Das verträgt sich nicht mit der bedingten Formatierung. Nachdem ich alle nur auf die Pers.-Nr. zugestutzt habe gings auf einmal. Könnte ich das wo einstellen, dass auch Ziffern/Text Kombo funktionieren? Ist zwar nicht unbedingt erforderlich, würde allerdings einer besseren Übersicht dienen, da nicht alle die Pers.-Nr'n im Kopf haben, die Namen dagegen schon..

b) das mit der Formatierung als Tabelle habe ich in puncto "Spalten" nicht so begriffen. Wenn ich auf dem Sheet "Gutscheine" links von der "Ende" Spalte eine neue Spalte einfüge, bleiben die neuen Zellen leer, also ohne Formeln. Mach ich da was falsch?

c) derzeit wird in der "Gutscheine" Übersicht die Ziffer bei jeweiligen MA in der passenden Zeile eingetragen. Ich habe versucht wegen besserer Übersichtlichkeit, mit dem Befehl "Verketten" es so hinzubringen, dass nebst Ziffer auch das entsprechende Datum aus der jeweiligen Zelle oberhalb aus den jeweiligen Reitern mit erscheint. Ich glaube aber, das geht funktional in Verbindung mit der Abfrage nicht. Täusche ich mich da?

Danke & Gruss,
Juergen

HI
machs etwas anders.

liste auf dem Gutscheinblatt in einer freien Spalte die Mitarbeiternummern auf.
du darfst aber nur die auflisten, für die auch tatsächlich ein Blatt existiert, sonst bekommst du einen Fehler.
dh die Liste muss stimmen und immer aktualisiert werden, wenn du Blätter löschst, hinzufügst oder den Blattnamen änderst.
Liste also die Blattnamen auf, beispielsweise in F1:F4.
dann kommt in die Zellen C2:C21 diese Formel zum ermitteln der Anzahl, wie oft eine Gutscheinnummer verwendet wurde:

=SUMMENPRODUKT(ZÄHLENWENN(INDIREKT("'"&$F$1:$F$4&"'!b2:m2");A2))

damit siehst du dann:
0 = frei
1 = verwendet
2 oder mehr = mehrfach verwendet
das kannst du dann für die Bedingte Formatierung verwenden und du machst dann 1 grau und 2 oder mehr rot.

zur Absicherung dass du keine Gutscheinnummer doppelt vergibst, würde ich so vorgehen:
1. per Formel in einer neuen Spalte eine Liste mit den noch verfügbaren Nummern erstellen, am einfachsten so: =Wenn(C2=0;A2;"")
2. auf den Namensblättern erstellst du dann für Zellen, in die du die Gutscheinnummer einträgst, eine Gültigkeitsüberprüfung vom Typ Liste und dann verweist du auf diesen Zellbereich Gutscheine!$D$2:$D$21
im DropDown erscheinen dann nur noch die freien Gültigkeitsnummern (falls du fragst, ja, die Liste lässt sich auch ohne Lücken erstellen, aber das würde jetzt bei deinem Kenntisstand zu weit führen, aber es gibt Formeln, die solche Auflistungen dann Lückenfrei erstellen)

beachte: wenn du neue Gutscheine hinzufügen und die Liste erweitern willst, dann solltest du die neuen Gutscheine nicht einfach am Ende dazu schreiben, sondern du musst die zusätzlichen Zeilen irgendwo zwischen der ersten und letzten Zeile der Liste einfügen und dann diese befüllen. Wenn du das so machst, erkennt Excel die Änderung und passt die Formeln automatisch an. Wenn du die Liste einfach so weiterschreibst, dann passiert das nicht und du musst alle Mitarbeiterblätter von Hand anpassen.

Gruß Daniel

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

Zahlen aus Zahlenpool als verwendet markieren?

11
Beiträge zum Forumthread

Beiträge zu diesem Forumthread

Links zu Excel-Dialogen

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

Zahlen aus Zahlenpool als verwendet markieren?

11 Beiträge zum Forumthread Beiträge zu diesem Forumthread

VBA Beispiele zu verwandten Themen

Links zu Excel-Dialogen

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

11
Beiträge zum Forumthread

Beiträge zu diesem Forumthread