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Automatisches Erstellen von Artikelnummern mit Vorgabe

Forumthread: Automatisches Erstellen von Artikelnummern mit Vorgabe

Automatisches Erstellen von Artikelnummern mit Vorgabe
23.01.2024 11:17:18
ThomasRoth
Hallo zusammen,

Ich würde gerne eine Exeltabelle erstellen, in der ich saämtliche Ersatzteile bei uns im Betrieb erfassen kann. Leider beschränken sich meine Exelkentnisse derzeit noch auf ein Basiswissen, drum frag ich hier mal in die Runde ob mir da evtl. jemand weiterhelfen kann.

In Spalte A soll die spätere eindeutige Artikelnummer stehen die sich wie folgt zusammensetzen soll...

Spalte B - Maschinenhersteller
Spalte C - Maschinentyp
Spalte D - Bauteilgruppe
+ Fortlaufende Nummer

Ich habe bereits die Tabelle so gestaltet, dass sich in Spalte B ein Dropdownmenü öffnet um den Hersteller zuzuweisen, daraufhin kann ich nun in Spalte C den entsprechenden Maschinentyp auswählen. Wenn ich nun noch die Bauteilgruppe auswähle, soll sich daraufhin eine Artikelnummer in Spalte A generieren.

Kann mir hier evtl jemand weiterhelfen?
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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Automatisches Erstellen von Artikelnummern mit Vorgabe
23.01.2024 11:23:45
SF
Hola,
und wie genau soll diese Nummer aufgebaut sein? 
=wenn(und(B2>"";C2>"";D2>"");zeile(A1);"")
Gruß,
steve1da
AW: nachgefragt zu der Vorgabe: "eindeutige ArtikelNr", ...
23.01.2024 15:14:35
neopa C
Hallo Thomas,

... was genau verstehst Du darunter? Wenn damit lediglich gemeint sollte, das keine Duplikate entstehen sollen, dann kannst Du mit einer Formel unter Einbeziehung der Funktion ZEILE() eine solche erstellen, wenn die Art. Nr. untereinander erstellt werden. Es ergibt dafür dann "nur" die Frage ob mit "fortlaufend" eine durchgehende Numerierung für alles oder je Hersteller oder je Typ oder ... in deren jeweiligen Kombination vorgenommen werden sollen oder nicht. Dann eignet sich ZEILE() nicht. Es käme dann eher ZÄHLENWENNS() in Frage.
Aber wenn später Datensätze gelöscht oder neue eingefügt werden oder anders sortiert wird ändern sich die die fortlaufende Numerierung. Dann ist sie nicht mehr eindeutig
Dürfen sich also Deine Artikelnummern ändern oder eher nicht?

Gruß Werner
.. , - ...
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AW: Automatisches Erstellen von Artikelnummern mit Vorgabe
23.01.2024 11:49:04
ThomasRoth
Hi Steve,

am liebsten wäre es mir, wenn der Maschinenhersteller eine Kennzahl hat, zb. 11 dann der Maschinentyp eine Zahl zb. die 22 und die Bauteilgruppe mit einem Buchstaben, z.B. E- für Elektronik oder P- für Pneumatisch

DOOSAN - Puma200 - ELektronik - Zahl
11 - 22 - E - 0001 1122E0001

Somit wäre dann auf den ersten Blick zumindest erkenntlich wo das besagte Bauteil hingehört.
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AW: Automatisches Erstellen von Artikelnummern mit Vorgabe
23.01.2024 12:49:46
SF
Da lag ich ja gar nicht so daneben. 
=WENN(UND(B2>"";C2>"";D2>"");B2&C2&D2&TEXT(ZEILE(A1);"0000");"")
AW: Automatisches Erstellen von Artikelnummern mit Vorgabe
23.01.2024 14:19:22
Yal
Hallo zusammen,

es muss aber sichergestellt, dass Maschinenhersteller und Maschinentyp 2-stellig sind und Bauteilgruppe 1-stellig (es sei denn, es ist Alpha aber der Rest numerisch), sonst wird es nichts mit der Lesbarkeit:

=WENN(UND(B2>"";C2>"";D2>"");TEXT(B2;"00")&TEXT(C2;"00")&D2&TEXT(ZEILE(A1);"0000");"")

sollte es 3-stellig sein, ist der Muster -hoffe ich- leicht zu erkennen und anzupassen.

VG
Yal
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Infobox / Tutorial

Automatisches Erstellen von Artikelnummern in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Exeltabelle erstellen: Öffne eine neue Excel-Datei und gestalte sie mit den benötigten Spalten:

    • Spalte A: Artikelnummer
    • Spalte B: Maschinenhersteller
    • Spalte C: Maschinentyp
    • Spalte D: Bauteilgruppe

  2. Dropdown-Menüs hinzufügen:

    • Markiere die Zellen in Spalte B und erstelle ein Dropdown-Menü mit einer Liste der Maschinenhersteller.
    • Wiederhole diesen Schritt für die Maschinentypen in Spalte C und Bauteilgruppen in Spalte D.

  3. Formel eingeben: In Zelle A2 gib folgende Formel ein, um die Artikelnummer automatisch zu generieren:

    =WENN(UND(B2<>"";C2<>"";D2<>"");TEXT(B2;"00")&TEXT(C2;"00")&D2&TEXT(ZEILE(A1);"0000");"")

  4. Formel nach unten ziehen: Ziehe die Formel in Zelle A2 nach unten, um die Artikelnummern für die gesamte Liste zu generieren.

  5. Überprüfen: Stelle sicher, dass die Artikelnummern korrekt angezeigt werden und keine Duplikate entstehen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Artikelnummer bleibt leer: Überprüfe, ob in den Spalten B, C und D tatsächlich Werte eingegeben sind. Die Formel generiert nur eine Artikelnummer, wenn alle drei Spalten gefüllt sind.
  • Duplikate in den Artikelnummern: Achte darauf, dass die Kombination aus Maschinenhersteller, Maschinentyp und Bauteilgruppe eindeutig ist. Nutze die Funktion ZÄHLENWENNS(), um dies sicherzustellen.
  • Falsches Format: Stelle sicher, dass die Zellen in Spalte A im richtigen Format (Text) formatiert sind, damit die Artikelnummern korrekt angezeigt werden.

Alternative Methoden

  1. VBA-Makros: Wenn Du mit VBA vertraut bist, kannst Du ein Makro erstellen, das die Artikelnummern automatisch generiert, wenn eine neue Zeile hinzugefügt wird.
  2. Power Query: Nutze Power Query, um Daten aus verschiedenen Quellen zu importieren und die Artikelnummern dynamisch zu generieren.

Praktische Beispiele

  • Beispiel für eine Artikelnummer:
    • Hersteller: DOOSAN (11)
    • Maschinentyp: Puma200 (22)
    • Bauteilgruppe: Elektronik (E)
    • Ergebnis: 1122E0001

Du kannst das Muster anpassen, indem Du die Formatierung in der Formel änderst, um z.B. 3-stellige oder andere Kombinationen zu erstellen.

Tipps für Profis

  • Überlege, ob Du einen artikelnummer generator excel verwenden möchtest, um komplexere Anforderungen zu erfüllen.
  • Halte die Tabelle sauber und strukturiert, um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten. Nutze Filter, um die Daten schnell durchsuchen zu können.
  • Dokumentiere die Regeln zur Erstellung der Artikelnummern, damit alle Benutzer der Tabelle verstehen, wie die Nummern generiert werden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich sicherstellen, dass meine Artikelnummern eindeutig sind? Nutze die Funktion ZÄHLENWENNS(), um die Kombination aus Maschinenhersteller, Maschinentyp und Bauteilgruppe zu überprüfen und sicherzustellen, dass es keine Duplikate gibt.

2. Kann ich die Artikelnummern automatisch generieren, wenn ich neue Zeilen hinzufüge? Ja, du kannst ein VBA-Makro erstellen, das die Artikelnummern automatisch generiert, sobald eine neue Zeile in die Tabelle eingefügt wird.

3. Wie ändere ich das Format der Artikelnummer? Du kannst das Format in der Formel anpassen, indem du die TEXT-Funktion änderst, um die gewünschte Anzahl von Ziffern oder Buchstaben zu erhalten.

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